วิธีการเขียนประวัติย่อที่ยอดเยี่ยมสำหรับงาน - เคล็ดลับและตัวอย่าง

ต้องใช้เวลาในการสร้างเรซูเม่ที่สมบูรณ์แบบ แต่คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยมเมื่อคุณใช้เทมเพลตออนไลน์ หากคุณใช้เทมเพลตออนไลน์หรือเทมเพลต Word เพื่อสร้างเรซูเม่ของคุณให้แน่ใจว่าได้กำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นและพิสูจน์อักษรเรซูเม่ของเรซูเม่ของคุณอย่างละเอียด.

เกิดอะไรขึ้นกับประวัติย่อ

ส่วนและข้อมูลที่ควรดำเนินการต่อ ได้แก่ :

• ข้อมูลติดต่อ. ที่ด้านบนของประวัติย่อของคุณรวมชื่ออย่างเป็นทางการของคุณชื่อเล่นของคุณในวงเล็บถ้าเกี่ยวข้องที่อยู่ปัจจุบันที่อยู่ถาวรหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลเว็บไซต์ถ้าเกี่ยวข้องและมีความเกี่ยวข้องและหมายเลขโทรสารถ้ามี หากคุณมีที่อยู่อีเมล "สนุก" เช่น [email protected] อย่าใช้ที่อยู่ในประวัติย่อของคุณ ให้สร้างที่อยู่อีเมลใหม่ที่ใช้ชื่อและนามสกุลของคุณแทน.
• วัตถุประสงค์. วัตถุประสงค์ช่วยอธิบายเป้าหมายอาชีพของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มต้นในการทำงานการเปลี่ยนอาชีพหรือการสมัครตำแหน่งพิเศษ หลีกเลี่ยงข้อความที่คลุมเครือเช่น“ ค้นหาตำแหน่งที่ท้าทายพร้อมพื้นที่สำหรับการปรับปรุง” ระบุเป้าหมายทางอาชีพที่เฉพาะเจาะจงและทันทีของคุณหรือตำแหน่งงานที่ต้องการ ถ่ายทอดสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้ บริษัท ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการจาก บริษัท.
• การศึกษา. หากคุณเพิ่งสำเร็จการศึกษาให้เริ่มต้นประวัติการทำงานของคุณโดยระบุความสำเร็จทางการศึกษาของคุณ เริ่มต้นด้วยระดับสูงสุดของคุณให้ระบุมหาวิทยาลัยสถานที่ตั้งระดับวันที่รับปริญญาสาขาวิชารองภาษาและ GPA ของคุณ คุณควรแสดงรายการรางวัลทุนการศึกษาหรือการฝึกงานที่คุณได้รับ หากคุณอยู่ในทีมงานมาหลายปีให้เขียนหัวข้อนี้ไว้ใต้ประสบการณ์การทำงานของคุณ.
• ประสบการณ์การทำงาน. ทำรายการงานที่ผ่านมาทั้งหมดตามลำดับเวลาย้อนหลังระบุตำแหน่งงานชื่อ บริษัท เมืองรัฐปีที่ทำงานและคำอธิบายความรับผิดชอบและความสำเร็จของคุณ แสดงรายการรางวัลใด ๆ ที่ได้รับในแต่ละตำแหน่ง.
• ทักษะ. ในเศรษฐกิจระดับโลกที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วคุณต้องจำไว้ว่าต้องแสดงรายการทักษะคอมพิวเตอร์ภาษาและการรับรองที่เกี่ยวข้อง.
• ข้อมูลเพิ่มเติม. ส่วนเพิ่มเติมและตัวเลือกอาจรวมถึงพันธมิตรมืออาชีพและบริการชุมชน.

เคล็ดลับในการเขียนเรซูเม่ที่มีประสิทธิภาพ

1. รักษารูปแบบพื้นฐานของคุณให้สอดคล้องและอ่านง่าย
ประวัติย่อของคุณจะต้องมีเหตุผลกระชับและอ่านง่ายเพื่อช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้าหาข้อมูลที่สำคัญโดยเร็วที่สุด คุณมีเวลามากที่สุด 30 วินาทีในการดึงดูดความสนใจของพวกเขาและเพื่อให้ บริษัท นำประวัติส่วนตัวของคุณมาสู่กองสัมภาษณ์.

• ใช้ชื่อหรือส่วนหัวที่ชัดเจน ตรวจสอบบทความนี้สักครู่ โปรดสังเกตว่ามันเริ่มต้นด้วยชื่อที่มีขนาดใหญ่ตามด้วยคำบรรยายขนาดกลางและคำบางคำเป็นตัวอักษรตัวหนา ฉันพยายามทำให้ง่ายต่อการสำรวจหน้าและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ทำเช่นเดียวกันกับประวัติการทำงานของคุณ ใช้กลยุทธ์นี้เพื่อจัดระเบียบและแยกส่วนต่าง ๆ ใช้ชื่อเรื่องและคำบรรยายที่มีขนาดใหญ่เพื่อเน้นข้อมูลที่คุณต้องการให้ผู้สรรหาหรือ headhunter เห็นทันทีเมื่อพวกเขาเริ่มตรวจสอบประวัติส่วนตัวของคุณ.
• ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนย่อหน้าสำหรับคำอธิบายของคุณ ทำให้อ่านได้ง่ายขึ้นเมื่อมีคนรอดูประวัติย่อของคุณเพียงไม่กี่วินาที.
• ใช้แบบอักษรพื้นฐาน 10-12 จุดที่อ่านง่ายและเป็นมืออาชีพมากกว่าแบบอักษรที่นักเล่นชื่นชอบเช่น Times New Roman หรือ Arial.
• หากคุณส่งประวัติย่อให้ใช้แบบอักษรลักษณะกระสุนและกระดาษทั้งบนจดหมายสมัครงานและประวัติย่อของคุณ.

2. ใช้คำกริยาการกระทำ
เมื่ออธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณให้เริ่มต้นด้วยคำกริยาแอ็กชั่นที่ดีที่สุดซึ่งจะอธิบายความสำเร็จความสำเร็จและความรับผิดชอบของคุณได้ดีที่สุด รายการคำอธิบายที่น่าประทับใจและสำคัญที่สุดก่อน ตัวอย่างการกระทำบางอย่างรวมถึง“ แผนการขายประจำปีเกิน 10%” และ“ อัตรากำไรขั้นต้นเพิ่มขึ้น 5% ทุกปี”

หลีกเลี่ยงวลีที่ไม่โต้ตอบเช่น“ รับผิดชอบในการผลักดันยอดขายภายในแผนกของฉัน” โดยมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์เฉพาะแทนที่จะเป็นความรับผิดชอบทั่วไป นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการเขียนในคนแรก.

3. ปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณ
สร้างประวัติการทำงานหลักที่แสดงรายการงานการศึกษาและทักษะของคุณ ในขณะที่คุณเตรียมที่จะสมัครงานเฉพาะให้ลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกและเน้นทักษะที่เกี่ยวข้องและความสำเร็จสำหรับตำแหน่ง.

ใช้เวลาประมาณ 5 ถึง 15 นาทีในการเตรียมประวัติย่อของคุณเพื่อตำแหน่งที่แม่นยำที่คุณต้องการ ตรวจสอบรายการงานสำหรับคำหลักหรือวลีที่นายจ้างต้องการ ประวัติย่อของคุณควรสะท้อนให้เห็นถึงทักษะเฉพาะคุณสมบัติที่สำคัญและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน ตัวอย่างเช่นรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์หลายปีของคุณในอุตสาหกรรมภาษาใบอนุญาตและการรับรอง.

4. แสดงผลลัพธ์เชิงปริมาณ
คุณจัดการทีมขนาดใหญ่หรือใช้โปรแกรมการประหยัดเงินหรือการทำเงินจำนวนมากหรือไม่? นายจ้างใส่ใจในผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงไม่ใช่แค่ชื่อเรื่องคุณสมบัติและจุดแข็ง.

ยกตัวอย่างเฉพาะของผลลัพธ์ที่คุณสร้างขึ้นเองเนื่องจากการจัดการทีมนั้นหรือการนำโปรแกรมนั้นไปใช้ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดว่า“ ทีมที่ได้รับการจัดการจาก 35 คนของ call center” พูดว่า“ ทีมที่ได้รับการจัดการของบุคคล 35 คนใน call center ซึ่งทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้น 45% ในระหว่างที่ดำรงตำแหน่ง”

5. ใช้การอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง
เมื่อถามถึงรายการอ้างอิงให้ใช้หัวหน้างานที่ผ่านมาผู้นำขององค์กรครูหรือลูกค้าธุรกิจก่อนหน้าซึ่งสามารถให้ความคิดแก่นายจ้างเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานความน่าเชื่อถือและความมั่งคั่ง อย่าเปิดเผยรายชื่อเพื่อนของนายจ้างในอนาคต.

ขอการอ้างอิงของคุณเพื่อขออนุญาตก่อนที่คุณจะให้ข้อมูลติดต่อกับนายจ้างในอนาคต หาก บริษัท ไม่ขอรายการอ้างอิงคุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในประวัติย่อของคุณ.

6. อย่าสันนิษฐานว่านายจ้างที่คาดหมายรู้จักตัวย่อ
หากคุณสมัครงานในสาขาใหม่หรือสาขาอื่นให้เรซูเม่ของคุณอ่านได้โดยอธิบายคำศัพท์และวลีเฉพาะอุตสาหกรรม ครั้งแรกที่คุณเขียนวลีให้สะกดออกมาและใส่คำย่อในวงเล็บ จากจุดนั้นคุณสามารถใช้ตัวย่อในเรซูเม่ของคุณ สิ่งนี้ช่วยในการหลีกเลี่ยงความสับสนและช่วยให้มั่นใจว่าผู้จัดการหรือผู้สรรหาคนเข้าใจคำย่อและความสำคัญของพวกเขา.

7. ใช้ Resume แบบหน้าเดียว
หากคุณเพิ่งจบการศึกษาหรือมีประสบการณ์การทำงานน้อยกว่าห้าปีคุณสามารถใส่ข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในหน้าเดียว อย่าลืมเก็บรายละเอียดรวบรัดรัดกุมและเฉพาะเจาะจงกับตำแหน่ง เรซูเม่ที่มีความยาวนั้นเหมาะกับคุณเนื่องจากผู้สรรหาและผู้จัดการการจ้างงานต้องสแกนและอ่านอย่างรวดเร็ว.

อย่าเสียสละคุณภาพเพื่อความกะทัดรัด หากคุณต้องไปที่สองหน้าเพื่อแสดงทักษะและความสามารถเฉพาะที่เกี่ยวข้องไม่ต้องกังวลกับการเก็บประวัติการทำงานของคุณไว้ที่หน้าเดียว.

8. ตรวจสอบข้อผิดพลาดประวัติของคุณสามครั้ง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำใด ๆ ก่อนที่คุณจะส่งให้นายจ้างที่คาดหวัง ใช้การตรวจสอบการสะกด แต่ยังขอความช่วยเหลือเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวเพื่อตรวจสอบประวัติของคุณ การรับประวัติย่อที่มีแนวโน้มจะเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดทำให้ผู้จัดการและผู้สรรหาคนงานไม่พอใจ ประวัติย่อที่ปรากฏจะเลอะเทอะและเตรียมพร้อมอย่างเร่งด่วน.

9. ซื่อสัตย์
ซื่อสัตย์เกี่ยวกับทักษะความสำเร็จการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณ หากคุณโกหกเกี่ยวกับภูมิหลังของคุณนายจ้างที่คาดหวังอาจหาข้อมูล ในสถานการณ์นี้คุณจะไม่ได้งานและคุณอาจทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณ.

10. อย่าใช้ทักษะของคุณมากเกินไป
นอกเหนือจากการแสดงภาพพื้นหลังของคุณอย่างซื่อสัตย์อย่าปรุงแต่งประวัติการทำงานหรือทักษะของคุณ การดูแลทักษะของคุณอาจทำให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ แต่มันจะกลายเป็นที่ชัดเจนในการสัมภาษณ์ที่ติดตามอย่างรวดเร็วว่าคุณไม่มีพื้นฐานที่ บริษัท ต้องการ นอกจากนี้คุณอาจท้ายที่สุดในงานที่คุณทำไม่ได้.

11. อย่าเน้นทักษะของคุณ
ในทางกลับกันคุณไม่ควรลดความสามารถของคุณลงหรือทำให้ความสำเร็จของคุณไม่สำคัญ หากทักษะความเป็นผู้นำ“ ยอดเยี่ยม” ของคุณนำไปสู่การส่งเสริมการขายให้พูดถึงสิ่งนี้ในประวัติย่อของคุณ หากคุณสำเร็จการศึกษาในชั้นแรกหรือเข้าร่วมโปรแกรมสำหรับผู้นำทางวิชาการให้ระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จ.

12. มุ่งเน้น
ให้ประวัติย่อของคุณมุ่งเน้นและเป็นไปตาม อย่าเดินเข้าไปในรายละเอียดที่มากเกินไปเกี่ยวกับความสนใจอื่น ๆ เว้นแต่ว่าพวกเขาจะมีความเกี่ยวข้องและไม่พูดถึงงานอดิเรกเลย ตรวจสอบให้แน่ใจประวัติการทำงานของคุณมีโฟกัสและทิศทางและทำงานโดยรวมอย่างเหนียวแน่น.

นอกจากการติดตามดูให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณมุ่งเน้นไปที่ประวัติการทำงานที่เกี่ยวข้อง.

13. รวมประวัติงานที่เกี่ยวข้อง
รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณในประวัติการทำงานของคุณ อย่ารวมข้อมูลเกี่ยวกับงานที่คุณถือเป็นวัยรุ่นและไม่รวมรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับเส้นทางอาชีพในปัจจุบันของคุณ.

14. อย่าแก้ตัว
หากคุณตกงานตกงานหรือต้องทำงานด้วยความรับผิดชอบน้อยอย่าแก้ตัวหรือให้คำอธิบายที่ไม่จำเป็นสำหรับข้อมูลนี้ บันทึกข้อมูลนี้เพื่อการสนทนากับนายหน้าทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง.

15. ให้รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับนายจ้างในอดีต
สมมติว่าผู้ที่คาดหวังและนายหน้าไม่มีความคุ้นเคยกับนายจ้างในอดีตหรืออุตสาหกรรมของพวกเขา ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับแต่ละ บริษัท ที่คุณทำงานอยู่ ตัวอย่างเช่น“ CompanyName เป็นผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่เสนอการออกแบบเว็บไซต์และบริการให้คำปรึกษา”

16. ทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างที่คาดหวังในการหางานของคุณ
ทำให้ง่ายสำหรับผู้ที่คาดหวังและนายหน้าเพื่อหาประวัติย่อของคุณโดยใช้คำหลัก เมื่อคุณบันทึกเรซูเม่ของคุณไปยังเว็บไซต์สมัครงานเช่น CareerBuilder และ Monster.com ให้ใส่คำหลักที่มีรายละเอียดทักษะเฉพาะเพื่อให้คุณแสดงในผลการค้นหาของนายหน้า.

แทนที่จะใช้“ พยาบาลที่มีประสบการณ์ชอบทำงานกับเด็ก ๆ ” ให้ใช้หัวเรื่องที่เน้นคำหลักเช่น“ RN, พยาบาลที่ลงทะเบียนกุมารแพทย์, ใบอนุญาต RN แคลิฟอร์เนีย” สตริงของคำหลักอาจดูแปลก แต่เกือบรับรองได้ว่าผู้สรรหาที่ต้องการคนที่มีทักษะเฉพาะของคุณจะพบคุณ.

17. รวมลิงค์โซเชียลมีเดียเฉพาะเมื่อเหมาะสม
หากคุณสมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบเว็บไซต์สื่อดิจิทัลและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องคุณสามารถรวมลิงก์ไปยังหน้าเว็บของคุณบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ได้ทำงานในสาขาที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตลิงก์ก็จะทำให้งานของคุณยุ่งเหยิงและดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างผู้จัดการ.

คำสุดท้าย

หากคุณกำลังมองหางานคุณต้องขายประวัติย่อที่แสดงคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ของ บริษัท ปรับแต่งประวัติส่วนตัวของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานไม่มีข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด ผู้สมัครอื่น ๆ ต้องการตำแหน่งเดียวกันดังนั้นประวัติการทำงานของคุณจึงต้องสูงขึ้น.

รวมประวัติย่อของคุณเป็นสิ่งที่แนบมากับอีเมลที่คุณส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานเว้นแต่ว่าพวกเขากำหนดว่าพวกเขาไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมา หากคุณต้องคัดลอกและวางประวัติย่อของคุณลงในอีเมลจดหมายสมัครงานส่งอีเมลทดสอบให้กับคุณก่อนเพื่อตรวจสอบการจัดรูปแบบอีกครั้ง หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติย่อและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงโปรดดูข้อผิดพลาดประวัติ 21 อันดับแรกและ & จดหมายปะหน้า.

เคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณมีสำหรับการเขียนเรซูเม่และสร้างความประทับใจให้กับผู้ว่าจ้าง?