ทำไมคุณยังต้องการการตรวจสอบกระดาษและวิธีการใช้งานอย่างปลอดภัย
การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมผู้บริโภคนี้เป็นผลมาจากปัจจัยหลายประการรวมถึงการแนะนำวิธีการชำระเงินที่สะดวกมากขึ้นการเติบโตของการช้อปปิ้งออนไลน์ความกังวลเกี่ยวกับการฉ้อโกงและการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวและความปรารถนาที่จะหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง สำหรับหลาย ๆ คนจะเร็วกว่าและง่ายกว่าในการรูดบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตมากกว่าที่จะเขียนเช็คในขณะที่ช็อปปิ้งที่สถานประกอบการอิฐและปูน ร้านค้าออนไลน์หลายแห่งยอมรับเฉพาะบัตรเครดิตและบัตรเดบิต บริการชำระค่าสินค้าออนไลน์ทำให้การชำระเงินง่ายขึ้นด้วยกระบวนการอัตโนมัติ.
ความปลอดภัยเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การตรวจสอบกระดาษลดลง หากสมุดเช็คสูญหายหรือถูกขโมยผู้ที่ตกเป็นเหยื่ออาจต้องเผชิญกับฝันร้ายในการพยายามยกเลิกความเสียหาย นอกจากนี้การตรวจสอบส่วนบุคคลมักจะมีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลธนาคารมากมายเพื่อขโมยข้อมูลระบุตัวตนและผู้หลอกลวงอื่น ๆ เนื่องจากเงินจะไม่ถูกถอนออกจากบัญชีธนาคารทันทีเมื่อมีคนเขียนเช็คเป็นกระดาษเช็คที่ตีกลับ (และจ่ายค่าธรรมเนียมสูง) กลายเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วงมากขึ้น.
อย่างไรก็ตามทั้งๆที่มีทั้งหมดนี้มีเหตุผลที่น่าสนใจบางประการที่ไม่ควรทิ้งสมุดเช็คของคุณทั้งหมด.
ทำไมคุณยังต้องตรวจสอบกระดาษ
บางครั้งมันก็สมเหตุสมผลกว่า (หรือเป็นทางเลือกเดียวของคุณ) ที่จะใช้เช็คกระดาษแทนวิธีชำระเงินอื่น ต่อไปนี้เป็นวิธีการตรวจสอบที่สะดวกสบายประหยัดเงินหรือปกป้องการเงินของคุณ:
- บางธุรกิจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิเศษสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต. บริษัท ยูทิลิตี้และหน่วยงานของรัฐอาจรับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต แต่จะดำเนินการผ่านหน่วยประมวลผลภายนอกเท่านั้น ผู้ประมวลผลการชำระเงินเหล่านี้จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมทุกครั้งที่คุณใช้บัตรเครดิตเพื่อชำระเงิน.
- คุณสามารถชำระเงินในช่วงที่ไฟฟ้าดับ. ร้านค้าพึ่งพาอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในการประมวลผลการทำธุรกรรมบัตรเดบิตและบัตรเครดิต หากระบบไฟฟ้าหรือโทรศัพท์หยุดทำงานในพื้นที่ของคุณเช็คและเงินสดน่าจะเป็นวิธีเดียวที่คุณจะสามารถซื้อได้ เนื่องจากตู้เอทีเอ็มยังไม่พร้อมให้บริการตรวจสอบกระดาษอาจเป็นวิธีเดียวที่คุณสามารถซื้ออาหารและอุปกรณ์จำเป็นอื่น ๆ สำหรับคุณและครอบครัว.
- ธุรกิจบางประเภทชอบเช็คหรือธนาณัติ. แปลกอย่างที่เห็นบางธุรกิจไม่รับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือเดบิต ธุรกิจเหล่านี้ ได้แก่ ตัวแทนประกันภัยและ บริษัท สำนักงานของรัฐบาลบางแห่งพ่อค้าองค์กร (เช่นโบสถ์บ้านพักพี่น้องและกลุ่มชุมชน) ที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือรับเงินบริจาคและเจ้าของบ้าน นอกจากนี้คุณยังอาจพบเจ้าของธุรกิจค้าปลีกสมัยเก่าซึ่งเป็นผู้เขียนเรื่องพลาสติก แต่ก็มีความสุขที่ได้รับเช็คของคุณ.
- ร้านค้าปลีกบางแห่งบังคับใช้การซื้อบัตรเครดิตขั้นต่ำ. ผู้ประมวลผลบัตรเครดิตและธนาคารเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเมื่อลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ค่าธรรมเนียมนี้อาจนำมาซึ่งการซื้อสินค้าจำนวนน้อยดังนั้นธุรกิจจำนวนมากจึงกำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำสำหรับการซื้อบัตรเครดิต หากคุณไม่มีรูปแบบการชำระเงินอื่นอาจส่งผลให้คุณสูญเสียเงินในรายการที่คุณไม่ต้องการเพื่อให้เป็นไปตามขั้นต่ำ ไม่มีค่าธรรมเนียมในการฝากเช็คดังนั้นโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องซื้อขั้นต่ำ.
- เช็คสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้. หากการตรวจสอบย้อนกลับมีความสำคัญต่อคุณและผู้รับเงินไม่รับบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตเช็คธนาคารเสนอระดับการตรวจสอบย้อนกลับที่คุณไม่สามารถได้รับจากธนาณัติเช็คของแคชเชียร์ระบบจ่ายบิลอัตโนมัติหรือเงินสด เมื่อคุณส่งเอกสารตรวจสอบกับใครบางคนคุณสามารถเลือกประเภทของบริการอีเมลที่คุณต้องการใช้พร้อมกับวิธีการติดตาม (ความสามารถในการบันทึกวันที่ส่งจดหมายของการชำระเงินมีความสำคัญกับการชำระเงินบางประเภทเช่นเบี้ยประกันหรือภาษี) เมื่อเช็คของคุณหักล้างคุณจะสามารถเข้าถึงสำเนาเช็คที่ถูกยกเลิกผ่านธนาคารของคุณ หากมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงินของคุณคุณสามารถสร้างใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์และมอบสำเนาเช็คที่ถูกยกเลิกให้กับธุรกิจหรือเจ้าหนี้ หากคุณชำระเงินด้วยธนาณัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งธนาณัติที่ไม่ใช่ธนาคารการติดตามการชำระเงินอาจมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน.
- ให้ของขวัญ. ผู้รับของขวัญสามารถฝากเช็คของคุณลงในบัญชีธนาคารของพวกเขาและใช้จ่ายเงินสดได้ตามที่พวกเขาต้องการซึ่งแตกต่างจากบัตรของขวัญซึ่งอาจถูก จำกัด อยู่ที่ร้านค้าสามารถใช้ได้เฉพาะกับร้านค้าที่รับบัตรเครดิตหรือค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษาหรือ ถอนเงินสดที่ตู้ ATM.
- เช็คมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าธนาณัติ. ธนาคารของฉันคิดค่าธรรมเนียมห้าดอลลาร์สำหรับการส่งเงิน แม้แต่ธนาณัติทางไปรษณีย์ก็มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเงินดอลล่าร์สหรัฐแต่ละครั้งยิ่งถ้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ธนาณัติที่ไม่ใช่ธนาคารมักมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่า แต่ผู้ออกอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการติดตามสูงหรือค่าธรรมเนียมทดแทนหากธนาณัติสูญหายหรือถูกทำลาย แน่นอนว่ามีสถานการณ์ที่ธนาณัติมีความเหมาะสมมากกว่าเช่นเมื่อผู้รับเงินขอเงินค้ำประกันหรือคุณต้องการทำธุรกรรมทางการเงินอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอเช็คเพื่อล้าง.
ป้องกันตัวเองเมื่อใช้กระดาษตรวจสอบ
หากคุณใช้เช็คกระดาษสิ่งสำคัญคือการป้องกันการโจรกรรมทางการเงินและข้อมูลประจำตัว นี่คือเคล็ดลับ:
- ป้องกันการตรวจสอบของคุณ. เก็บเอกสารตรวจสอบของคุณในที่ปลอดภัยที่บ้าน ในขณะที่เป็นที่เข้าใจว่าคุณต้องการเก็บสมุดเช็คของคุณไว้เป็นประโยชน์ในการชำระค่าใช้จ่ายคุณควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยเช่นลิ้นชักโต๊ะที่ล็อคอยู่ เหมือนกันสำหรับกล่องของการตรวจสอบพิเศษ เป็นความคิดที่ดีที่จะจดบันทึกจำนวนเช็คที่น้อยที่สุดและมากที่สุดเกี่ยวกับเช็คที่คุณมีอยู่ที่บ้าน เก็บข้อมูลนี้ไว้ในที่ปลอดภัย: หากบ้านของคุณถูกปล้นคุณจะต้องตรวจสอบอุปกรณ์ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าขโมยไม่ได้ทำการตรวจสอบ.
- บันทึกการใช้เช็คของคุณ. บันทึกทุกเช็คที่คุณเขียนลงทะเบียนสมุดเช็ค เครื่องพิมพ์เช็คบางรุ่นมีแผ่นตรวจสอบที่ซ้ำกันซึ่งทำให้คุณมีสำเนาของแต่ละเช็คที่คุณเขียน.
- ใช้การตรวจสอบเมื่อจำเป็นเท่านั้น. เมื่อเป็นไปได้ให้ใช้เงินสดพลาสติกหรือระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์เพื่อชำระค่าสินค้าหรือสำหรับการซื้อ แม้ว่าเจ้าของธุรกิจจะได้รับเกียรติอย่างสมบูรณ์พนักงานหรือขโมยอาจได้รับเช็คของคุณและใช้เพื่อขโมยข้อมูลประจำตัวหรือเงินของคุณ.
- ส่งเช็คของคุณอย่างปลอดภัย. หากคุณชำระเงินด้วยเช็คทางไปรษณีย์อย่าปล่อยให้พวกเขาเป็นคนส่งจดหมายของคุณในกล่องจดหมายที่ปลดล็อคหรือในตะกร้า "จดหมายขาออก" ของสำนักงานของคุณ วางซองจดหมายที่มีเช็คของคุณไว้ในกล่องจดหมายบริการไปรษณีย์หรือนำไปที่ไปรษณีย์โดยตรง.
- ระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพิมพ์หรือเขียนลงบนเช็คของคุณ. อย่าเขียนเรื่องราวชีวิตของคุณบนเช็คของคุณ เช็คของคุณควรมีชื่อที่อยู่และไม่มีอะไรเพิ่มเติม เขียนหมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขใบขับขี่ของคุณบนเช็คของคุณหากผู้ขายขอข้อมูลนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมทำให้ขโมยข้อมูลประจำตัวง่ายขึ้นเพื่อปลอมตัวและทำร้ายคุณ.
- ป้องกันการตรวจสอบข้อมูลบัญชี. ระมัดระวังเกี่ยวกับการให้การตรวจสอบข้อมูลบัญชี หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับธุรกิจ - โดยเฉพาะหากดำเนินธุรกิจออนไลน์เป็นหลัก - ระวังการชำระเงินผ่านการหักบัญชีธนาคารทางอิเล็กทรอนิกส์.
- ตรวจสอบรายการบัญชีของคุณทุกวัน. เพียงแค่ดูยอดเงินธนาคารของคุณยังไม่เพียงพอ ตรวจสอบธุรกรรมของคุณทุกวัน หากคุณไม่รู้จักธุรกรรมไม่ว่าจะเล็กแค่ไหนติดต่อธนาคารของคุณ.
- อย่าเขียนเช็คหากคุณไม่มีเงินทุน. สุดท้าย แต่อย่าท้ายสุดอย่าลืมสิ่งที่คุณเรียนรู้เมื่อคุณเปิดบัญชีการตรวจสอบครั้งแรก อย่าเขียนเช็คหากคุณไม่มีเงินทุนในบัญชีของคุณ คุณไม่เพียงแค่เปิดตัวเองเพื่อตรวจสอบค่าธรรมเนียมการตีกลับ แต่การเขียนเช็คที่ไม่ถูกต้องนั้นเป็นสิ่งผิดกฎหมายในหลาย ๆ รัฐ.
คำสุดท้าย
การตรวจสอบกระดาษยังคงมีบทบาทในการจัดการการเงินส่วนบุคคลดังนั้นอย่าลืมวิธีการใช้อย่างถูกต้อง ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยการ จำกัด ข้อมูลที่คุณใส่ไว้ในเช็ค สุดท้ายประเมินตัวเลือกการชำระเงินของคุณก่อนชำระบิลหรือทำการซื้อเพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินที่เหมาะสมที่สุด.
คุณยังถือสมุดเช็คอยู่หรือไม่? คุณเขียนเช็คบ่อยไหม?
