การประชุมเสมือนออนไลน์คืออะไร - ข้อดี & ข้อเสีย, วิธีได้รับประโยชน์

ออกแบบมาเพื่อเป็นทางเลือกสำหรับการประชุมระดับมืออาชีพการประชุมออนไลน์บางส่วนจะถูกจัดขึ้นทางอินเทอร์เน็ต 100% ซึ่งมักเรียกกันว่า“ การประชุมสุดยอด” - ในขณะที่คนอื่น ๆ จะถูกจัดขึ้นออนไลน์ร่วมกับองค์ประกอบแบบสดๆ ตัวอย่างเช่นการประชุมประจำปี EDUCAUSE จะจัดขึ้นในอินเดียนาโพลิสอินดีแอนา แต่คุณสามารถเข้าร่วมออนไลน์ได้เช่นกัน.

การประชุมออนไลน์คืออะไร?

ตรงข้ามกับการสัมมนาออนไลน์หรือการเรียนอีเลิร์นนิงซึ่งแต่ละคนมีส่วนร่วมในหลักสูตรแบบหลายชั่วโมงในหัวข้อเฉพาะการประชุมออนไลน์นั้นมีความสอดคล้องกับการประชุมมืออาชีพมากขึ้น พวกเขามักจะครอบคลุมหัวข้อกว้าง ๆ เช่นบล็อกการศึกษาหรือการแพทย์แล้วเจาะลึกลงไปด้วยการประชุมเชิงปฏิบัติการและโปรแกรม.

เช่นเดียวกับการประชุมมืออาชีพด้วยตนเองการประชุมออนไลน์เป็นแหล่งการเรียนรู้ด้านการศึกษาที่เต็มไปด้วยเซสชันการสัมภาษณ์การอภิปรายและบางครั้งก็มีกิจกรรมโซเชียลมีเดีย โดยทั่วไปจะมุ่งไปที่บางสาขาหรือสาระสำคัญและพวกเขามักจะตั้งราคาในอัตราเท่ากับหรือน้อยกว่าเทียบเท่ากับผู้เชี่ยวชาญด้านบุคคล การประชุมออนไลน์บางแห่งเสนอเครดิตการศึกษาต่อเนื่องสำหรับผู้ที่ต้องการสะสมเพื่อการรับรอง.

การประชุมออนไลน์เป็นเสมือนซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ - ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตามพวกเขายังไม่ได้มาตรฐานที่ยอมรับได้ การประชุมด้วยตนเองหลายคนยังไม่เสนอรุ่นออนไลน์ร่วมกับองค์ประกอบดั้งเดิมของพวกเขา - EDUCAUSE ทำเช่นในขณะที่สมาคมนันทนาการและสวนสาธารณะแห่งชาติไม่ได้ คุณอาจต้องค้นหาโอกาสในการประชุมที่น้อยกว่าและเป็นที่รู้จักน้อยกว่าหากการประชุมด้วยตนเองที่คุณชื่นชอบไม่ได้ถูกแยกออกเป็นเหตุการณ์เสมือน.

การประชุมออนไลน์เสนอผลประโยชน์มากมาย - กล่าวคือพวกเขามีค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพมากกว่ากิจกรรมส่วนใหญ่และถ้าคุณใช้อย่างชาญฉลาดคุณสามารถรวบรวมคุณค่าเดียวกันจากประสบการณ์ ที่กล่าวไว้เช่นเดียวกับสถานที่เรียนรู้ออนไลน์อื่น ๆ พวกเขาอาจไม่เหมาะกับทุกคน.

ข้อดีของการประชุมออนไลน์

1. ต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ. โดยทั่วไปแล้วกิจกรรมที่ต้องทำด้วยตนเองต้องใช้การเดินทางที่พักโรงแรมและค่าใช้จ่ายอาหารซึ่งทั้งหมดสามารถเพิ่มได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ไม่รวมค่าลงทะเบียน การประชุมและกิจกรรมออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถข้ามค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องและจ่ายเฉพาะค่าธรรมเนียมการประชุม การประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณยังเก็บเงินเพื่อการศึกษาต่อเนื่องของคุณเอง.
2. สะดวกสบาย. การประชุมนั้นสนุกมาก แต่ก็ไม่สะดวกเสมอไป การเดินทางโดยรถยนต์หรือเครื่องบินกิจกรรมครอบครัวที่ขาดหายไปและการพยายามทำงานให้เสร็จจากห้องพักในโรงแรมหรือร้านอินเทอร์เน็ตสามารถทำให้คุณหยุดงานได้ ในบางกรณีหากความขัดแย้งของการจัดตารางเวลาเกิดขึ้นคุณอาจไม่สามารถไปได้เลย ด้วยการประชุมออนไลน์คุณสามารถเข้าร่วมการศึกษาและกิจกรรมโซเชียลมีเดียจากบ้านของคุณเอง - หรือที่ใดก็ได้ตราบใดที่คุณสามารถเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์ ในกรณีส่วนใหญ่เนื้อหาออนไลน์สามารถใช้ได้อย่างถาวรดังนั้นตราบใดที่คุณทำการซื้อการประชุมผ่านคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา.
3. บางครั้งฟรี. ฉันทำงานร่วมกับ Rita Barry จาก Blog Genie เพื่อจัดประชุมบล็อกเสมือนเพื่อการเขียนบล็อกสุขภาพและสุขภาพ การประชุมสุดยอดครั้งแรกจัดขึ้นเมื่อวันที่ 17, 18, และ 19, 2557 และเนื้อหาที่เราให้ไว้นั้นมีให้ฟรีสำหรับทุกคนในช่วงสุดสัปดาห์นั้นเท่านั้น เซสชันการศึกษาและวิดีโอของแต่ละวันมีให้ตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับทุกคนที่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม จากนั้นหลังจากแต่ละหน้าต่างฟรี 24 ชั่วโมงเนื้อหาจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ที่ซื้อบัตรการประชุมเต็มรูปแบบ เราทำงานเป็นเวลาหลายเดือนเพื่อรวบรวมการสัมภาษณ์การประชุมสดการศึกษาและการรีวิวบล็อก เนื้อหานั้นน่าทึ่งและความจริงที่ว่ามันมีให้ฟรีทำให้เหตุการณ์นั้นดียิ่งขึ้น เราไม่ได้เป็นคนเดียวที่รวบรวมประสบการณ์การประชุม“ ฟรีแมน” ประเภทนี้ Sean Croxton จาก Underground Wellness ยังวางแผนและเผยแพร่การประชุมไม่กี่ครั้งต่อปีเนื้อหาจะฟรีตลอดเวลาเมื่อเปิดตัวพร้อมตัวเลือกการซื้อและจากนั้นจะกลายเป็นผลิตภัณฑ์การประชุมออนไลน์แบบแพคเกจที่สามารถซื้อได้ตลอดเวลา.
4. เข้าถึงได้เสมอ. หากคุณซื้อการเข้าถึงกิจกรรมออนไลน์โดยปกติแล้วคุณจะซื้อการเป็นสมาชิกที่ทำให้คุณได้รับเนื้อหาเฉพาะในเว็บไซต์บางแห่ง ตัวอย่างเช่นผู้ที่ซื้อข้อมูลการประชุมสุดยอดบล็อกดีสามารถเข้าสู่หน้าสมาชิกบนเว็บไซต์และเข้าถึงการสัมภาษณ์เหตุการณ์และทรัพยากรทั้งหมดที่เราให้ไว้ในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์การประชุม การเข้าถึงอย่างถาวรประเภทนี้หมายความว่าคุณสามารถดูและดูเซสชันที่เหมาะสมกับความสนใจของคุณมากที่สุดและเข้าถึงเซสชันอื่นเมื่อคุณต้องการหรือต้องการ.
5. คุณสามารถเข้าถึงทุกเซสชัน. คุณเคยเข้าร่วมการประชุมและรู้สึกผิดหวังที่ได้เรียนรู้ว่าการประชุมสองครั้งที่คุณต้องการจะจัดขึ้นในเวลาเดียวกันหรือไม่? การประชุมจำนวนมากให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีโอกาสที่จะซื้อการบันทึกของการประชุมที่เฉพาะเจาะจงหรือแม้กระทั่งการประชุมทั้งหมด - แต่ถ้าคุณได้จ่ายเงินสำหรับตั๋วของคุณเพื่อเข้าร่วมแล้วดูเหมือนจะไม่ถูกต้องที่จะต้องจ่ายเงินมากขึ้น เนื่องจากความขัดแย้งของตาราง ด้วยการประชุมออนไลน์จะไม่มีความขัดแย้งของการกำหนดเวลา ตราบใดที่คุณจ่ายค่าตั๋วคุณสามารถแยกย่อยทุกครั้งตามตารางเวลาของคุณ.
6. ไม่มีความเครียดเกี่ยวกับตู้เสื้อผ้า. หากคุณเคยเครียดเกี่ยวกับประเภทของเสื้อผ้าที่ "เหมาะสมกับการประชุม" คุณสามารถทิ้งความกังวลเหล่านั้นไว้เบื้องหลัง ไม่มีใครเห็นคุณเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ดังนั้นคุณไม่ต้องคิดสองครั้งเกี่ยวกับการโยนกางเกงยีนส์และเสื้อสเวตเตอร์หรือเตะกลับในชุดนอนของคุณ.

ข้อเสียของการประชุมออนไลน์

1. ไม่มีเครือข่ายแบบเห็นหน้ากัน. หนึ่งในข้อเสนอที่ใหญ่ที่สุดของการประชุมแบบตัวต่อตัวคือโอกาสในการสร้างเครือข่ายกับมืออาชีพคนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณและพบปะกับเพื่อนฝูง ในโลกของอีเมลและข้อความในปัจจุบันโอกาสเครือข่ายแบบเห็นหน้ากันเป็นส่วนสำคัญของการพัฒนาความสัมพันธ์ การประชุมออนไลน์นั้นยากเพราะแม้แต่คนที่ให้บริการเครือข่ายสังคมก็ไม่สามารถเสนอเครือข่ายแบบตัวต่อตัวได้ สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ไม่เกี่ยวข้อง.
2. โอกาสทางสังคมที่ จำกัด. การสร้างเครือข่ายเป็นไปได้อย่างแน่นอนระหว่างกิจกรรมออนไลน์ตราบใดที่ผู้จัดงานประชุมให้ความสำคัญกับงานนี้ - แต่ไม่ใช่ทุกอย่างที่ทำได้ ในระหว่างการประชุมสุดยอด Blog Well เราได้จัดให้มีการแชท Twitter สดสองครั้งการสัมภาษณ์สด Google Hangout panel สามครั้ง Google live hangout“ Cocktail Mixer” 5k เสมือนจริงและการออกกำลังกายบน YouTube โดยเฉพาะเพราะเรารู้ว่าโอกาสประเภทนี้มีความสำคัญ ผู้ชมของเรา - บล็อกเกอร์ฟิตเนสส่วนใหญ่เป็นผู้หญิง ในระหว่างกิจกรรมเหล่านี้ผู้เข้าร่วมสามารถโต้ตอบกับโฮสต์แขกและผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ผ่านโซเชียลมีเดียและแอพแชทบนเว็บไซต์ของเรา ไม่ใช่ทุกกิจกรรมออนไลน์ที่ให้โอกาสเหล่านี้ ผู้จัดงานประชุมหลายคนสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์ใช้แฮชแท็กเฉพาะบนโซเชียลมีเดียหรือแสดงความคิดเห็นบนเว็บไซต์ของพวกเขา แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ให้บริการกิจกรรมสังคมออนไลน์สดๆ.
3. ต้องมีแรงจูงใจส่วนตัวเพื่อเข้าร่วม. หากคุณจ่ายเงินและเดินทางไปยังกิจกรรมคุณจะพยายามเข้าร่วมการประชุม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เข้าร่วมสัมมนาทุกครั้งมันก็จะเป็นการสิ้นเปลืองวันหยุดสุดสัปดาห์หากคุณไม่ได้ทำตามคำมั่นสัญญาของคุณ การประชุมออนไลน์เช่นเดียวกับโอกาสในการเรียนรู้ออนไลน์อื่น ๆ ต้องการแรงจูงใจเพิ่มเติมเล็กน้อยในการติดตาม เมื่อคุณอยู่บ้านแวดล้อมไปด้วยสิ่งรบกวนและโอกาสคุณอาจมีโอกาสน้อยที่จะนั่งลงและดูเซสชั่นการศึกษาหรือตัดเวลาในการสนทนาระหว่าง Twitter.

วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมออนไลน์

หลังจากที่เพิ่งเป็นเจ้าภาพร่วมการประชุมออนไลน์ของฉันเองเฝ้าดูผู้เข้าร่วมประชุมมีปฏิสัมพันธ์และอ่านแบบฟอร์มความคิดเห็นที่เราได้รับหลังจากทุกสิ่งจบลงฉันสามารถพูดได้อย่างชัดเจนว่าการประชุมออนไลน์เป็นสิ่งที่คุณทำ ต่อไปนี้เป็นห้าเคล็ดลับสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์เสมือนของคุณ.

1. วางลงในปฏิทินของคุณ

ลงทะเบียนสำหรับการประชุมและจากนั้นลืมเกี่ยวกับมันมีโอกาสมากขึ้นถ้าคุณไม่ได้เดินทางไปที่เหตุการณ์ ทันทีที่คุณลงทะเบียนสำหรับการประชุมเสมือนของคุณให้วงกลมวันที่ในปฏิทินของคุณและตั้งค่าการเตือนอีเมลสองสามฉบับเพื่อแจ้งเตือนตัวเองสองสามวันก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่ม.

น่าเสียดายที่เราได้รับแบบฟอร์มการตอบกลับจากการประชุมของเราที่กล่าวว่า“ ฉันลืมไปหมดเลย!” นี่อาจไม่ใช่เรื่องใหญ่หากคุณจ่ายเงินเพื่อเข้าใช้งานการประชุมแบบถาวร แต่ถ้าคุณหวังที่จะสร้างเครือข่ายกับผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่นหรือเข้าถึงเนื้อหาฟรีโดยไม่ต้องซื้อกิจกรรมเต็มอย่าลืมว่ามันจะน่ากลัวจริง ๆ.

2. ตรวจสอบอีเมลขยะของคุณ

เมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับการประชุมเสมือนคุณอาจจะได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียนของคุณ หากอีเมลนี้ไม่ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณ (หากคุณใช้ Gmail ให้ดูในโฟลเดอร์โปรโมชันของคุณ) บริษัท และองค์กรหลายแห่งใช้โซลูชันการตลาดผ่านอีเมลเช่น MailChimp เพื่อส่งการยืนยันอัปเดตและประกาศสำคัญ น่าเสียดายที่บางครั้งอีเมลเหล่านี้มาถึงในโฟลเดอร์สแปมหรือโปรโมชันและผู้จัดประชุมสามารถทำอะไรได้บ้าง.

ในช่วงสัปดาห์ของการจัดกิจกรรมการประชุมสุดยอดบล็อกดีของเราเราส่งอีเมลประมาณ 15 ฉบับที่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการประชุมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงแต่ละเซสชันการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายการสดและข้อมูลเผยแพร่รายวันพร้อมลิงก์ไปยังวิดีโอแต่ละวัน อีเมลเหล่านี้จำนวนมากไม่ได้ส่งไปยังกล่องจดหมายของสมาชิกและเราได้รับแบบฟอร์มคำติชมที่กล่าวว่า "ฉันหวังว่าคุณจะส่งอีเมลอัปเดต" แน่นอนเราทำ แต่เมื่อพวกเขาถูกส่งไปที่ที่พวกเขาถูกส่งออกมาจากการควบคุมของเรา.

หากคุณทำเครื่องหมายการประชุมออนไลน์ในปฏิทินของคุณและคุณไม่ได้เห็นอีเมลที่เตือนให้คุณทราบถึงกิจกรรมในสัปดาห์ก่อนที่จะมีการแจ้งเตือนให้จับตามองโฟลเดอร์สแปมและโปรโมชันของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ผิด โฟลเดอร์.

3. ให้ความสำคัญกับการเข้าร่วม

ความจริงที่ว่าการประชุมออนไลน์นั้นมีความยืดหยุ่นนั้นเป็นดาบสองคม เป็นไปได้ที่จะจัดตารางงานของคุณรอบการประชุม แต่ชีวิตมีวิธีการนำเสนอสิ่งล่อใจใหม่ เมื่อเพื่อนโทรมาขอให้คุณมีชั่วโมงแห่งความสุขหรือคู่สมรสของคุณถามว่าคุณอยากออกไปทานอาหารค่ำหรือไม่คุณอาจพบว่าตัวเองกำลังจะนัดประชุมเพื่อทำสิ่งอื่น.

ไขเวลาเพื่อดูเซสชันที่คุณต้องการรับชมและเข้าร่วมในรายการสดหากมี จดบันทึกเซสชันที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณและให้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงสำหรับแต่ละครั้ง - แม้ว่าเซสชันเหล่านั้นอาจสั้นกว่าหรือนานกว่านั้น นอกจากนี้หากมีกิจกรรมโซเชียลสดให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อเตือนให้คุณทราบถึงเวลาเริ่มต้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ติดกับเรื่องอื่น.

สุดท้ายให้ครอบครัวและเพื่อนของคุณรู้ว่าเพียงเพราะคุณอยู่ที่บ้านหรือในเมืองคุณอาจไม่สามารถรับสายหรือออกไปเที่ยว หากคุณคิดว่าคุณอาจมีปัญหากับเด็ก ๆ ลองพิจารณาตั้งร้านค้าที่ร้านอินเทอร์เน็ตเพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิในการประชุม.

4. มีส่วนร่วมในกิจกรรมสดหรือสังคม

ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าเราได้รับผลตอบรับที่ดีเยี่ยมเพียงใดจากบุคคลที่เข้าร่วมในกิจกรรมสดของเรา พวกเขาชอบโอกาสในการสร้างเครือข่ายออนไลน์และหลายคนถึงกับตกหลุมรักเพื่อนใหม่และผู้ติดต่อมืออาชีพ และเนื่องจากโฮสต์การประชุมทั้งหมดมีส่วนร่วมในโซเชียลมีเดียในช่วงเหตุการณ์ผู้ที่เข้าร่วมจะต้องรู้จักเราดีขึ้นและมีโอกาสถามคำถามและรับข้อเสนอแนะเชิงลึกมากขึ้น.

แม้ว่าคุณจะไม่ได้มีส่วนร่วมในช่วงการถ่ายทอดสดก็ตามให้จัดลำดับความสำคัญในการดูพวกเขาและบินไปบนกำแพง เราได้รับข้อเสนอแนะมากมายที่กล่าวว่า“ ฉันดูการประชุมสดและการแชท Twitter แต่ไม่ได้ถามคำถาม” บุคคลเดียวกันหลายคนระบุว่าโอกาสทางสังคมเป็นรางวัลที่ดีที่สุด.

ความจริงคือเหตุการณ์สดและเครือข่ายสังคมได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบคำถามจากผู้เข้าร่วมจริง ซึ่งหมายความว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเกี่ยวกับเนื้อหา การเข้าถึงเซสชันเหล่านี้หลังจากเหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม แต่การรู้ว่าคุณสามารถส่งผลต่อการอภิปรายโดยการถามคำถามเป็นสิ่งที่ทรงพลัง.

5. ซื้อสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม

การประชุมออนไลน์บางอย่างต้องการการซื้อตั๋วเพื่อเข้าร่วม แต่คนอื่น ๆ เช่นเราได้รับการตั้งค่าสำหรับการเข้าถึง "freemium" หากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประชุมฟรีฉันทุกคนพอใจ - สนุกกับเนื้อหาและไม่ต้องเสียค่าเล็กน้อย หากคุณรักในสิ่งที่คุณดูและราคาตั๋วมีเหตุผลให้ไปข้างหน้าและดูเพื่อเข้าใช้ตลอดชีวิต คุณสามารถอ้างถึงเนื้อหาที่คุณรักมากและคุณอาจได้รับวัสดุโบนัสสำหรับการสมัคร นอกจากนี้เนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายค่าเดินทางและที่พักคุณก็ยังได้รับข้อเสนอมากมาย ไม่ต้องพูดถึงคุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกมากเท่าที่ควรในขณะที่ดูแต่ละเซสชันเพราะคุณรู้ว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงแบบถาวร.

คำสุดท้าย

หากคุณตัดสินใจเข้าร่วมการประชุมออนไลน์ให้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ เหตุการณ์เสมือนไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่วิธีเดียวที่จะรู้ว่ากิจกรรมเหล่านี้เหมาะสมกับคุณหรือไม่คือลงทะเบียนแสดงตัวออกเวลาแกะสลักและเข้าร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ถ้าคุณลองและรักมันบอกคนอื่นเกี่ยวกับมัน ยิ่งผู้เข้าร่วมประชุมออนไลน์มีความพึงพอใจมากเท่าใดโอกาสในการประชุมออนไลน์ก็จะยิ่งมากขึ้นและนั่นเป็นข่าวดีสำหรับทุกคน.

คุณเข้าร่วมการประชุมออนไลน์หรือไม่ คุณคิดอะไร?