8 วิธีในการเพิ่มผลผลิตของพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

แต่แล้วทีมของคุณล่ะ แตกต่างจาก บริษัท ยักษ์ใหญ่คุณไม่มีงบประมาณการจ่ายเงินเดือนจำนวนมากดังนั้นทุกนาทีที่ทีมของคุณต้องใช้นาฬิกาอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้.

อย่างไรก็ตามคนงานในสหรัฐอเมริกามีปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน เราใช้เวลาทำงานมากกว่าประเทศอุตสาหกรรมอื่น ๆ ส่วนใหญ่ แต่เวลาพิเศษทั้งหมดนี้ไม่ได้หมายความว่าเราจะได้งานทำมากขึ้น ในความเป็นจริงการผลิตโดยทั่วไปมีแนวโน้มลดลงนับตั้งแต่เกิดภาวะเศรษฐกิจถดถอยครั้งใหญ่.

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มผลผลิตคือการเพิ่มความผูกพันของพนักงานเพราะผลผลิตและการมีส่วนร่วมไปด้วยกัน อย่างไรก็ตามมีกลยุทธ์ที่ประหยัดต้นทุนอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรับประโยชน์เพิ่มเติมจากทีมของคุณ.

ความสำคัญของความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต

ก่อนที่คุณจะดำเนินการตามแผนใด ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจจิตวิทยาเบื้องหลังการทำงานของตัวเอง อะไรที่ทำให้คนงานบางคนทำงานได้มากกว่าคนอื่น ๆ?

คำตอบนั้นค่อนข้างง่าย งานวิจัยจาก University of Warwick พบว่าเมื่อคนงานมีความสุขพวกเขาจะทำงานได้มากขึ้น 12% ความสุขและความสมดุลในชีวิตการทำงานในเชิงบวกมักจะแปลเป็นคนงานที่มีส่วนร่วมมุ่งมั่นและที่สำคัญที่สุด, ประสิทธิผล.

หากฟังดูง่ายเกินไปให้ดูที่ตลาดแรงงานในเดนมาร์ก จากการสำรวจค่านิยมโลก Danes มีความสุขที่สุดในโลกซึ่งรวมถึงเวลาที่ใช้ในการทำงานด้วย กระทรวงการต่างประเทศเดนมาร์กระบุว่าเป็นประเทศที่มีผลผลิตมากเป็นอันดับสองในสหภาพยุโรป.

OECD Better Life Index จัดอยู่ในอันดับต้น ๆ ของเดนมาร์กและเนเธอร์แลนด์เป็นอันดับต้น ๆ ของประเทศที่มีสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีที่สุด อย่างที่คุณอาจเดาได้ว่าประเทศสหรัฐอเมริกาเกือบจะอยู่ที่ด้านล่าง.

จากนี้เราสามารถสรุปได้อย่างสมเหตุสมผลว่ายิ่งคุณทำงานเพื่อเพิ่มสุขภาพความสุขและความสมดุลในชีวิตการทำงานของทีมของคุณมากเท่าไหร่พวกเขาก็จะได้รับความโปรดปรานด้วยผลผลิตที่สูงขึ้น ในทางกลับกันสิ่งนี้นำไปสู่ผลกำไรที่สูงขึ้นสำหรับคุณและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน.

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพทีมของคุณ

ไม่ใช้งบประมาณเงินเดือนจำนวนมากเพื่อช่วยปรับปรุงชีวิตการทำงานของผู้คน มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ดีขึ้นสำหรับทีมของคุณ.

1. ตั้งชั่วโมงการทำงานที่เหมาะสม

มันอาจดูเหมือนต่อต้าน แต่ต้องการให้ทีมของคุณทำงาน น้อยกว่า อาจเป็นแรงบันดาลใจให้ผลิต มากกว่า.

ตาม Fast Company คนงานในเดนมาร์กมักทำงานเพียง 33 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และพวกเขาได้รับวันหยุดพักผ่อนอย่างน้อยห้าถึงหกสัปดาห์ในแต่ละปี (รวมถึงการลาคลอดหนึ่งปีเมื่อพวกเขาต้องการ).

ในสหรัฐอเมริกาหลายชั่วโมงที่ยาวนานมักถูกมองว่าเป็นสัญลักษณ์ของความมุ่งมั่น อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิด "การเป็นผู้นำเสนอ" ซึ่งเป็นเวลาที่คนงานทำงาน แต่ไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเนื่องจากความเจ็บป่วยการอดนอนหรือปัจจัยทางการแพทย์อื่น ๆ Harvard Business Review ระบุว่าผู้นำเสนอสามารถลดผลิตภาพบุคคลลงได้หนึ่งในสาม ชั่วโมงที่ยาวนานสามารถลดประสิทธิภาพการทำงานได้เนื่องจากความเครียดการปลดและสมดุลของชีวิตการทำงาน.

เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ทำสิ่งที่คุณทำได้เพื่อลดเวลาของทีม ให้ผู้คนกลับบ้านเร็วขึ้นในช่วงบ่ายวันศุกร์หรือให้ความยืดหยุ่นแก่พวกเขาในภายหลังในเช้าวันจันทร์ ไม่เพียง แต่จะช่วยลดต้นทุนแรงงานในธุรกิจของคุณ แต่คุณอาจพบว่าทีมของคุณจะทำงานหนักขึ้นในทางกลับกัน.

2. มีความยืดหยุ่นกับการจัดตารางเวลา

การลดเวลาเป็นกลยุทธ์หนึ่งในการเพิ่มผลผลิต ความยืดหยุ่นกับชั่วโมงการทำงานเหล่านั้นมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด.

ความต้องการของทุกคนจะแตกต่างกันดังนั้นพูดคุยกับคนของคุณเพื่อค้นหา ที่ไหน พวกเขาต้องการความยืดหยุ่นที่มากขึ้นกับสัปดาห์การทำงานของพวกเขา ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีคนคนหนึ่งที่รักการพักทานอาหารกลางวันนานขึ้นในวันอังคารเพื่อเข้าร่วมชั้นเรียนโยคะในขณะที่คนอื่นชอบออกจากเช้าวันพุธเพื่อรับลูกจากศูนย์รับเลี้ยงเด็ก.

คุณอาจหรืออาจไม่สามารถรองรับความต้องการของทุกคนขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตามการค้นหาว่าใครต้องการอะไรและทำสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อให้ทีมของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นจะแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในความสุขและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา ในทางกลับกันนี้สามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและนำไปสู่ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น.

3. ให้ทีมของคุณมีอิสระมากขึ้น

ทุกสังคมมีบรรทัดฐานและค่านิยมทางวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน และบรรทัดฐานและค่านิยมเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อวิธีการปฏิบัติตนของเรา ในต้นปี 1970 นักจิตวิทยา Geert Hofstede ได้พัฒนากรอบการวัดบรรทัดฐานทางสังคมเหล่านี้โดยใช้มิติทางวัฒนธรรมของ Hofstede.

มิติทางวัฒนธรรมของ Hofstede วัดได้หกมิติภายในแต่ละวัฒนธรรม เหล่านี้รวมถึง:

• ดัชนีระยะทางพลังงาน
• ปัจเจกเทียบกับกลุ่ม
• การหลีกเลี่ยงความไม่แน่นอน
• ผู้ชายกับผู้หญิง
• การปฐมนิเทศระยะยาวกับการปฐมนิเทศระยะสั้น
• การปล่อยตัวตามใจ

เมื่อคุณเข้าใจมิติที่เป็นเอกลักษณ์ของวัฒนธรรมและคุณค่าของส่วนรวมที่แตกต่างจากของคุณเองคุณสามารถเป็นผู้สื่อสารที่ดีขึ้นและเป็นผู้จัดการที่ดีขึ้น.

ดังนั้นสิ่งทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับการเพิ่มผลผลิตในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ? ค่อนข้างน้อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงความเป็นอิสระ.

เอกราชหรือขาดมันเกี่ยวข้องโดยตรงกับดัชนีระยะทางพลังงาน Power Distance คือความคาดหวังและความเชื่อที่ว่าพลังนั้นมีการกระจายอย่างไม่เท่าเทียม ดังนั้นในประเทศที่มีดัชนีระยะทางพลังงานสูงสมาชิกที่มีอำนาจน้อยกว่าขององค์กรจึงเชื่อในความไม่เท่าเทียมกันทางอำนาจ ผู้จัดการของพวกเขาบอกพวกเขาว่าต้องทำอะไรและพวกเขาก็ทำโดยไม่มีคำถาม ในประเทศที่มีดัชนีระยะทางกำลังไฟฟ้าต่ำสมาชิกในทีมเชื่อว่าพวกเขามีความเท่าเทียมกับเจ้านายของพวกเขา ความสัมพันธ์นั้นเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันมากกว่าและเกี่ยวกับ“ เจ้านายและพนักงาน”

ไม่น่าแปลกใจเลยที่สหรัฐอเมริกามีดัชนีระยะทางพลังงานสูง เราอยู่ในอันดับที่ 40 เดนมาร์กมีดัชนีระยะทางพลังงานต่ำที่สุดในโลก พวกเขากำลังอันดับที่ 18.

เดนมาร์กมีชีวิตการทำงานที่อุดมสมบูรณ์และได้รับอำนาจเพราะพวกเขามีอิสระในการทำงานเป็นจำนวนมาก และมีงานวิจัยมากมายที่สำรองข้อมูลสิ่งที่ Danes รู้จักมานานหลายปี: ความอิสระมากขึ้น = ความสุขที่มากขึ้น = ผลผลิตที่สูงขึ้น.

การศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสารงานของยุโรปและจิตวิทยาองค์กรพบว่าคนงานที่มีความเป็นอิสระมากขึ้นและสนับสนุนมีความพึงพอใจและแรงจูงใจที่สูงขึ้น การศึกษาอื่นที่ตีพิมพ์ใน Nordic Journal of Working Life Studies พบว่าการตัดสินใจแบบกระจายอำนาจ (หรือที่รู้จักกันในชื่ออิสระ) นำไปสู่การเพิ่มผลผลิตในคนงานชาวฟินแลนด์.

คะแนนทั้งหมดนี้เป็นข้อสรุปเดียวกัน: ยิ่งคุณควบคุมสมาชิกในทีมได้มากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น.

เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องชี้แจงว่าการให้ทีมของคุณมีอิสระมากขึ้นไม่ได้หมายความว่าให้พวกเขาทำสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการ พนักงานทุกคนต้องการขอบเขต แต่แทนที่จะบอกคนของคุณว่าต้องทำอย่างไรบอกพวกเขาว่าคุณต้องการเห็นอะไรจากนั้นให้พวกเขาเลือกวิธีที่จะทำ มีอิสระในการเลือก อย่างไร การทำงานของพวกเขาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการปกครองตนเอง.

ให้อำนาจแก่ประชาชนในการตัดสินใจด้วยตนเองเมื่อทำได้ และแสดงให้เห็นว่าคุณเชื่อใจพวกเขาในการทำงานด้วยการก้าวออกไป คุณอาจแปลกใจที่จะทำอะไรได้อีกมากเมื่อคุณมอบสายบังเหียน.

4. พยายาม จำกัด การหยุดชะงัก

ตามที่วอชิงตันโพสต์คนงานทั่วไปถูกขัดจังหวะหรือสลับงานทุกสามนาที และอาจใช้เวลา 20 นาทีขึ้นไปเพื่อกลับไปยังจุดที่ค้างไว้.

การขัดจังหวะเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตและพวกเขาสามารถปล้นความคิดและความพยายามที่ดีที่สุดของเรา แม้ว่าเรามักจะบังคับให้ตัวเองทำงานเร็วขึ้นเพื่อชดเชยเวลาที่หายไป แต่ความเร็วที่เพิ่มขึ้นมาในราคา.

นักวิจัยที่ Humboldt University พบว่าคนงานที่ถูกขัดจังหวะอย่างต่อเนื่องเพื่อชดเชยเวลาที่สูญเสียไปนี้โดยการทำงานเร็วขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จ ในขณะที่นี่ไม่ใช่เรื่องแปลก (หลังจากทั้งหมดเราทำมัน) ความเร็วที่เพิ่มขึ้นนี้นำไปสู่ความเครียดที่มากขึ้นความกดดันด้านเวลาและความยุ่งยาก ปัจจัยเหล่านี้สามารถ จำกัด การผลิตในงานในอนาคต.

Washington Post สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญอย่างมีประสิทธิภาพ Edward G. Brown ผู้แนะนำการสร้างข้อตกลงล็อคเวลากับสมาชิกในทีม การล็อคเวลาเป็น“ เวลาเงียบ ๆ ” ที่ตกลงกันไว้เมื่อทุกคนสามารถมุ่งเน้นไปที่งานของพวกเขาได้ ด้วยการล็อคเวลาพนักงานต้องตกลงกันเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ให้ขัดจังหวะเพื่อนร่วมงานเว้นแต่จะมีเหตุฉุกเฉิน.

บราวน์ระบุว่าลูกค้ารายหนึ่งประมาณการอย่างระมัดระวังว่าผลผลิตส่วนบุคคลเพิ่มขึ้น 40% เป็น 60% เมื่อพวกเขาเริ่มใช้เทคนิค Time Lock.

แน่นอนว่าธุรกิจของคุณอาจไม่สามารถใช้เทคนิคนี้ได้ พูดคุยกับคนของคุณเกี่ยวกับประเภทของการขัดจังหวะที่พวกเขาเผชิญในชีวิตประจำวันหรือรายสัปดาห์ ค้นหาว่าการหยุดชะงักใดที่สร้างความเสียหายต่อผลผลิตของพวกเขามากที่สุดและทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดหรือกำจัดพวกเขา.

5. จ้างคนสนับสนุน

เริ่มจากสถานการณ์สมมติสมมติ ในธุรกิจของคุณคุณมีผู้จัดการสองคน Bill ผู้จัดการคนแรกของคุณตรวจสอบทุกคนในทีมของเขาด้วยสายตาของเหยี่ยว หากลูกค้าร้องเรียนเขาถือว่าทันทีว่าเป็นความผิดของทีมและเขาก็รีบแจ้งให้ทุกคนทราบว่าเขาไม่พอใจกับการแสดงของพวกเขา ทีมของเขาทำงานในสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียดความไม่ไว้ใจและความกลัว.

Sarah ผู้จัดการคนที่สองของคุณตรงกันข้าม เธอปฏิบัติต่อทีมเหมือนครอบครัว เธอเป็นคนที่ฟังหูเร็วและเป็นคนแรกที่สนับสนุนแนวคิดหรือความคิดริเริ่มใหม่ เธอมักจะฟังเรื่องราวทั้งสองด้านเสมอและเมื่อมีคนในทีมของเธอต้องการเธอก็จะได้รับคืน บรรยากาศภายใต้ Sarah นั้นให้การต้อนรับอบอุ่นและผ่อนคลาย.

หากคุณเป็นพนักงานผู้จัดการคนไหนที่คุณจะทำงานให้หนักที่สุด?

ทีมของคุณต้องการการสนับสนุนในที่ทำงานและการสนับสนุนบรรทัดแรกมาจากผู้จัดการของพวกเขาไม่ว่าคุณหรือคนที่คุณจ้างมา หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของทีมคุณต้องดูผู้จัดการของคุณ (หรือสไตล์การจัดการของคุณเอง).

ผู้จัดการที่ดีที่สุดรักษานโยบายแบบเปิด ซึ่งหมายความว่าประตูของพวกเขาเปิดให้สมาชิกในทีมเข้ามาและแสดงความกังวลถามคำถามหรืออภิปรายปัญหา หากสมาชิกในทีมรู้สึกไม่สะดวกใจในการสื่อสารกับผู้จัดการของพวกเขาหรือถ้าพวกเขากลัวว่าพวกเขาจะถูกตัดสินอย่างรุนแรงด้วยการเปิดเผยว่าพวกเขาไม่รู้ว่าจะทำอะไรได้บ้างผลผลิตจะประสบ.

ถัดไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจได้ แสดงความมุ่งมั่นนี้ทุกวันและอย่าท้อใจหากต้องใช้เวลาในการได้รับความไว้วางใจ (โดยเฉพาะถ้าสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นพิษ) เมื่อเวลาผ่านไปคนของคุณจะเห็นว่าคุณได้รับกลับมา และความมุ่งมั่นของพวกเขา (และผลผลิต) จะดีขึ้น.

6. เคารพขอบเขตของพวกเขา

จะมีการโทรติดต่ออีกครั้งเพื่อส่งคืนและอีกอีเมลที่จะตอบ "การคืบดิจิทัล" ของชีวิตการทำงานในศตวรรษที่ 21 ส่งผลกระทบต่อทุกคนเจ้านายและลูกจ้าง อย่างไรก็ตามการคาดหวังให้สมาชิกในทีมตอบกลับอีเมลเวลา 22.00 น. หรือทำงานให้เสร็จในวันหยุดไม่ได้เป็นเพียงเรื่องไร้เหตุผลเท่านั้น.

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผลผลิตมันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่าพนักงานของคุณมีชีวิตนอกที่ทำงาน นอกจากนี้ยังไปพักกลางวัน การศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Academy of Management Journal พบว่าผลผลิตลดลง (และความเหนื่อยล้าเพิ่มขึ้น) เมื่อคนงานข้ามมื้อกลางวัน.

มันเป็นเรื่องยากสำหรับคนงานที่จะเลิกงานโดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา (ที่ซึ่งอีกนานหลายชั่วโมงมักจะถูกมองว่าเป็นความมุ่งมั่นมากขึ้น) ดังนั้นให้คนของคุณรู้ว่าคุณเห็นคุณค่าชีวิตนอกงาน ถามพวกเขาเกี่ยวกับครอบครัวและงานอดิเรกของพวกเขาและสนับสนุนให้พวกเขากำหนดเวลาสำหรับกิจกรรมและภาระผูกพันเช่นเดียวกับที่ทำกับการประชุมและโครงการ.

คุณต้องเป็นผู้นำด้วยตัวอย่าง ลงทุนเวลากับครอบครัวงานอดิเรกหรืองานอดิเรกทางจิตวิญญาณและพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจในทีมของคุณ หากเป็นไปได้หลีกเลี่ยงการส่งอีเมลถึงคนของคุณเมื่อพวกเขาไม่ได้ทำงาน.

สุดท้ายตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมของคุณพักทานอาหารกลางวันอย่างเหมาะสม นี่หมายถึงการรับประทานอาหารนอกโต๊ะทำงานนอกสถานที่ซึ่งสามารถรับแสงแดดและอากาศบริสุทธิ์ ถ้าเป็นไปได้ให้สร้างพื้นที่สะอาดและเชิญชวนให้พวกเขากินทั้งในบ้านและนอกบ้าน.

7. ตรวจสอบระดับความเครียด

คุณอาจคิดว่าความเครียดที่สูงขึ้นจะนำไปสู่ผลผลิตที่ลดลง นี่เป็นเรื่องจริง แต่ในบางจุดเท่านั้น มีที่ราบสูงเวทมนตร์เมื่อความเครียดสามารถทำได้จริง เพิ่มขึ้น ผลผลิต.

กฎหมาย Yerkes-Dodson พัฒนาโดยนักจิตวิทยา Robert Yerkes และ John Dillingham Dodson ในปี 1908 บอกว่าประสิทธิภาพและผลิตภาพเพิ่มขึ้นเมื่อระดับอารมณ์เร้า (ความเครียด) เพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามหากระดับความเครียดสูงเกินไปผลผลิตจะเริ่มลดลง.

ตัวอย่างเช่นคุณพบกับตัวเองบ่อยครั้งเมื่อเทียบกับเส้นตายที่ท้าทายที่คุณไม่แน่ใจว่าจะเจอกัน? คุณดิ้นรนหรือคุณสร้างผลงานที่ดีที่สุดของคุณหรือไม่? หากงานนั้นไม่ท้าทายเกินไปคุณมีโอกาสสูงที่คุณจะชื่นชม นี่คือการดำเนินการตามกฎหมายของ Yerkes-Dodson เมื่อความเครียดและความซับซ้อนอยู่ในระดับที่เหมาะสมประสิทธิภาพของจรวดจะพุ่งสูงขึ้น.

ตอนนี้ส่วนที่ยากคือการรู้ว่าความเครียดนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีที่สุด งานใหม่หรืองานที่ยากต้องใช้ความตื่นตัวน้อยกว่าเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุดในขณะที่งานที่เป็นที่รู้จักหรืองานง่ายต้องการระดับความเครียดที่สูงขึ้นเพื่อเพิ่มแรงจูงใจและผลผลิต.

นี่คือเหตุผลที่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องดูว่าพนักงานของคุณกำลังทำอะไรและวิเคราะห์ว่าความเครียดอาจเกี่ยวข้องกับงานต่าง ๆ มากน้อยเพียงใด จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มหรือลดระดับของการเร้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ.

นี่คือตัวอย่าง: ลองนึกภาพว่าคุณได้ขอให้ Pam ซึ่งเป็นหนึ่งในพนักงานของคุณเขียนจดหมายข่าวลูกค้าของเดือนนี้ เธอทำสิ่งนี้มาหลายครั้งแล้วและถึงแม้ว่าเธอจะเขียนได้ดี แต่โดยทั่วไปเธอใช้เวลาหลายวันกว่าจะทำงานให้เสร็จ สำหรับเธอนี่เป็นงานที่มีชื่อเสียงที่มีความเร้าอารมณ์ต่ำดังนั้นเธออาจจะลากเท้าของเธอเล็กน้อย.

คุณอาจปรับปรุงประสิทธิภาพของเธอโดยการทำให้งานมีความท้าทายมากขึ้น ตัวอย่างเช่นขอให้เธอสัมภาษณ์ลูกค้าเพื่อรับจดหมายข่าวของเดือนนี้หรือกำหนดเวลาให้สั้นลง.

ในอีกด้านหนึ่งของสเปกตรัมคือแดเนียล คุณเพิ่งได้มอบหมายให้เขาทำหน้าที่สร้างรายงานทางการเงินประจำสัปดาห์ของธุรกิจคุณ เขายังคงเรียนรู้กระบวนการและในแต่ละสัปดาห์เขาทำผิดพลาดหลายครั้ง มันไม่ได้ช่วยให้รายงานต้องเสร็จสมบูรณ์ภายในบ่ายวันศุกร์ ด้วยความรับผิดชอบอื่น ๆ ของเขาเขาพบว่าแทบเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามกำหนดเวลานี้.

นี่เป็นตัวอย่างของงานใหม่และงานยากที่มีความเร้าอารมณ์สูง (จากกำหนดเวลาสั้น ๆ และความซับซ้อนของงาน) ในกรณีนี้คุณต้องการทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อลดความรับผิดชอบของ Daniel ในการลดระดับความเครียดของเขาเพื่อที่เขาจะได้ใช้เวลาและพลังงานมากขึ้นในการเรียนรู้วิธีสร้างรายงานทางการเงิน.

จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องมุ่งเน้นเรื่องความสมดุลเมื่อต้องวิเคราะห์งานและระดับความเครียด หากคุณเพิ่มความตื่นตัวกับงานที่ผิดมากเกินไปคุณจะต้องลดความสามารถในการผลิตลง.

8. ใช้กลยุทธ์การบริหารเวลา

กลยุทธ์อีกประการหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตคือการสอนให้ทีมของคุณใช้กลยุทธ์การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ กลยุทธ์หนึ่งที่ได้รับความนิยมคือเทคนิค Pomodoro พัฒนาโดย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980.

เทคนิคง่าย ๆ สดชื่น เมื่อใช้ตัวจับเวลาคุณจะทำงานตามระยะเวลาที่กำหนดโดยทั่วไปคือ 25 นาที จากนั้นคุณจะหยุดพักสั้น ๆ โดยทั่วไปประมาณ 3-5 นาที ตัวแบ่งเหล่านี้เรียกว่า pomodoros, ภาษาอิตาลีสำหรับ "มะเขือเทศ" ตั้งชื่อตามตัวจับเวลารูปมะเขือเทศที่ Cirillo ใช้เมื่อตอนเป็นนักเรียน.

หลังจากสี่ pomodoros คุณใช้เวลาพักนานกว่าปกติประมาณ 15-30 นาที.

กลยุทธ์ใช้งานได้หลายสาเหตุ ก่อนอื่นการติ๊กของตัวจับเวลาจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ แท้จริงคุณสามารถได้ยินเวลาฟ้องไปซึ่งสามารถสร้างแรงบันดาลใจอย่างไม่น่าเชื่อ ตัวจับเวลายังเตือนให้คุณหยุดพัก การวิจัยแสดงให้เห็นครั้งแล้วครั้งเล่าว่าการหยุดพักบ่อยครั้งเพิ่มผลผลิตอย่างแท้จริง.

การศึกษาที่ตีพิมพ์ในวารสาร Ergonomics พบว่าการพักช่วงสั้น ๆ บ่อยครั้งโดยเฉพาะเมื่อยืดกล้ามเนื้อส่งผลให้ได้ผลผลิตสูงขึ้นเมื่อเทียบกับการหยุดพักน้อยลง การศึกษาอื่นที่ตีพิมพ์ในวารสาร Work & Stress พบว่าการหยุดพักบ่อย ๆ เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการรักษาประสิทธิภาพของคนงาน.

การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพและการหยุดพักบ่อยครั้งเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งที่คุณทำกับช่วงพักของคุณก็สำคัญเช่นกัน นักวิจัยที่มี MIT พบว่าเมื่อพนักงานหยุดพักกับเพื่อนร่วมงานในกลุ่มทางสังคมของพวกเขาผลผลิตรวมถึงความแข็งแกร่งของกลุ่มทางสังคมเองก็เพิ่มขึ้น ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพโดยการกำหนดช่วงเวลาพักของพนักงานกับเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาเป็นเพื่อนกัน.

ประสิทธิภาพยังสามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อคนงานออกไปข้างนอกเพื่อรับแสงแดดและอากาศบริสุทธิ์ดังนั้นสนับสนุนให้สมาชิกในทีมออกไปเดินเล่นนอกบ้านอย่างรวดเร็ว นี่เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถนำไปสู่การเป็นตัวอย่างที่ดีที่สุด หยุดพักบ่อย ๆ และพยายามออกไปข้างนอกเพื่อออกกำลังกาย.

คำสุดท้าย

โดยปกติแล้วเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะไม่มีเวลาหรือเงินเพียงพอที่จะทำทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการทำ แต่การเพิ่มผลิตภาพไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนขนาดใหญ่ ส่วนใหญ่แล้วจะรับรู้จากเจ้าของและผู้จัดการมากขึ้น.

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจคุณจะทำอย่างไรเพื่อส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้นจากทีมของคุณ หากคุณทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่ บริษัท ของคุณจะทำอะไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ?