How to Go Paperless at Home - 11 Tips & Solutions

กระดาษมีวิธีซ้อนกันเพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณจัดเรียงและเก็บทุกอย่างออกไป มันน่าคลั่งและมันก็ไม่สิ้นสุด.

ฉันเป็นโค้ชให้กับลูกค้านับสิบผ่านการล้างกระดาษอย่างจริงจังและช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนไปใช้ครัวเรือนไร้กระดาษ การไม่ใช้กระดาษช่วยลดความยุ่งเหยิงที่ไม่น่าดูในบ้านของคุณและยังช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม:

จากข้อมูลของ 41pounds.org การผลิตจดหมายขยะทำลายมากกว่า 100 ล้านต้นในแต่ละปี ชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลขยะ 41 ปอนด์ในแต่ละปีและเกือบ 50% ของอีเมลขยะจะถูกเปิดทิ้งในหลุมฝังกลบ การผลิตจดหมายขยะทำให้น้ำประมาณ 28 พันล้านแกลลอนทุกปี.

และสถิติเหล่านี้ครอบคลุมเฉพาะอีเมลขยะ ไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายจดหมายและจดหมายประเภทอื่น ๆ.

นอกเหนือจากการช่วยรักษาสิ่งแวดล้อมการไม่ใช้กระดาษยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาอีกด้วย ถ้าคุณไร้กระดาษคุณไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับเมลหรือไฟล์ให้มากเท่าที่คุณทำในวันนี้ คุณประหยัดเงินด้วยการเก็บกระดาษไว้นอกบ้าน แคตตาล็อกนิตยสารและบัตรเครดิตมีเพียงล่อลวงให้คุณซื้อสินค้า หากรายการเหล่านี้หยุดเข้ามาในบ้านของคุณคุณมีโอกาสน้อยที่จะตกเป็นเหยื่อของการโฆษณา.

เคล็ดลับสำหรับการไปไร้กระดาษที่บ้าน

ทบทวนเคล็ดลับและกลยุทธ์เหล่านี้เพื่อให้ไร้กระดาษและเลือกและเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณและครอบครัว ท้ายที่สุดแผนของคุณที่จะไปไร้กระดาษจะต้องเกี่ยวข้องกับไลฟ์สไตล์ของคุณ.

อย่ารู้สึกหงุดหงิดกับความพยายามที่จะไร้กระดาษ การเปลี่ยนไปใช้ครัวเรือนไร้กระดาษจำเป็นต้องมีความอดทนและความมุ่งมั่นทุ่มเท นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาสำหรับทุกหน่วยงานนำกระดาษเข้ามาในบ้านของคุณเพื่อชะลอตัวลงและหยุดในที่สุด แต่เวลาที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงตอนนี้จะชำระในอนาคต.

1. ยกเลิกรายการจดหมายขยะ

ลดจำนวนอีเมลที่คุณได้รับโดยเลือกไม่ใช้รายการจดหมายขยะและแค็ตตาล็อก บริการหลายอย่างสามารถช่วยคุณยกเลิกการรับจดหมายข่าว ฉันใช้ DMA Choice หลายปีที่ผ่านมาเพื่อจัดการการไหลเข้าของจดหมายในบ้านของฉัน ตอนนี้ฉันไม่ได้ขยะหรือแคตตาล็อกเว้นแต่ฉันจะขอ.

ตัวเลือกแคตตาล็อกยังช่วยควบคุมปริมาณอีเมลที่ส่งถึงบ้านของคุณ เช่นเดียวกับบริการตัวเลือก DMA ตัวเลือกแคตตาล็อกช่วยให้คุณเลือกและเลือกสิ่งที่คุณต้องการรับ เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีคุณจะเห็นปริมาณขยะและก๊าซเรือนกระจกที่คุณได้กำจัดไปโดยการเลือกที่จะไม่ใช้จดหมายขยะ ตัวเลือกแคตตาล็อกยังอนุญาตให้ผู้ใช้ยกเลิกการรับสมุดโทรศัพท์.

2. ลงทะเบียนเพื่อรับ E-Statement

ลงทะเบียนเพื่อรับตั๋วเงินอิเล็กทรอนิกส์และใบแจ้งยอดทางอีเมลแทนใบแจ้งยอดกระดาษในแต่ละเดือน หน่วยงานที่เสนองบทางอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ธนาคาร บริษัท เคเบิลและ บริษัท ยูทิลิตี้.

คุณสามารถสมัครใช้งาน e-statement และ e-bill ได้โดยลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของแต่ละ บริษัท คุณจะต้องใช้หมายเลขบัญชีของคุณสำหรับแต่ละ บริษัท และข้อมูลการระบุตัวตนอื่น ๆ ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าบัญชีออนไลน์เพื่อรับใบแจ้งยอดทางอิเล็กทรอนิกส์และค่าใช้จ่าย แต่คุณจะเห็นการลดจำนวนกระดาษเข้ามาในบ้านของคุณทันที.

3. ชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์

สถาบันการเงินหลายแห่งให้บริการธนาคารออนไลน์และบริการต่างๆเช่น MyCheckFree ช่วยให้คุณสามารถดูและชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ บริษัท เคเบิล บริษัท ยูทิลิตี้และหน่วยงานอื่น ๆ อีกมากมายให้คุณชำระค่าใช้จ่ายบนเว็บไซต์ของพวกเขา คุณยังสามารถสมัครแผนการชำระบิลอัตโนมัติเพื่อความสะดวกที่เพิ่มขึ้น.

การชำระค่าใช้จ่ายทางออนไลน์อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่เคยชำระด้วยตนเอง บางคนไม่เชื่อถือเว็บไซต์และต้องการรับใบเสร็จสำหรับการชำระเงิน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะจ่ายบิลด้วยตนเอง แต่อย่างใดระบบที่ใช้ในการประมวลผลการชำระเงินของคุณอาจเป็นเว็บ.

โดยทั่วไปการชำระเงินออนไลน์ในเว็บไซต์ของ บริษัท จะส่งผลให้มีอีเมลอัตโนมัติที่ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงิน ธนาคารและสหภาพเครดิตมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินในบัญชีออนไลน์ของคุณและในใบแจ้งยอดอิเล็กทรอนิกส์.

4. เริ่มล้างและรีไซเคิล

เมื่อคุณหยุดรับอีเมลขยะลงทะเบียนเพื่อรับ e-statement และเริ่มชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์คุณจะต้องเริ่มเรียงลำดับตามเอกสารที่มีอยู่ในบ้านของคุณ ซึ่งรวมถึงการเรียงลำดับการกำจัดและการจัดระเบียบเอกสารของคุณ ในด้านที่สว่างโครงการขนาดใหญ่ที่น่าเบื่อและน่าเบื่อนี้สามารถให้ความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมกับความสำเร็จเมื่อสร้างเสร็จ.

เริ่มต้นเล็ก ๆ เพื่อจัดเรียงเอกสารของคุณให้เรียบร้อยและจัดการเอกสารเล่มเล็ก ๆ หนึ่งเล่มในแต่ละวัน ในขณะที่คุณทบทวนโปรดจำไว้ว่าสมาคมแห่งชาติของผู้จัดงานมืออาชีพประมาณการว่าเราไม่เคยดู 80% ของเอกสารหลังจากที่ได้เห็นพวกเขาเป็นครั้งแรก คุณอาจจะฉีกหรือโยนส่วนใหญ่.

ในขณะที่คุณทำงานคุณอาจพบว่าคุณเรียงกระดาษตามกองต่าง ๆ ตามธรรมชาติ เอกสารที่คุณต้องเก็บรวมถึงค่าใช้จ่ายบันทึกภาษีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนและเอกสารทางอารมณ์.

คุณสามารถเก็บเอกสารที่อาจต้องมีการกระทำหรือการตัดสินใจบางอย่าง หากคุณสามารถดำเนินการได้ภายในเวลาไม่ถึงสองนาทีให้ทำทันที หากต้องการการดำเนินการหรือการตัดสินใจที่ใช้เวลานานกว่าสองนาทีให้กำหนดเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อจัดการกับมันในภายหลัง.

การเรียงลำดับผ่านกระดาษสามารถทำได้ แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นโครงการระยะยาว อย่าพยายามจัดเรียงและจัดเรียงกระดาษทุกฉบับในบ้านทั้งหลังในวันเดียว คุณจะหมดกำลังใจถูกไฟไหม้และคุณอาจจะทำไม่สำเร็จ ทำงานทีละน้อยและปล่อยให้ปริมาณกระดาษในบ้านของคุณเป็นไปตามโครงการ.

5. ทำให้เอกสารของคุณเป็นดิจิตอล

สแกนเอกสารที่คุณต้องการเก็บและจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์บนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ การสแกนกระดาษเก่าช่วยประหยัดพื้นที่ได้มากและลดความยุ่งเหยิง.

อย่างไรก็ตามหากคุณติดป้ายกำกับเอกสารไม่ถูกต้องการค้นหาอีกครั้งจะเป็นความเจ็บปวด ตั้งค่าระบบสำหรับการทำเอกสารเอกสารและรักษาความมั่นคงในขณะที่คุณติดป้ายกำกับและสแกนไฟล์ของคุณ สร้างและบันทึกเอกสารหลักที่ช่วยให้คุณนำทางระบบการจัดเก็บออนไลน์ของคุณ รวมหมายเหตุเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณสงสัยว่าอาจสูญหายหรือสูญหายในเอกสารหลักของคุณ.

ลงทุนในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อจัดเก็บเอกสารที่เก็บถาวร จัดเก็บเอกสารสำคัญในหลาย ๆ แห่งรวมถึงคอมพิวเตอร์ของคุณไดรฟ์สำรองภายนอกและตำแหน่งนอกสถานที่เช่นบ้านของสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนสนิท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงที่เก็บข้อมูลนอกสถานที่ได้อย่างง่ายดายในกรณีฉุกเฉิน.

คุณสามารถจัดเก็บภาพถ่ายและเอกสารในเว็บไซต์สำรองออนไลน์ที่เชื่อถือได้หลายแห่ง Mozy และ Backblaze เป็นตัวเลือกยอดนิยมเช่นเดียวกับ Dropbox การสแกนและการจัดระเบียบเอกสารดิจิทัลของคุณเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน ใช้เวลาช้าทำงานเอกสารสองสามวันทุกวัน เพื่อเป็นการประหยัดเวลาคุณสามารถจ้างคนอื่นเพื่อสแกนเอกสารและรูปถ่ายของคุณโดยใช้บริการเช่น Shoebox.

6. ใช้แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์มือถือสำหรับบันทึกย่อ

ฉันเคยเขียนรายการขายของชำของฉันบนกระดาษแผ่นเล็ก ๆ ตอนนี้ฉันพิมพ์รายการของฉันลงบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนทำให้การหยุดใช้กระดาษเป็นเรื่องง่ายสำหรับรายการสั้นรายการปฏิทินและบันทึกย่อ โบนัสเพิ่มเติม: เนื่องจากคุณมีโทรศัพท์มือถือติดตัวคุณอยู่เสมอคุณจะไม่สูญเสียหรือลืมโน้ต.

แท็บเล็ตสามารถช่วยคุณประหยัดกระดาษได้หลายวิธีเช่นกัน ฉันเคยพิมพ์สูตรที่ฉันต้องการลองเพราะฉันไม่ต้องการแล็ปท็อปของฉันในห้องครัวซึ่งมันอาจเสียหายได้ ตอนนี้ฉันดึงสูตรอาหารขึ้นมาบน iPad แล้ววางลงบนหน้าต่าง ฉันไม่ต้องพิมพ์กระดาษเปล่าและ iPad ก็ยังอยู่ในระหว่างทำอาหาร คุณยังสามารถใช้ iPad หรือแท็บเล็ตของคุณเพื่อจดบันทึกในชั้นเรียนหรือในที่ประชุม.

7. ลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

บางครั้งคุณอาจได้รับอีเมลพร้อมเอกสารแนบที่คุณต้องลงชื่อแล้วส่งกลับ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษได้โดยบันทึกภาพดิจิทัลของลายเซ็นของคุณลงในคอมพิวเตอร์ ลงชื่อเข้าใช้ชิ้นส่วนกระดาษสแกนกระดาษและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อมีคนต้องการลายเซ็นของคุณในเอกสารที่ส่งอีเมลคุณสามารถแทรกลายเซ็นดิจิทัลนี้แทนการพิมพ์เอกสาร ใช้ปากกาปลายสักหลาดสำหรับลายเซ็นของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นที่สแกนชัดเจนและอ่านง่าย.

หากคุณมี iPad คุณสามารถดาวน์โหลดแอป PowerPad Lite ฟรีซึ่งช่วยให้คุณเซ็น PDF ด้วยนิ้วของคุณแล้วส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ PowerPad Lite ยังช่วยให้ผู้ใช้เขียนบันทึกบน iPad แทนการพิมพ์.

8. ทบทวนการสมัครของคุณใหม่

ยกเลิกการสมัครสมาชิกเพื่อลดกระดาษที่เข้ามาในบ้านของคุณและประหยัดเงิน ประเมินการสมัครรับหนังสือพิมพ์ของคุณ - คุณอาจได้รับข่าวเดียวกันแบบเรียลไทม์ออนไลน์ ประเมินการสมัครรับข้อมูลนิตยสารของคุณอีกครั้งและยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่ไม่คุ้มค่า นำหนังสือพิมพ์กลับมาใช้ใหม่เป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการห่อของขวัญและบริจาคนิตยสารที่ใช้แล้วให้กับกลุ่มชุมชนหรือองค์กรในท้องถิ่น.

9. ทบทวนการพิมพ์ของคุณ

มองหาวิธีลดการพิมพ์ของคุณ หากคุณพิมพ์จดหมายคริสต์มาสประจำปีเพื่อส่งให้ครอบครัวและเพื่อน ๆ ให้พิจารณาบันทึกจดหมายเป็น PDF และส่งอีเมลแทน แทนที่จะซื้อการ์ดวันเกิดและซองจดหมายราคาแพงควรซื้อการ์ดอวยพรอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับค่าใช้จ่ายเล็กน้อยต่อปีคุณสามารถเข้าใช้บัตรอวยพรอิเล็กทรอนิกส์ได้ไม่ จำกัด ที่ Hallmark.com.

คุณสามารถประหยัดกระดาษได้แม้ในขณะที่คุณต้องพิมพ์เอกสาร ลดขนาดตัวอักษรของเอกสารเป็น 10 ปรับระยะขอบเพื่อให้คำใช้พื้นที่มากขึ้นในแต่ละหน้าที่พิมพ์แล้วพิมพ์เอกสารบนกระดาษทั้งสองด้าน นอกจากนี้ให้หันด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์ออกมาเป็นกระดาษเริ่มต้น คิดให้รอบคอบก่อนที่จะพิมพ์อะไรก็ได้และถ้าเป็นไปได้ให้อ่านเอกสารบนแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปของคุณแทน หากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารให้ใช้อีเมล.

10. ทบทวนการใช้กระดาษชำระเนื้อเยื่อใบหน้าและผ้าเช็ดตัวกระดาษ

หลายคนลืมว่าผลิตภัณฑ์กระดาษรวมถึงเนื้อเยื่อห้องน้ำกระดาษเช็ดหน้าและผ้าเช็ดตัว. ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ทำลายต้นไม้และน้ำในอัตราที่เหลือเชื่อ ตามที่สภาป้องกันทรัพยากรแห่งชาติ (NRDC) ถ้าทุกครัวเรือนในสหรัฐอเมริกาแทนที่กระดาษชำระบริสุทธิ์หนึ่งม้วน (500 แผ่น) ด้วยกระดาษชำระรีไซเคิล 100% เราสามารถประหยัดต้นไม้ได้ 423,900 ต้น.

ซื้อกระดาษชำระที่ทำจากกระดาษรีไซเคิลหลังการใช้ ลองใช้ผ้าที่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้เช่นผ้าขี้ริ้วแทนที่จะใช้ผ้าเช็ดตัวและผ้าเช็ดหน้าแทนกระดาษเช็ดหน้า การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อลดการใช้กระดาษโดยรวมของคุณ.

11. เปลี่ยนเป็น Kindle หรือ E-Reader

E-reader เช่น Amazon Kindle และ Barnes & Noble Nook ทำให้ง่ายต่อการย้ายออกจากหนังสือกระดาษ รีไซเคิลหนังสือเก่าและซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ในอนาคตเพื่อลดการใช้กระดาษ หากคุณสนุกกับการอ่านการกำจัดหนังสือทางกายภาพจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในบ้านของคุณ หากคุณมีแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนให้รีไซเคิลแผนที่กระดาษและสารานุกรมด้วย.

คำสุดท้าย

ฉันทำตามทุกขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลดกระดาษในบ้านของฉัน ต้องใช้เวลาในการไร้กระดาษให้สมบูรณ์ แต่คุณประหยัดเวลาและเงินเมื่อคุณลดการใช้กระดาษและช่วยสร้างความแตกต่างในจำนวนต้นไม้ที่ถูกตัดเป็นประจำทุกปี หากไม่เพียงพอ บริษัท หลายแห่งก็เสนอสิ่งจูงใจและการเข้าประกวดฟรีให้กับลูกค้าที่เลือกที่จะไม่รับตั๋วกระดาษ มันเป็นชัยชนะครั้งสำคัญ!

คุณได้ทำขั้นตอนใด ๆ ที่จะไร้กระดาษในชีวิตของคุณเอง? เคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณต้องตัดกระดาษออก?