หมายเลข D-U-N-S คืออะไรและใช้เพื่ออะไร (Dun & Bradstreet)

องค์กรธุรกิจไม่ได้รับ - หรือต้องการ - หมายเลขประกันสังคม อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถรับหมายเลขระบุเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกันผ่านระบบที่เกือบจะแพร่หลายเหมือนกับ Social Security: Data Universal Numbering System หรือ D-U-N-S หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณเองหรือกำลังคิดที่จะเริ่มธุรกิจคุณควรรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์และข้อเสียของการมีหมายเลข D-U-N-S.

D-U-N-S คืออะไร ต้นกำเนิดและคุณสมบัติ

Data Universal Numbering System เป็นฐานข้อมูลระบุธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นในปี 2506 โดย Dun & Bradstreet บริษัท เอกชน จากข้อมูลของ Dun & Bradstreet องค์กรธุรกิจที่แตกต่างไม่ว่าจะเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรกรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว LLCs หุ้นส่วน บริษัท และหน่วยงานภาครัฐสามารถสมัครและรับหมายเลข D-U-N-S ที่ไม่ซ้ำใครเก้าหลัก ปัจจุบันมี 225 ล้านคน อาจมีการออกหมายเลข D-U-N-S โดยมีหรือไม่มีเครื่องหมายขีดคั่นเพื่อให้สามารถอ่านได้: XX-XXX-XXXX หรือ XXXXXXXXXX.

อาจมีการมอบหมายหมายเลขที่ไม่ซ้ำให้กับ บริษัท ย่อยและสาขาของ บริษัท ขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่นหาก Acme Widget Company เป็นเจ้าของ บริษัท Acme Distribution ทั้งหมดทั้งสอง บริษัท อาจมีหมายเลข D-U-N-S ที่แตกต่างกัน และในทางเทคนิคแล้วสถานที่ตั้งของธุรกิจแยกต่างหากเช่นร้านอาหาร Chipotle สองแห่งในฝั่งตรงข้ามของเมืองหรือแม้กระทั่งแผนกธุรกิจแยกกันสองแห่งที่ใช้ห้องชุดที่ต่างกันในอาคารเดียวกันสามารถสมัครเป็นจำนวนเฉพาะได้.

D-U-N-S + 4

อย่างไรก็ตามในระดับองค์กรนี้ บริษัท อาจต้องการใช้หมายเลข D-U-N-S + 4 นี่คือหมายเลข D-U-N-S ระดับผู้ปกครองหรือ บริษัท ย่อยที่มีคำต่อท้ายสี่หลักที่ช่วยให้ผู้ขายลูกค้าและหน่วยงานภาครัฐระบุหน่วยที่เล็กลงเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี ซึ่งแตกต่างจากฐานข้อมูล D-U-N-S หลัก Dun & Bradstreet ไม่รับรองหรือรักษาคำต่อท้ายสี่หลักเหล่านี้ - บริษัท สร้างและจัดการภายใน หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจไม่ต้องกังวลกับ D-U-N-S + 4 ทันที.

ทำไมคุณต้องการหมายเลข D-U-N-S?

หมายเลข D-U-N-S แต่ละอันสื่อถึงข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจที่เป็นตัวแทน:

• การยืนยันการดำรงอยู่และการดำเนินการ. สำหรับซัพพลายเออร์ลูกค้าผู้รับเหมาและใครก็ตามที่อาจทำธุรกิจกับคุณหมายเลข D-U-N-S ของคุณแสดงว่า บริษัท หรือองค์กรของคุณมีอยู่และดำเนินงานอยู่ เมื่อธุรกิจหยุดดำเนินการรายการจะปิดเพื่อแสดงว่า.
• ข้อมูลประชากร. รายการ D-U-N-S ของคุณเป็นรายการไดเรกทอรีอย่างเป็นทางการที่มีรายละเอียดสูงซึ่งช่วยให้ผู้อื่นค้นหาและเรียนรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ซึ่งรวมถึงที่ตั้งทางกายภาพของ บริษัท ข้อมูลการติดต่อความเป็นเจ้าของโครงสร้างธุรกิจอุตสาหกรรมจำนวนพนักงานนามแฝง (“ การทำธุรกิจเป็น” การกำหนด) และข้อมูลทางการเงินในอดีต.
• ความสัมพันธ์ขององค์กร. หมายเลข D-U-N-S ถูกกำหนดแบบสุ่มดังนั้นตัวเลขของพวกเขาจึงไม่มีความหมายพิเศษใด ๆ อย่างไรก็ตามพวกเขาเปิดเผยการเชื่อมต่อระหว่าง บริษัท ที่เกี่ยวข้อง หาก บริษัท ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้นขององค์กรที่มีขนาดใหญ่กว่ารายการ D-U-N-S ของคุณจะแสดงสิ่งนี้โดยเชื่อมโยงไปยังรายการของสาขาย่อยและ บริษัท แม่ของคุณ.

หมายเลข D-U-N-S ของคุณยังให้สิทธิ์พิเศษมากมาย คุณจำเป็นต้องมีอันใดอันหนึ่งเพื่อทำสัญญากับรัฐบาลและในบางแห่งเพื่อทำธุรกิจในต่างประเทศ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ให้กู้และซัพพลายเออร์ของคุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณและอาจทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการได้รับสินเชื่อที่ดีหรือวงเงินสินเชื่อ.

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท อื่น ๆ ได้โดยใช้หมายเลข D-U-N-S สิ่งนี้สามารถช่วยคุณค้นหาลูกค้าหรือพันธมิตรที่มีศักยภาพ - และทำการตัดสินใจอย่างมีความรู้เกี่ยวกับว่าจะทำธุรกิจกับพวกเขาหรือไม่และอย่างไร.

ลักษณะสำคัญของหมายเลข D-U-N-S

แต่ละหมายเลข D-U-N-S มีลักษณะสำคัญหลายประการ:

• ความคงทน. เมื่อออกหมายเลข D-U-N-S จะเป็นแบบถาวรโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในความเป็นเจ้าของหรือภูมิลำเนาหรือเหตุการณ์ทางการเงินเช่นบทที่ 11 การล้มละลาย หากกิจการเลิกกิจการและเลิกกิจการเลข D-U-N-S จะไม่ถูกนำออกใช้.
• การใช้งานทั่วโลก. D-U-N-S แพร่หลายและทั่วโลก จนถึงเดือนสิงหาคม 2556 มีผู้เข้าร่วม D-U-N-S ประมาณ 225 ล้านคนจากธุรกิจต่างๆใน 190 ประเทศ ไม่มีรีจีสทรีธุรกิจอื่น ๆ แม้แต่ในระดับสากลก็มีรายการมากมาย.
• เข้ากันได้กับทะเบียนธุรกิจแห่งชาติ. รัฐบาลหลายแห่งใช้ D-U-N-S เป็นรีจิสตรีในเชิงธุรกิจอย่างแท้จริงสำหรับ บริษัท ที่พวกเขาทำงานด้วย ตัวอย่างเช่นระบบการลงทะเบียนผู้รับเหมากลางของสหรัฐอเมริกาใช้ D-U-N-S เป็นวิธีหลักในการระบุธุรกิจ: ในการสมัครสัญญารัฐบาลคุณต้องมีหมายเลข D-U-N-S ก่อน ในหลายประเทศ D-U-N-S เป็นวิธีการเดียวที่ได้รับการยอมรับในการระบุธุรกิจที่มีสำนักงานใหญ่ในประเทศอื่น ๆ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำธุรกิจกับรัฐบาลท้องถิ่น ในเยอรมนีรีจิสทรีธุรกิจระดับประเทศที่เรียกว่า Unique Partner Identification Key (UPIK) ใช้หมายเลข D-U-N-S เพื่อจัดเรียงธุรกิจ.

วิธีการสมัครหมายเลข D-U-N-S

คุณสามารถสมัครหมายเลข D-U-N-S ผ่าน Dun & Bradstreet สามารถทำเช่นนั้นได้ฟรีแม้ว่าการลงทะเบียน D-U-N-S จะรวมอยู่ในแพคเกจตรวจสอบเครดิตและระบบธุรกิจอัจฉริยะของ Dun & Bradstreet บางอย่างเช่น Business Starter.

ก่อนนำไปใช้ตรวจสอบว่า บริษัท ของคุณมีหมายเลข D-U-N-S อยู่หรือไม่ซึ่งอาจเป็นกรณีที่คุณซื้อธุรกิจจากเจ้าของคนก่อน คุณสามารถค้นหา บริษัท ของคุณตามชื่อผ่านฐานข้อมูล D-U-N-S ออนไลน์ของ D&B หรือโทร (866) 705-5711 เพื่อสอบถามตัวแทน.

หากคุณไม่มีหมายเลข D-U-N-S คุณสามารถขอได้ทางโทรศัพท์ที่หมายเลขด้านบนซึ่งให้บริการระหว่าง 8.00 น. - 18.00 น. เจ็ดวันต่อสัปดาห์ในทุกเขตเวลาของสหรัฐอเมริกา นอกจากนี้คุณยังสามารถสมัครออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์ของ Dun & Bradstreet หรือระบบการลงทะเบียนผู้รับเหมากลาง (CCR) ของรัฐบาลกลางซึ่งเป็นพอร์ทัลสำหรับผู้รับเหมาของรัฐบาลสหรัฐอเมริกาทั้งหมด จากเวลาที่คุณส่งใบสมัครอาจใช้เวลาถึง 30 วันในการรับหมายเลขของคุณ แผน D&B ที่ได้รับค่าจ้างเช่น Small Business Starter สามารถเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นเป็นสองวันทำการ.

ในการสมัครหมายเลข D-U-N-S คุณจะต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อที่อยู่และปีที่ก่อตั้ง บริษัท ของคุณ
• ชื่อของเจ้าของ
• โครงสร้างทางกฎหมาย (หุ้นส่วน, LLC, การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและอื่น ๆ )
• คำอธิบายพื้นฐานของกิจกรรมทางธุรกิจ
• จำนวนพนักงานทั้งหมด (เต็มเวลาและนอกเวลา)

คุณสามารถทำอะไรกับหนึ่ง?

ข้อมูลที่อยู่ในรายการ D-U-N-S ของคุณจะสร้างโอกาสให้กับธุรกิจของคุณเช่นเดียวกับองค์กรอื่น ๆ ที่ต้องการทำธุรกิจกับคุณ:

• เก็บข้อมูลธุรกิจที่ถูกต้อง. Dun & Bradstreet อ้างว่าใช้จ่ายมากกว่า $ 1 ล้านต่อวันเพื่อรักษาฐานข้อมูล D-U-N-S ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลของแต่ละรายการ ดังนั้นคุณสามารถไว้วางใจรายการ D-U-N-S ของคุณและ บริษัท ที่คุณทำธุรกิจด้วยเพื่อความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ไดเรกทอรีธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์หลายแห่งเช่น Manta ไม่มีการรับประกันดังกล่าว.
• ทำงานกับหน่วยงานราชการ. หากคุณไม่มีหมายเลข D-U-N-S คุณไม่สามารถสมัครทำสัญญากับหน่วยงานรัฐบาลหรือค้ำประกันเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กได้ คุณไม่สามารถทำงานกับสหประชาชาติและรัฐบาลต่างประเทศจำนวนมากได้แม้ว่าคุณควรตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมหากคุณต้องการทำธุรกิจกับนิติบุคคลต่างประเทศ.
• ทำธุรกิจกับ บริษัท ต่างประเทศ. แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับสหรัฐอเมริกาหรือหน่วยงานรัฐบาลต่างประเทศคุณอาจต้องการทำธุรกิจกับ บริษัท เอกชนต่างประเทศ เนื่องจาก D-U-N-S เป็นธุรกิจรีจีสตรีโดยแท้จริงในหลายประเทศการมีหมายเลข D-U-N-S เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างความชอบธรรมให้กับลูกค้าในต่างประเทศ นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของรัฐบาลท้องถิ่น บริษัท ของคุณอาจต้องขอรับหมายเลข D-U-N-S ก่อนตั้งสาขาหรือสาขาในประเทศอื่น.
• สร้างความน่าเชื่อถือกับผู้ให้กู้. ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความขยันเนื่องจากผู้ให้กู้อาจอ้างถึงรายการ D-U-N-S ของคุณสำหรับข้อมูลทางการเงินและข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ พวกเขาอาจซื้อรายงานเครดิตและข่าวกรองธุรกิจใน บริษัท ของคุณจาก Dun & Bradstreet ข้อมูลนี้เป็นกรรมสิทธิ์ของ Dun & Bradstreet ดังนั้นหากคุณไม่มีหมายเลข D-U-N-S ผู้ให้กู้ที่คาดหวังอาจมีภาพที่ไม่สมบูรณ์ของการเงินและการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณซึ่งอาจทำให้พวกเขามีโอกาสน้อยกว่าในการให้เงินกู้.
• รักษาการบริหารความเสี่ยงที่ดีขึ้นกับลูกค้า. หาก บริษัท ของคุณขยายวงเงินเครดิตให้กับลูกค้าคุณสามารถใช้หมายเลข D-U-N-S เพื่อทำความเข้าใจสุขภาพโดยรวมของพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นแม้ว่าหนึ่งใน บริษัท ลูกค้าของคุณจะมีสถานะทางการเงินที่ดี บริษัท แม่อาจประสบปัญหา ด้วยการเปิดเผยการเชื่อมโยงระหว่างสอง D-U-N-S สามารถช่วยให้คุณเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่ บริษัท จะเลิกกิจการหรือยกเลิกสัญญา.
• รักษากำลังซื้อที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์. บริษัท ของคุณอาจทำธุรกิจกับซัพพลายเออร์หลายรายที่ดำเนินงานภายใต้ บริษัท เดียวกัน แต่ความสัมพันธ์อาจไม่ชัดเจน ด้วยการวิเคราะห์รายการ D-U-N-S ของซัพพลายเออร์แต่ละรายคุณสามารถหยอกล้อความสัมพันธ์ขององค์กรที่ซ่อนอยู่และใช้เพื่อประโยชน์ของคุณในระหว่างการเจรจาสัญญาจัดหา ตัวอย่างเช่นแทนที่จะซื้อจากซัพพลายเออร์สี่รายที่เป็นเจ้าของโดย บริษัท แม่เดียวกันคุณอาจซื้อสี่เท่าจากผู้ผลิตรายเดียว - และได้รับส่วนลดจำนวนมากในการรับรางวัล.
• รับข้อมูลที่ดีขึ้นเกี่ยวกับอนาคต. หากคุณดำเนินธุรกิจ บริษัท B2B ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถในการระบุลูกค้าเป้าหมายที่มีแนวโน้มมากที่สุดและเปลี่ยนเป็นลูกค้าที่ชำระเงิน ด้วยข้อมูลด้านประชากรการเงินและข้อมูลการติดต่อของ บริษัท หลายล้านแห่งฐานข้อมูล D-U-N-S ช่วยให้คุณค้นหาและเข้าถึง บริษัท ที่น่าจะต้องใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ.
• เร่งการสมัครของคุณเพื่อรับใบรับรอง SSL. หาก บริษัท ของคุณต้องการตั้งค่าพอร์ทัลอีคอมเมิร์ซจำเป็นต้องสมัครใบรับรอง SSL ซึ่งเป็นคุณสมบัติความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมออนไลน์ องค์กรที่ออกใบรับรองเหล่านี้มักต้องการข้อมูลการติดต่อเป็นเจ้าของและข้อมูลประชากรเกี่ยวกับผู้สมัครแต่ละคน รายการ D-U-N-S ของคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ช่วยให้ผู้ออก SSL ตรวจสอบตัวตนของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็วและเปิดใช้งานใบรับรองของคุณ หากไม่มีหมายเลข D-U-N-S ผู้ออก SSL ของคุณอาจขอเอกสารแฟกซ์หรืออีเมลเพิ่มความยาวและความซับซ้อนของกระบวนการสมัครอย่างมาก.

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น

การมีหมายเลข D-U-N-S ช่วยให้ได้รับประโยชน์มากมาย แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจข้อ จำกัด ของระบบและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น.

• Dun & Bradstreet กำไรจาก D-U-N-S. แม้ว่า D-U-N-S เป็นรีจีสทรีทางเลือกที่มีอยู่ทั่วโลก แต่ดันแอนด์แบรดสตรีตไม่ได้รักษามันไว้ให้พ้นจากความดีงามของหัวใจ เมื่อคุณอยู่ในฐานข้อมูล D&B (และ Dun & Bradstreet Credibility Corp ซึ่งเป็น บริษัท ในเครือเดิมที่ให้บริการที่คล้ายกัน) ผลักดันให้คุณสมัครใช้บริการเช่นการตรวจสอบเครดิตและระบบธุรกิจอัจฉริยะซึ่งอาจทำให้เกิดความรำคาญ.
• การผูกขาดเสมือนในการระบุธุรกิจ. ในสหรัฐอเมริกาสหภาพยุโรปออสเตรเลียและที่อื่น ๆ D-U-N-S เป็นฐานข้อมูลทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมและครอบคลุมที่สุดจนถึงปัจจุบันที่ไม่มีการแข่งขันที่แท้จริง สถานการณ์นี้อาจเพิ่มต้นทุนโดยรวมของระบบให้กับรัฐบาลและ บริษัท ที่ใช้งาน ตัวอย่างเช่นตามสำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลสัญญาของรัฐบาลกลางกับ D&B มีมูลค่ามากกว่า $ 150 ล้าน ณ ปี 2010 เพื่อดูว่าระบบอื่นจะเป็นไปได้ (และถูกกว่า) หรืออาจเป็นเพียงการกดดันให้ D&B ในการเจรจาสัญญาในอนาคต รัฐบาลกำลังมองหากรอบการระบุธุรกิจทางเลือก อย่างไรก็ตามมันยังไม่ชัดเจนเท่าไหร่ถ้ามีอะไรสลับไปยังระบบอื่นจะบันทึก.
• ไม่โปร่งใสอย่างสมบูรณ์. ข้อมูลที่อยู่ใน D-U-N-S เป็นกรรมสิทธิ์ของ Dun & Bradstreet สำหรับผู้เริ่มต้นนั่นหมายถึง D & B ไม่จำเป็นต้องพูดถึงว่ามันมาจากแหล่งใด นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องขายหรือโอนข้อมูล D-U-N-S ใด ๆ ซึ่งอาจขัดขวางการเปลี่ยนไปใช้ระบบการระบุธุรกิจอื่นในอนาคต และแม้จะมีสถานะเป็นรีจีสทรีทางธุรกิจโดยพฤตินัยของรัฐบาล แต่ D&B ก็ไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม Freedom of Information Act (FOIA) จากสมาชิกของสื่อมวลชนหรือสาธารณะทำให้ยากต่อการตรวจสอบข้อมูลในฐานข้อมูลของตนเอง.

คำสุดท้าย

Dun & Bradstreet เรียก D-U-N-S“ หมายเลขประกันสังคมสำหรับธุรกิจ” ในความเป็นจริงมันแพร่หลายมากขึ้นกว่าประกันสังคม ระบบนี้ใช้ในหลายสิบประเทศทั่วโลกรวมถึงสหรัฐอเมริกาออสเตรเลียและสหภาพยุโรปและมอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับธุรกิจที่เข้าร่วม แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการหมายเลข D-U-N-S ในการทำงาน แต่ก็มีหนึ่งสามารถเปิดประตูที่จะปิดอยู่.

ในเวลาเดียวกันคุณควรตระหนักถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยรอบระบบนี้รวมถึงคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว เช่นเดียวกับฐานข้อมูลใด ๆ การมีส่วนร่วมใน D-U-N-S สร้างรอยเท้าสาธารณะที่ช่วยให้ผู้อื่น - ดีและไม่ดี - ค้นหา บริษัท ของคุณ สำหรับสิทธิพิเศษทั้งหมดของระบบการตัดสินใจรับหมายเลข D-U-N-S จะต้องเป็นหมายเลขส่วนตัว.

ธุรกิจของคุณมีหมายเลข D-U-N-S หรือไม่?