6 วิธีในการปกป้องธุรกิจขนาดเล็กของคุณจากภาวะถดถอยที่กำลังจะมาถึง
ไม่ว่าเศรษฐกิจจะตกลงมาจากหน้าผาในช่วง 12 เดือนข้างหน้าหรือท้าทายการคาดการณ์ที่ตกต่ำเวลาที่ดีที่สุดในการเตรียมความพร้อมสำหรับภาวะถดถอยคือเมื่อทุกอย่างดำเนินไปด้วยดี และกลยุทธ์ทั้งเจ็ดนี้จะช่วยให้คุณวางแผนและปกป้องธุรกิจขนาดเล็กของคุณจากภาวะถดถอย.
วิธีการปกป้องธุรกิจขนาดเล็กของคุณจากภาวะถดถอย
1. สร้างเงินสดสำรอง
หนึ่งในสิ่งแรกที่เกิดขึ้นในช่วงเศรษฐกิจถดถอยคือ บริษัท ต่างๆเริ่มใช้เวลาในการจ่ายใบแจ้งหนี้มากขึ้น สิ่งนี้อาจทำให้ยากที่จะชำระค่าใช้จ่ายของคุณเองในขณะที่รอการชำระเงินจากลูกค้าหรือลูกค้า ด้วยเหตุผลนี้สิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณจะต้องอยู่ที่การสร้างเงินสดสำรอง มันง่าย แต่ไม่ง่ายเสมอไป.
ข้อเสียของการสะสมเงินสดก็คือเงินนั้นไม่ได้ผลสำหรับคุณ หากคุณมีเงินสดนั่งอยู่ในบัญชีธนาคารคุณจะไม่ได้รับผลตอบแทนมากนัก แม้จะมีการปิดการขายเงินสำรองของคุณจะต้องอยู่ในบัญชีออมทรัพย์หรือตลาดเงินดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการครอบคลุมเงินเดือนผู้ค้าจ่ายและเปิดไฟ เป็นการดีที่คุณจะมีเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายสามถึงหกเดือน.
2. จัดการลูกหนี้
ลูกค้าที่ชำระเงินช้ามักเป็นปัญหาเสมอไป แต่ลูกค้าที่ไม่จ่ายเงินเพราะพวกเขาออกไปทำธุรกิจเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า โชคดีที่คุณสามารถลดและป้องกันปัญหานี้ได้ด้วยการใช้ลูกหนี้ที่เข้มงวดมากขึ้น.
- มีการทำสัญญากับลูกค้าทุกคน. สัญญาของคุณควรระบุจำนวนค่าใช้จ่ายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณลูกค้าจะต้องชำระเร็วแค่ไหนและจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อการชำระเงินล่าช้า ตัวอย่างเช่นสัญญาของคุณสามารถระบุได้ว่าคุณจะประเมินค่าปรับ 2% สำหรับยอดค้างชำระในแต่ละเดือนที่การชำระเงินล่าช้า.
- ตรวจสอบเครดิตก่อนเสนอเงื่อนไข. หากคุณอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินหลังจากส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้ลองตรวจสอบเครดิตธุรกิจของพวกเขา คุณสามารถตรวจสอบรายงานเครดิตของ บริษัท ได้โดยใช้ Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, หรือ Experian. บริการเหล่านี้ต้องการค่าธรรมเนียม แต่ค่าธรรมเนียมนั้นน้อยเมื่อเทียบกับความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นหาก บริษัท ปล่อยให้คุณมีใบแจ้งหนี้ค้างชำระหลายร้อยดอลลาร์.
- พิจารณารวบรวมเงินฝากล่วงหน้า. การขอฝากเงินเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในบางอุตสาหกรรมและหายากในอุตสาหกรรมอื่น หากคุณทำงานกับ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นและมีชื่อเสียงมาเป็นเวลานานและไม่เคยมีปัญหาในการเก็บเงินคุณอาจรู้สึกสบายใจหากไม่มีเงินฝาก อย่างไรก็ตามหากคุณไม่เคยทำงานกับลูกค้าการขอฝากเงินล่วงหน้าสามารถลดโอกาสในการไม่ชำระเงิน.
- ติดตามและรวบรวมใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด. หากคุณยังไม่มีระบบในการติดตามและเก็บลูกหนี้ให้รับทันทีที่เป็นไปได้ ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ชอบ ฃ หรือ Freshbooks ให้การแจ้งหนี้และการตรวจสอบลูกหนี้และช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนไปยังลูกค้าที่จ่ายช้าหรือลูกค้า ทันทีที่คุณสังเกตเห็นว่าใบแจ้งหนี้ถึงกำหนดส่งอีเมลหรือรับโทรศัพท์เพื่อหารือเกี่ยวกับการชำระเงินกับลูกค้าของคุณ การใช้ความพยายามพิเศษในการรับเงินตรงเวลาจะช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของคุณในช่วงเวลาที่ไม่ติดขัด.
3. ดูค่าใช้จ่ายของคุณ
ในช่วงเวลาที่ดีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากยอมรับปรัชญาที่คุณต้องใช้เงินเพื่อทำเงิน การทำเงินในธุรกิจของคุณมักจะต้องลงทุนในอุปกรณ์, ผลิตภัณฑ์, การโฆษณาและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้นสามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็วและสร้างความท้าทายในการสร้างเงินสำรอง ทำให้เรื่องแย่ลงถ้าคุณใช้เงินทุกดอลลาร์ที่คุณนำเข้ามาเมื่อถึงเวลาที่เศรษฐกิจถดถอยจะทำให้การเปลี่ยนแปลงเร็วพอที่จะทำให้ธุรกิจของคุณล่ม.
กฎง่ายๆที่ดีไม่ว่าเศรษฐกิจจะตกต่ำหรือไม่ก็คือการไม่ใช้จ่ายเงินในสินค้าหรือบริการเว้นแต่คุณจะต้องการมันอย่างแท้จริง ทำการลงทุนอย่างชาญฉลาดในพื้นที่ที่สามารถขยายฐานลูกค้าของคุณและเพิ่มผลกำไร แต่ดำเนินการอย่างเหมาะสม.
4. กระจายฐานลูกค้าของคุณ
ดูรายได้ของคุณในปีที่ผ่านมา เปอร์เซ็นต์รายได้ของคุณมาจากลูกค้าหนึ่งหรือสองคนใช่ไหม ในช่วงภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่อาจเป็นสูตรสำหรับภัยพิบัติ หากลูกค้าเพียงรายเดียวออกจากธุรกิจเลิกกิจการหรือเริ่มจ่ายเงินช้าธุรกิจของคุณจะประสบปัญหา.
กระจายฐานลูกค้าของคุณตอนนี้ด้วยการเปลี่ยนแปลงวิธีการหาลูกค้าใหม่ หากความพยายามทางการตลาดส่วนใหญ่ของคุณเกี่ยวข้องกับโซเชียลมีเดียลองเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายแบบเห็นหน้ากัน ถามลูกค้าปัจจุบันสำหรับการอ้างอิงหรือเพิ่มข้อความรับรองลูกค้าในเว็บไซต์ของคุณ.
จ้างทีมการตลาดเพื่อค้นหากลยุทธ์ที่คุณอาจไม่เคยพิจารณามาก่อน การตลาดและการโฆษณามักจะเป็นเรื่องแรก ๆ ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถูกตัดเมื่อเวลาผ่านไปยากลำบาก แต่พวกเขาเป็นคนสุดท้ายที่ธุรกิจต้องพยายามลดค่าใช้จ่าย.
AdAge ด้านการตลาดและสื่อรายงานว่า บริษัท ที่ลดการใช้จ่ายในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำก่อนหน้านั้นสูญเสียส่วนแบ่งการตลาดและโดยปกติแล้วจะไม่กลับคืนมาอีกในขณะที่ บริษัท ที่รักษาหรือใช้จ่ายโฆษณาสูง ในช่วงเวลาที่ยากลำบาก บริษัท ที่ยังคงติดต่อกับลูกค้าจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดเมื่อเศรษฐกิจพลิกผัน.
5. ชำระหนี้
หนี้อาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่เศรษฐกิจถดถอยหากรายได้ส่วนใหญ่มาจากการชำระหนี้มากกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน การสร้างเงินสดสำรองสามถึงหกเดือนควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณ แต่เมื่อทำเสร็จแล้วให้ทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อปลอดหนี้.
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถชำระหนี้ของคุณได้ให้ตรวจทานรายการที่คุณมีอยู่ในตอนนี้ หากจะต้องชำระเงินก้อนใหญ่ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าคุณสามารถรีไฟแนนซ์เงินกู้เป็นเงินกู้ระยะยาวหรือดอกเบี้ยต่ำได้ทันที เมื่อเกิดภาวะถดถอยแล้วการรีไฟแนนซ์เป็นเรื่องยากและการชำระเงินแบบบอลลูนอาจทำให้เกิดความเสียหายหากคุณไม่มีเงินสดในมือเมื่อถึงกำหนด.
6. มองหาโอกาส
ในช่วงภาวะเศรษฐกิจถดถอยเจ้าของธุรกิจจำนวนมากมุ่งเน้นไปที่การรัดเข็มขัด ในขณะที่มันเป็นความคิดที่ดีที่จะประหยัดในช่วงเศรษฐกิจตกต่ำการลดต้นทุนเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของเรื่อง ภาวะถดถอยอาจเป็นโอกาสของเจ้าของธุรกิจที่ฉลาด.
- ดูการแข่งขัน. หากคู่แข่งของคุณลดงบประมาณการโฆษณาเพิ่มของคุณและคว้าโอกาสในการดึงดูดส่วนแบ่งการตลาดที่ใหญ่ขึ้น.
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน. ภาวะถดถอยเป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการกำจัดของเสียและกระบวนการที่คล่องตัว.
- ประเมินผู้ขายและสัญญา. ภาวะเศรษฐกิจถดถอยส่งผลกระทบต่อธุรกิจเกือบทั้งหมดดังนั้นมองหาโอกาสที่จะใช้ประโยชน์จากราคาที่ลดลงในเทคโนโลยีและอุปกรณ์ที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการและการผลิต.
- สำรวจตลาดใหม่. เมื่อคู่แข่งพับเป็นอีกโอกาสที่จะได้รับส่วนแบ่งการตลาด พิจารณาการหาธุรกิจที่ดิ้นรนหรือสร้างพันธมิตรเพื่อเข้าถึงตลาดใหม่.
คำสุดท้าย
ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำเป็นเรื่องยาก แต่คำแนะนำข้างต้นส่วนใหญ่นำไปใช้ไม่ว่าเศรษฐกิจจะตกต่ำหรือประสบกับความเจริญ หากคุณดำเนินการ แต่เนิ่นๆก่อนที่จะมีหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจถดถอยคุณสามารถวางรากฐานเพื่อความอยู่รอดและเจริญเติบโต.
คุณกังวลเกี่ยวกับภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่กำลังจะมา? คุณกำลังทำอะไรขั้นตอนเพื่อปกป้องธุรกิจขนาดเล็กของคุณตอนนี้?
