การจ้างพนักงานคนแรกสำหรับธุรกิจของคุณ - เมื่อไหร่ถึงเวลา?

การจ้างงานสามารถสร้างความสับสนให้กับเจ้าของธุรกิจแม้ว่าจะไม่ใช่ครั้งแรกของคุณก็ตาม คุณมีงานมากพอที่จะทำให้คนงานยุ่งในระยะยาวหรือไม่? พวกเขาจะดูแลเกี่ยวกับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณเท่าที่คุณทำ? คุณควรจ้างพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ?

นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่จะทำให้ทีมของคุณเติบโตและเปลี่ยนจากโซลิพอร์เทอร์ไปเป็นผู้ประกอบการ.

เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมที่จะจ้าง?

การรู้ว่าเมื่อไรที่จะต้องจ้างงานเป็นสิ่งจำเป็น การจ้างงานเร็วเกินไปทำให้เกิดปัญหาหลายประการ หากคุณมีงานไม่เพียงพอสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ของคุณคุณจะต้องจ่ายให้ในเวลาว่าง การสูญเสียทรัพยากรของคุณนำไปสู่ปัญหากระแสเงินสดและเพิ่มความเครียด.

แต่ถ้าคุณจ้างสายเกินไปคุณเสี่ยงต่อโอกาสที่ขาดหายไป คุณไม่ต้องการยกเลิกโครงการหรือชะลอการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่เพียงเพราะมีเวลาไม่เพียงพอในแต่ละวัน สำหรับโซลิเปอร์หลายตัวการหาช่วงเวลาที่เหมาะสมในการจ้างงานคือความแตกต่างระหว่างความล้มเหลวและความสำเร็จ.

ไม่มีกฎที่เหมาะกับทุกคนเมื่อจ้างพนักงานคนแรกของคุณ แต่มีแนวทางทั่วไปบางอย่างที่จะช่วยคุณตัดสินใจ.

คุณต้องการสร้างรายได้เพิ่มเติมหรือไม่?

มีสองเหตุผลในการจ้างพนักงาน:

1. เพื่อสร้างรายได้ให้กับธุรกิจ
2. เพื่อประหยัดเงินให้กับ บริษัท

หากการบริการลูกค้าของคุณเป็นทุกข์คุณไม่มีเวลามากพอที่จะรับมือกับการเติบโตด้วยตัวเองหรือคุณรู้สึกว่าทำงานหนักเกินไปในขณะที่ยังไม่ได้ทำทุกอย่างนั่นเป็นสัญญาณที่ดีที่จะช่วยเพิ่มรายได้ของคุณ.

การจ้างพนักงานใหม่ช่วยให้คุณสามารถขยายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณหรือจัดการงานนอกระบบของคุณเพื่อให้คุณมีเวลามุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่สร้างรายได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจ้างคนดูแลการทำบัญชีจัดการอีเมลและปฏิทินของคุณและทำงานด้านการดูแลอื่น ๆ เพื่อให้คุณมีเวลาให้ความสำคัญกับการขาย.

แม้ว่าจะไม่เหมือนกัน แต่ความช่วยเหลือในการจ้างงานอาจช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณทำสัญญากับ บริษัท โฆษณาและตัวแทนโฆษณาราคาแพงการจ้างพนักงานพาร์ทไทม์เพื่อจัดการงานด้านการตลาดสามารถลดต้นทุนของคุณได้.

เพียงให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้จ้างพนักงานสำหรับงานที่คุณไม่ต้องการทำ ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าเป้าหมายของคุณไม่ได้ใช้งานอินสตาแกรมให้จ้างนักยุทธศาสตร์โซเชียลมีเดียเพื่อจัดการและขยายบัญชี Instagram ของคุณสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยไม่เพิ่มรายได้ใด ๆ ดังนั้นให้ไตร่ตรองอย่างรอบคอบเกี่ยวกับทักษะที่คุณต้องการนำมาใช้และความช่วยเหลือพิเศษจะมีส่วนช่วยธุรกิจของคุณอย่างไร หากจำเป็นให้จ้างผู้รับเหมาอิสระบนพื้นฐานระยะสั้นเพื่อดูว่าการมีพนักงานในตำแหน่งนั้นคุ้มค่าหรือไม่.

คุณทำงานเพียงพอภายในชุดทักษะที่กำหนดหรือไม่?

Solopreneurs มีความรับผิดชอบมากมายรวมถึงการขายและการตลาดการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือการส่งมอบบริการการทำบัญชีการชำระค่าใช้จ่ายและการรวบรวมใบแจ้งหนี้ ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานให้นึกถึงงานเหล่านี้ที่คุณต้องการถ่ายและคุณมีแนวโน้มที่จะหาคนคนหนึ่งที่สามารถจัดการกับแต่ละคนได้หรือไม่.

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการจ้างคนเพื่อช่วยทำบัญชีชำระค่าใช้จ่ายและรวบรวมใบแจ้งหนี้คุณสามารถหาพนักงานคนหนึ่งที่มีประสบการณ์การทำบัญชีหรือการบัญชีที่สามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ง่าย แต่คุณจะมีเวลาที่ยากขึ้นในการหาคนที่สามารถจัดการการขายและการทำบัญชีด้วยทักษะที่เท่าเทียมกัน.

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยในหลาย ๆ ด้านการหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นลงทุนในซอฟต์แวร์กำหนดเวลาโซเชียลมีเดียเช่น องศาเซลเซียส และซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์เช่น ฃ ที่ดึงและจำแนกธุรกรรมจากบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการความช่วยเหลือมากมายในพื้นที่เฉพาะของธุรกิจของคุณจ้างคนที่มีทักษะเฉพาะนั้นตั้งค่าเพื่อจัดการพื้นที่ของธุรกิจของคุณ.

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบเฉพาะที่คุณต้องการให้การจ้างงานใหม่ของคุณจัดการและกำหนดให้ค้นหาผู้ที่มีความเชี่ยวชาญเพื่อให้เกิดประโยชน์ในบทบาท.

ฉันควรจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา?

คุณต้องตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระหรืออิสระ มีความแตกต่างทางกฎหมายที่สำคัญระหว่างทั้งสอง.

คำเตือน: หลายคนคิดว่าการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระเป็นวิธีที่จะไปเพราะพวกเขาไม่รับผิดชอบในสิ่งต่าง ๆ เช่นการหัก ณ ที่จ่ายผลประโยชน์และการประกันภัยตามที่พวกเขาเมื่อพวกเขาจ้างพนักงาน อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรมีกฎระเบียบเกี่ยวกับผู้ที่คุณสามารถปฏิบัติต่อในฐานะผู้รับเหมาอิสระและลงโทษนายจ้างที่จำแนกพนักงานเพียงคนเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงภาษี.

ไม่ว่าคุณควรจัดประเภทการจ้างงานใหม่ของคุณในฐานะพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระมีปัจจัยสามประการ.

1. เกี่ยวกับพฤติกรรม คข้อมูลควบคุม. นายจ้างมีสิทธิที่จะกำกับและควบคุมงานที่ลูกจ้างทำ อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจไม่สามารถกำหนดวิธีการทำงานของผู้รับเหมาอิสระได้เฉพาะผลงานที่ต้องการ.
2. การเงิน คข้อมูลควบคุม. นายจ้างมีสิทธิ์ควบคุมและควบคุมด้านการเงินและธุรกิจของงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่นนายจ้างสามารถมอบอำนาจให้พนักงานไม่สามารถมีงานที่สองหรือเริ่มธุรกิจด้านที่แข่งขันกับธุรกิจของนายจ้าง ผู้รับจ้างอิสระมักจะทำงานให้กับลูกค้ารายอื่นและหาโอกาสทางธุรกิจอื่น ๆ.
3. ความสัมพันธ์. โดยทั่วไปความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างจะดำเนินต่อไปเรื่อย ๆ ในขณะที่ความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจและผู้รับเหมามักจะมีอยู่สำหรับโครงการหรือช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เป็นการดีที่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่าง บริษัท และผู้รับเหมาที่ระบุว่าคนงานเป็นผู้รับเหมาอิสระ แต่มันก็ไม่เพียงพอในการตรวจสอบสถานะของคนงาน.

นอกกฎของ IRS ให้คิดถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณเมื่อตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานหรือผู้รับเหมา คำถามด้านล่างจะช่วยให้คุณทำงานผ่านกระบวนการตัดสินใจ.

1. คุณต้องการความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือระยะยาวในระยะสั้นหรือไม่?

หากงานที่ต้องทำเป็นเพียงโครงการระยะสั้นคุณอาจต้องการจ้างผู้รับเหมาอิสระ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างเว็บไซต์ แต่คุณจะไม่ได้ผลมากนักสำหรับนักพัฒนาเว็บที่จะทำเมื่อไซต์ของคุณเปิดใช้งานแล้วนั่นเป็นโครงการที่ดีสำหรับผู้รับเหมาที่คุณพบจากแพลตฟอร์มเช่น Fiverr.

ในทางกลับกันหากคุณต้องการความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองและส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าคุณอาจจ้างพนักงานได้ดีขึ้น.

2. เป็นส่วนงานของผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักของคุณ?

หากงานที่จะทำสนับสนุนธุรกิจของคุณ แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักของคุณคุณอาจจ้างผู้รับเหมาอิสระได้ดีกว่า ตัวอย่างเช่นคุณอาจจ้างทำบัญชีรายเดือนให้กับผู้รับเหมาอิสระ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใครสักคนที่จะจัดการบริการลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณคุณควรจ้างพนักงาน.

3. คุณสามารถจ่ายให้พนักงานได้หรือไม่?

การคาดการณ์และควบคุมค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้รับเหมาเป็นเรื่องง่ายโดยการเจรจาค่าธรรมเนียมคงที่หรืออัตรารายชั่วโมง นอกเหนือจากค่าตอบแทนตามที่ตกลงกันไว้มีน้อยหากมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ.

การจ้างพนักงานมักมีราคาแพงกว่ามาก เงินเดือนเป็นเพียงองค์ประกอบหนึ่งของค่าจ้าง คุณต้องวางแผนภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ได้รับคำสั่งจากรัฐบาลการซื้อสิ่งต่าง ๆ เช่นโต๊ะทำงานและคอมพิวเตอร์เพื่อให้พวกเขาใช้ประโยชน์ของพนักงานและวิธีที่คุณจะคำนวณเงินเดือนด้วยการหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดที่คุณต้องทำ.

• ภาษีเงินเดือน. หลังจากเงินเดือนภาษีเงินเดือนมักจะเป็นค่าใช้จ่ายสูงสุดในการจ้างพนักงาน พวกเขารวมถึงส่วนของนายจ้างของภาษีประกันสังคมและ Medicare และภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางและรัฐ ADP จะเก็บฐานข้อมูลของภาษีเงินเดือนที่ใช้บังคับโดยรัฐเพื่อให้คุณทราบว่าการจ้างพนักงานในพื้นที่ของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่.
• ประโยชน์ที่ได้รับ. ค่าใช้จ่ายในการจัดสวัสดิการพนักงานเช่นประกันสุขภาพความพิการและประกันชีวิตและแผนการเกษียณอายุอยู่ที่ใดก็ได้จาก 20% ถึง 40% ของเงินเดือนขั้นต้นของพนักงาน.
• ค่าตอบแทนแรงงาน. รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ธุรกิจต้องซื้อประกันค่าชดเชยของคนงานทันทีที่พวกเขาจ้างพนักงาน ค่าใช้จ่ายในการได้รับค่าตอบแทนแรงงานขึ้นอยู่กับสถานะของคุณและประเภทของงานที่พนักงานทำ.
• การประมวลผลเงินเดือน. เมื่อคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาคุณต้องตัดเช็คตามจำนวนเงินที่คุณค้างชำระ แต่การจ่ายพนักงานหมายถึงการคำนวณและหักภาษี ณ ที่จ่ายส่งภาษีเหล่านั้นไปยังหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลกลางและเตรียมการคืนภาษีเงินเดือนทุกไตรมาส ธุรกิจส่วนใหญ่ว่าจ้างงานนี้ให้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอกเช่น เงินเดือน Quickbooks. ค่าจ้างเงินเดือนขึ้นอยู่กับระดับของบริการที่ต้องการและจำนวนพนักงานที่คุณมี แต่โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายอย่างน้อย $ 15 ถึง $ 20 ต่อเดือน.
• เครื่องมือและอุปกรณ์. โดยทั่วไปผู้รับเหมามีหน้าที่จัดหาคอมพิวเตอร์และเครื่องมือและอุปกรณ์ที่จำเป็น แต่นายจ้างมีหน้าที่จัดหาอุปกรณ์และวัสดุจำเป็นสำหรับพนักงาน ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณคาดหวังว่าพนักงานของคุณจะจัดการและที่คุณต้องการให้พวกเขาทำคุณจะต้องให้สิ่งต่าง ๆ เช่นพื้นที่สำนักงานโต๊ะและเก้าอี้คอมพิวเตอร์คอมพิวเตอร์โทรศัพท์และอุปกรณ์และวัสดุอื่น ๆ.

คำสุดท้าย

การตัดสินใจว่าจะจ้างพนักงานคนแรกหรือผู้รับเหมาอิสระเมื่อใดและอย่างไรขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจและแผนการระยะยาวของคุณ บาง บริษัท ประสบความสำเร็จด้วยการใช้ผู้รับเหมาขณะที่บาง บริษัท ต้องการความช่วยเหลือแบบเต็มเวลาหรือแบบพาร์ทไทม์แบบถาวรมากขึ้น.

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะจ้างงานทดสอบน่านน้ำโดยการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ สร้างสัญญาอิสระที่ใช้เวลาสองสามเดือนเพื่อดูว่าคุณมีงานเพียงพอที่จะทำให้พวกเขายุ่งและดูว่าพวกเขาช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตหรือไม่ หากผู้รับเหมาทำงานได้ดีถามว่าพวกเขาเต็มใจที่จะเปลี่ยนสถานะของพนักงานหรือไม่ ถ้าไม่จ้างคนอื่นสำหรับงาน.

คุณเคยว่าจ้างพนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระหรือไม่? พวกเขาส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างไร?