5 เคล็ดลับเทคนิคและทักษะการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพที่คุณต้องการเรียนรู้

แล้วเราจะทำเวลาให้มากขึ้นได้อย่างไร เป็นไปได้ไหม สิ่งที่เกิดขึ้นคือการจัดการเวลาที่เหมาะสม นี่เป็นปัจจัยสำคัญในสิ่งที่ทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากกว่าเพื่อนร่วมงานจำนวนมาก ฉันสามารถทำได้มากกว่าที่ทำได้ด้วยเวลาเท่ากัน.

คุณจะทำมันได้เช่นกัน? มันค่อนข้างประถมจริงๆ คุณต้องใช้หลักพื้นฐานบางประการในการบริหารเวลาทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ เมื่อคุณทำแล้วคุณอาจเห็น“ เวลา” มากขึ้นปรากฏในชีวิตประจำวันของคุณและพบว่าคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานให้เสร็จ.

เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นฉันได้เลือกแนวคิดการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุด 5 ข้อและสรุปไว้ที่นี่เพื่อคุณ:

1. กำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็น
สิ่งนี้จะกลายเป็นจริงมากขึ้นทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพหรือเป็นการส่วนตัวการกำจัด“ สิ่งที่ไม่จำเป็น” ในชีวิตจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันจะพิจารณาสิ่งที่ไม่จำเป็นได้อย่างไร พูดอย่างเคร่งครัดอะไรก็ตามที่ป้องกันไม่ให้คุณไปถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง หากเป้าหมายของคุณคือทำความสะอาดกล่องจดหมายอีเมลของคุณอย่าใช้เวลา 45 นาทีบน Facebook หากคุณมีกำหนดส่งงานให้อย่าใช้เวลา 25 นาทีต่อวันในการโทรศัพท์โดยไม่จำเป็น พูดง่ายๆก็คือคุณจำเป็นต้องวาดเส้นสายที่ชัดเจนและชัดเจนระหว่าง "จำเป็น" และ "ไม่จำเป็น" ในชีวิตของคุณ ยิ่งคุณเข้มงวดข้อกำหนดมากขึ้นเท่าไหร่คุณก็ยิ่งพบว่าสิ่งต่างๆมากมายไม่จำเป็นอย่างแท้จริงในชีวิตของคุณ.

2. วางแผนงานของคุณ
หากคุณไปทำงานทุกวันโดยไม่รู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้คาดเดาอะไร คุณอาจจะทำอะไรไม่สำเร็จ จัดสรรเวลาสิบถึงสิบห้านาทีก่อนงานและจดบันทึกหรือวางแผนสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ โดยส่วนตัวฉันวางแผนงานทุกเช้าขณะขับรถไปทำงาน หลายนาทีที่ฉันใช้การวางแผนช่วยให้ฉันมีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลมากกว่าสิ่งอื่น ๆ ที่ฉันทำ หลังจากคุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้วดำเนินการตามแผน.

3. มัลติทาสกิ้ง
ทักษะการทำงานหลายอย่างเป็นความสามารถที่ไม่ใช่ของเราทุกคน ตระหนักว่าคุณเป็นคนประเภทที่สามารถทำได้หรือไม่สำคัญ หากคุณสามารถทำงานหลายอย่างได้ยอดเยี่ยม หากคุณไม่ได้แล้วไม่ต้องพยายาม หลายคนทำให้ตัวเองมีประสิทธิภาพน้อยลงโดยพยายามมัลติทาสก์เมื่อไม่สามารถทำได้ สิ่งนี้นำไปสู่หลายโครงการที่เริ่มต้นและไม่มีโครงการใดที่เสร็จสิ้นทำงานเลอะเทอะและหมดกำลังใจ.

4. รู้ว่าเมื่อใดควรทำมัลติทาสก์
ดังนั้นสำหรับเรามัลติทาสก์หมายความว่าเราควรทำงานหลายอย่างในทุกนาทีของทุกวันโดยมีสี่หรือห้าอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา ไม่ได้อย่างแน่นอน. คุณต้องรู้ด้วยว่า ไม่ เพื่อมัลติทาสก์ ตัวอย่างเช่นทุกวันในที่ทำงานสำหรับฉันมีรายการตรวจสอบเล็ก ๆ น้อย ๆ สี่ถึงห้าอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ พวกเขาน่าเบื่อและทางโลก เดาสิ ฉันพยายามทำให้สำเร็จให้ได้มากที่สุดในครั้งเดียวและเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่เมื่อเจ้านายของฉันมอบโครงการพิเศษที่เขาต้องการให้ทำในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงสุดเวลาที่ฉันทุ่มเทให้กับโครงการนั้นมักจะไม่ถูกขัดจังหวะ. รู้ว่าเมื่อใดต้องทำงานหลายอย่างและเมื่อไม่ทำ.

5. ลดการหยุดชะงัก
และสุดท้ายลดจำนวนการขัดจังหวะในชีวิตของคุณ ในความเป็นจริงคุณไม่สามารถลดได้ จำนวน ของสิ่งต่าง ๆ ที่จะไปขัดจังหวะคุณ แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบที่คุณจัดการกับพวกเขา หากฉันทำงานในสิ่งที่สำคัญและพนักงานคนหนึ่งของฉันมาหาฉันด้วยสิ่งที่ฉันรู้ว่าสามารถจัดการได้ในภายหลังคาดเดาอะไร นั่นคือสิ่งที่ฉันทำ “ แน่นอนเราสามารถทำสิ่งนั้นได้ แต่ขอให้ฉันทำในสิ่งที่ฉันทำเสร็จแล้วเราจะดูแลมัน” เห็นไหม ด้วยความเคารพฉันจึงนำพวกเขาออกไปทำสิ่งที่ฉันทำในขณะนี้ให้เสร็จ ในทางกลับกันถ้าเจ้านายของฉันโทรหาฉันเมื่อฉันอยู่ตรงกลางของบางสิ่งบางอย่างดีนั่นคือการหยุดชะงักที่คุ้มค่าที่จะให้ความสำคัญ.

คำสุดท้าย
ไม่ว่าคุณจะเป็นพนักงานเงินเดือนลูกจ้างของตัวเองหรือผู้จัดการใหญ่ แต่ก็มีเวลามากขึ้นที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด การเตรียมการจัดระเบียบและรักษาวินัยจะทำให้คุณมีเวลาที่จำเป็นในการสร้างผลงานมากขึ้นซึ่งจะนำไปสู่การมีรายได้มากขึ้น.

มีเรื่องราวความสำเร็จใดบ้างเกี่ยวกับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพไม่ว่าจะเป็นการส่วนตัวหรืออย่างมืออาชีพ เราชอบที่จะได้ยินเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง.

(เครดิตรูปภาพ: wwworks)