6 ความคิดและเคล็ดลับองค์การโฮมออฟฟิศ
หากคุณทำงานจากที่บ้านเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องปกป้องพื้นที่ทำงานและธุรกิจของคุณโดยการพัฒนาแผนการจัดการสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการจัดหาเฟอร์นิเจอร์โฮมออฟฟิศที่ถูกต้องตามหลักสรีรศาสตร์หรือพัฒนาแผนสำรองในกรณีที่คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตทำงานผิดปกติการจัดการโฮมออฟฟิศที่ดีจะสร้างความเป็นมืออาชีพและเพิ่มผลกำไรของคุณ.
เคล็ดลับการจัดการโฮมออฟฟิศ
1. สร้างพื้นที่ทำงานแยกต่างหาก
คุณควรสร้างความรู้สึกแยกจากกันในสำนักงานที่บ้านของคุณแม้ว่าพื้นที่ทำงานของคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของห้องอื่นหรือในมุมห้องใต้ดินของคุณ ในขณะที่การใช้ห้องแยกต่างหากนั้นเป็นไปไม่ได้เสมอลองทำอย่างดีที่สุดเพื่อระบุจุดในบ้านของคุณซึ่งจะเป็น "พื้นที่สำนักงาน" ของคุณ หากคุณไม่มีกำแพงหรือพาร์ติชันสำหรับพื้นที่สำนักงานของคุณคุณสามารถสร้างขอบเขตจิตโดย จำกัด กิจกรรมการทำงานของคุณ (รวมถึงการสนทนาทางโทรศัพท์และตอบอีเมล) ไปยังตำแหน่งนี้.
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การปิดล้อมพื้นที่โดยเฉพาะในบ้านของคุณเนื่องจากการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ:
- พื้นที่โฮมออฟฟิศที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสร้างขอบเขตสำหรับคุณและสมาชิกในครัวเรือน เด็กเพื่อนร่วมห้องคู่สมรสและหุ้นส่วนจะเรียนรู้ที่จะเคารพความต้องการของคุณในการทำงานหากพวกเขาสามารถระบุได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณทำงานและไม่พร้อมสำหรับการจัดการกับปัญหาส่วนตัวหรือครอบครัว.
- ช่วยลดความเสี่ยงของเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวกับการทำงานในบ้านของคุณ.
- ช่วยให้คุณสร้างสถานะที่เป็นมืออาชีพเมื่อพบกับลูกค้า.
- หากคุณวางแผนที่จะลดหย่อนภาษีสำนักงานที่บ้านมันจะง่ายต่อการป้องกันการตรวจสอบหากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่างานของคุณเกิดขึ้นในพื้นที่ของบ้านของคุณที่ใช้เฉพาะสำหรับการทำงาน.
2. Go Pro กับเครื่องใช้สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ของคุณ
ชุดโต๊ะและเก้าอี้โบราณของคุณยายของคุณอาจดูสวยงาม แต่อาจเป็นฝันร้ายตามหลักสรีรศาสตร์และองค์กร ให้แน่ใจว่าคุณมีเก้าอี้สำนักงานที่สะดวกสบายและโต๊ะคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาอย่างดีในสำนักงานที่บ้านของคุณเพื่อช่วยป้องกันตัวเองจากความเครียดในร่างกายและลดความยุ่งเหยิง.
คุณไม่จำเป็นต้องซื้อชิ้นส่วนเหล่านี้ใหม่ - ลองดู Craigslist เพื่อค้นหาบุคคลและธุรกิจที่ขายเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเก่า อีกทางเลือกหนึ่งคือค้นหาว่ามีร้านเฟอร์นิเจอร์สำนักงานใกล้คุณที่จัดการกับเฟอร์นิเจอร์มือสองหรือไม่ จับตาดูสายตาของคุณสำหรับการขายนอกสถานที่เนื่องจากร้านค้าเหล่านี้มักจะขายสินค้าติดตั้งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานและแม้แต่เครื่องใช้สำนักงาน (เช่นคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์) ในขณะที่พยายามชำระบัญชีสินค้าคงคลังของพวกเขา.
3. สร้างบัญชีอีเมลและโทรศัพท์แยกต่างหาก
เมื่อพูดถึงการสื่อสารทางที่ดีที่สุดคือหลีกเลี่ยงการมั่วสุมธุรกิจด้วยความเพลิดเพลิน คุณไม่ต้องการให้ลูก ๆ ของคุณตอบรับโทรศัพท์ของลูกค้าและคุณไม่ต้องการเสี่ยงรวมถึงไคลเอนต์ในอีเมลจำนวนมากที่มี lolcats meme ล่าสุด นอกจากนี้ยังง่ายต่อการมองข้ามหรือพลาดอีเมลและข้อความจากลูกค้าหากเข้ามาในกล่องจดหมายและบัญชีส่วนตัวของคุณ.
หากคุณไม่ต้องการรบกวนสายโทรศัพท์แยกคุณยังสามารถรับหมายเลขเฉพาะที่เชื่อมต่อกับกล่องข้อความเสียงช่วยให้คุณสามารถรับข้อความจากลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายเพื่อให้คุณสามารถโทรหาพวกเขาในยามว่าง.
4. ใช้ประโยชน์จากบริการโฮมออฟฟิศ
ตรวจสอบบริการสำนักงาน / ธุรกิจที่นำเสนอโดยร้านถ่ายเอกสารท้องถิ่นรวมถึงเครือข่ายองค์กรเช่นสำนักงาน FedEx หรือร้านค้า UPS ในพื้นที่ของคุณ สถานที่เหล่านี้หลายแห่งตั้งเป้าหมายการบริการของพวกเขาไปยังเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและที่บ้านซึ่งไม่มีห้องจดหมายหรือไม่สามารถจ้างพนักงานช่วยเหลือได้.
บริการแตกต่างกันไปตามสถานที่ แต่นอกเหนือจากการให้บริการทำสำเนากล่องจดหมายส่วนตัวและการจัดส่งพัสดุร้านค้าเหล่านี้อาจยอมรับแพ็คเกจในนามของคุณ (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณได้รับการจัดส่งจำนวนมาก) และอาจมอบบริการฟรี - ค่าใช้จ่ายการเข้าถึงคอมพิวเตอร์.
5. จัดทำแผนสำรอง
ไม่มีใครคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจทำให้ธุรกิจของพวกเขาสะดุด แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือคุณต้องทำเช่นนั้น หากคุณไม่ระบุภัยคุกคามต่อธุรกิจของคุณคุณจะต้องปีนป่ายเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้.
จากภัยธรรมชาติไปสู่การเจ็บป่วยในระยะยาวการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ต่างๆอาจทำให้ธุรกิจของคุณหยุดชะงักหากคุณไม่สามารถทำงานต่อไปได้ แม้แต่ปัญหาระยะสั้นเช่นความล้มเหลวของระบบไฟฟ้าหรือการทำงานผิดพลาดของคอมพิวเตอร์ก็สามารถสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจของคุณได้หากคุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาหรือกระบวนการสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
การวางแผนสำหรับเหตุการณ์สำคัญ
ภัยธรรมชาติการก่อการร้ายความไม่สงบทางแพ่งหรือการระบาดของโรคอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กและแม้แต่แผนการที่ดีที่สุดอาจทำให้เจ้าของธุรกิจรายย่อยต้องกลับไปทำธุรกิจของตนเองอีกครั้ง การบริหารธุรกิจขนาดเล็กในสหรัฐอเมริกานำเสนอข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการวางแผนภัยพิบัติทางธุรกิจบนเว็บไซต์ของตนพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมของรัฐบาลที่สามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจสร้างการดำเนินการใหม่หลังจากเหตุการณ์สำคัญทำให้เกิดความวุ่นวายในชุมชน.
การวางแผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
สิ่งที่สามารถขัดขวางความสามารถในการทำงานของคุณรวมถึงความล้มเหลวของพลังงานและอรรถประโยชน์ความล้มเหลวของอุปกรณ์การเจ็บป่วยการบาดเจ็บและเหตุฉุกเฉินในครอบครัว แม้ว่าบางสถานการณ์จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่คุณก็เสี่ยงต่อการสูญเสียลูกค้าและลูกค้าหากคุณไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาส่งมอบผลิตภัณฑ์ได้ทันเวลาหรือเพียงแค่ให้บริการตามปกติ.
นี่คือแนวคิดบางประการสำหรับการจัดการสถานการณ์ทั่วไป:
- ระบุสถานที่เพื่อรับออนไลน์. ตรวจสอบพื้นที่ใกล้เคียงของคุณสำหรับสถานที่ที่มี WiFi และอนุญาตให้ลูกค้าใช้บริการเป็นระยะเวลานาน คาเฟ่ร้านค้าลอกเลียนแบบร้านค้าส่งสินค้าและห้องสมุดสาธารณะล้วนแล้วแต่เป็นแหล่งค้นหา WiFi บ้านของเพื่อนและครอบครัวอาจเป็นสถานที่ที่ดีในการออนไลน์ - โปรดโทรและถามก่อนที่จะแวะมา! ระบุฮอตสปอตที่เป็นมิตรกับการทำงานหลายแห่งในพื้นที่ของคุณและจดบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขาเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งเมื่ออินเทอร์เน็ตของคุณหยุดทำงาน.
- มองหาบรอดแบนด์แบบจ่ายตามการใช้งาน. ด้วยโมเด็ม USB และบรอดแบนด์แบบจ่ายตามการใช้งานคุณจะสามารถอยู่บ้านได้ในกรณีที่บริการอินเทอร์เน็ตปกติของคุณปิดตัวลง.
- เทคโนโลยีการสำรองข้อมูล. แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บสำรองไฟล์และโปรเจคของคุณคุณควรมีเทคโนโลยีการสำรองข้อมูลบางอย่างในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณทำงานบนฟริตซ์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือซื้อแล็ปท็อปหรือเน็ตบุ๊คราคาถูกที่คุณสามารถใช้ได้หากคอมพิวเตอร์หลักของคุณหยุดทำงาน ในขณะที่คุณสามารถเก็บรุ่นเดสก์ท็อปรุ่นเก่า ๆ ไว้ในมือได้ แต่ก็ไม่สามารถพกพาหรือคิดค่าบริการได้ซึ่งจะทำให้มันไร้ประโยชน์หากคุณประสบปัญหาไฟดับพร้อมกันกับความผิดปกติของคอมพิวเตอร์ คุณสามารถค้นหาบริการสำรองข้อมูลเช่น Backblaze และ Mozy.
- ซื้อแหล่งพลังงานอย่างต่อเนื่อง (UPS). UPS สามารถป้องกันเครื่องของคุณจากไฟกระชากและให้เวลาพอสำหรับการปิดระบบเดสก์ท็อปของคุณ - รวมถึงส่งอีเมลด่วนไปยังลูกค้าเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณจะไม่มีเวลาสักครู่ คุณสามารถค้นหาแหล่งพลังงานอย่างต่อเนื่องใน Amazon ได้ในราคาต่ำถึง $ 50.
- เก็บสำเนาข้อมูลสำคัญที่สำคัญ. เป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาข้อมูลติดต่อของลูกค้าของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับพวกเขาได้แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ.
6. รู้ว่าเมื่อถึงเวลาที่จะต้องย้ายเข้าไปในพื้นที่ใหม่
ในขณะที่คนจำนวนมากสามารถดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จในที่สุดคุณอาจมาถึงจุดที่ไม่สามารถทำงานจากที่บ้านได้อีกต่อไปอย่างน้อยก็เป็นแบบเต็มเวลา บางทีคุณอาจต้องพบปะกับลูกค้าแบบตัวต่อตัวจัดเก็บสินค้าคงคลังจำนวนมากหรือทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการรบกวนน้อยลง.
พิจารณาพื้นที่ทำงานร่วมที่อนุญาตให้คุณเช่าโต๊ะในพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันหากคุณไม่สามารถซื้อหรือไม่ต้องการสำนักงานเต็มรูปแบบ พื้นที่ทำงานร่วมหลายแห่งช่วยให้คุณสามารถเช่าพื้นที่ได้ตามความต้องการของคุณดังนั้นคุณจะไม่ต้องทำสัญญาเต็มเวลาหากสิ่งที่คุณต้องการคือสถานที่พบปะลูกค้าสองสามครั้งต่อเดือน ตัวเลือกอื่นคือการแชร์สำนักงานซึ่งช่วยให้คุณร่วมมือกับผู้เช่าสำนักงานหรือเจ้าของคนอื่นเพื่อแชร์ค่าใช้จ่ายสำนักงาน.
คำสุดท้าย
ความท้าทายของการทำงานจากที่บ้านและของรางวัลสามารถอยู่ในสมดุลเมื่อคุณสร้างโฮมออฟฟิศที่ทำงานได้ดี โปรดทราบว่าไม่มีสำนักงานใดที่จะดำเนินการเอง การตัดสินใจที่ดีและฝึกฝนวินัยในตนเองจะช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นในระยะยาว.
เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการทำให้โฮมออฟฟิศหรือพื้นที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพ?
