วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าที่ดีสำหรับการสมัครงาน
จดหมายสมัครงานของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้จ้างงานเห็นและหากจดหมายสมัครงานของคุณไม่น่าสนใจกระชับและปราศจากข้อผิดพลาดมันจะเป็นสิ่งสุดท้ายที่พวกเขาเห็น พวกเขาจะไม่รำคาญสายตาในเรซูเม่ของคุณ คุณมีเวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการสร้างความประทับใจแรกที่ดีดังนั้นอย่าส่งจดหมายที่ยาวเหยียดและคลุมเครือไปยังนายจ้างและหัวหน้าที่คาดหวัง.
เกิดอะไรขึ้นในจดหมายปะหน้า
จดหมายปะหน้าของคุณจำเป็นต้องโดดเด่นจากตัวอักษรอื่น ๆ อธิบายว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณจะทำให้คุณเป็นสินทรัพย์ให้กับนายจ้างที่คาดหวัง ทำจดหมายสมัครงานของคุณเพื่อการโพสต์งานโดยเฉพาะ มันอ่านไม่ออกเหมือนจดหมายแบบฟอร์ม.
จดหมายปะหน้าของคุณควรเป็นสามถึงสี่ย่อหน้า:
- ย่อหน้าแรกระบุตำแหน่งเฉพาะที่คุณสมัครและกล่าวถึงตำแหน่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง.
- สองย่อหน้าถัดไปสรุปคุณสมบัติเฉพาะของคุณสำหรับตำแหน่งและความสำเร็จและความสำเร็จของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท อย่างไร.
- ในย่อหน้าสุดท้ายอธิบายวิธีที่คุณวางแผนที่จะติดตามกับนายจ้างที่คาดหวังและวิธีที่ดีที่สุดที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้.
- ปิดจดหมายสมัครงานโดยขอบคุณนายจ้างที่คาดหวังสำหรับเวลาและการพิจารณาของพวกเขา.
เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยคุณในการเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจซึ่งกระตุ้นให้คนที่อ่านเพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ.
เคล็ดลับจดหมายสมัครงาน
1. ปรับแต่งจดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งงาน
หลีกเลี่ยงการใช้จดหมายฟอร์มตัวอย่างและเปลี่ยนแปลงข้อมูลติดต่อของ บริษัท ในจดหมายปะหน้าของคุณเท่านั้น หากคุณทำเช่นนี้คุณจะเป็นหนึ่งในหลาย ๆ คนที่ใช้จดหมายฟอร์มที่เหมือนกันเกือบทุกฉบับและจดหมายปะหน้าทั่วไปของคุณจะไม่โดดเด่นจากจดหมายอื่น ๆ.
ให้กำหนดหน้าที่รับผิดชอบและอธิบายในจดหมายสมัครงานว่าประสบการณ์ความสำเร็จและการศึกษาของคุณเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานอย่างไร นอกจากนี้หากเป็นไปได้ให้ส่งจดหมายถึงผู้ที่ตรวจสอบเรซูเม่ต่อ“ ไม่ใช่ผู้ที่เกี่ยวข้อง”
อย่าใช้อารมณ์ขันเว้นแต่เหมาะสมกับตำแหน่ง หากรายละเอียดงานขอให้คุณเน้นข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณในจดหมายสมัครงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้หาง่าย.
2. บอกเล่าเรื่องราวของคุณ
จดหมายปะหน้าช่วยให้คุณแสดงบุคลิกและประสบการณ์ของคุณอย่างแท้จริง จดหมายปะหน้าของคุณควรอ่านเกือบจะเป็นเรื่องสั้นเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเหมาะสมกับตำแหน่งและ บริษัท ทำให้จดหมายของคุณล่อลวงโดยใช้คำและวลีที่ทำให้เกิดภาพและอารมณ์ โดยการเพิ่มบุคลิกภาพจดหมายปะหน้าของคุณจะไม่เจอในรูปแบบจดหมาย.
อย่าพูดเกินความสามารถหรือปรุงแต่งประวัติการทำงานของคุณ เขียนอย่างจริงใจเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและความสามารถในการทำงานของคุณ.
3. แสดงว่าประสบการณ์ของคุณเกี่ยวข้องอย่างไร
ในระบบเศรษฐกิจที่ยากลำบากนี้บุคคลจำนวนมากได้แยกออกไปสมัครงานนอกพื้นที่ความเชี่ยวชาญหรืออุตสาหกรรมของพวกเขา แสดงผู้สัมภาษณ์ว่าประสบการณ์ที่ผ่านมาสามารถช่วยคุณทำงานที่ บริษัท ได้อย่างไร.
ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถเรียนรู้ศัพท์แสงและ ins และลึกหนาบางของอุตสาหกรรม แต่นายจ้างอาจไม่มีเวลาสอนพนักงานขายใหม่วิธีการขาย ถ้าคุณทำงานเป็นพนักงานขายไม้ในปัจจุบันและคุณสมัครตำแหน่งขายในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์จดหมายปะหน้าของคุณควรแสดงให้นายจ้างเห็นว่าทำไมคุณถึงมีประสบการณ์การขายที่ลึกซึ้งแทนที่จะเน้นการขายไม้.
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับนายจ้างที่มีศักยภาพและอุตสาหกรรมโดยใช้เวลาในการวิจัย บริษัท.
4. วิจัย บริษัท และเว็บไซต์ของพวกเขา
เมื่อคุณค้นคว้า บริษัท คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับภารกิจผลิตภัณฑ์บริการและเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของพวกเขา ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณตอบคำถามที่หลีกเลี่ยงไม่ได้“ ทำไมคุณถึงต้องการทำงานให้เรา” อธิบายรายละเอียดว่าคุณประสบการณ์และการศึกษาของคุณสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับ บริษัท ได้อย่างไรและอย่างไรและทำไมคุณถึงจะเหมาะสม.
5. โทรหาประวัติการทำงานของคุณ
จดหมายปะหน้าของคุณต้องส่งเสริมให้บุคคลที่อ่านจดหมายเพื่ออ่านประวัติย่อของคุณ ดังนั้นบอกให้พวกเขาอ่านอย่างละเอียด (เช่น“ คลาสที่ฉันเรียนจบแล้วจะถูกอธิบายไว้ในประวัติย่อของฉัน”) ให้หนึ่งหรือสองตัวชี้นำในจดหมายสมัครงานที่ส่งผู้อ่านไปยังเรซูเม่ของคุณ คุณจะต้องการเรียนรู้วิธีเขียนเรซูเม่ที่ยอดเยี่ยม.
6. อธิบายการเข้าพักระยะสั้นกับนายจ้างหรือหลุมก่อนหน้าในประวัติการจ้างงาน
คุณช่วยอธิบายได้ดีมาก ๆ ว่าทำไมคุณถึงไม่ได้ทำงานนานกว่าหกเดือนถึงหนึ่งปี? หาก บริษัท เชิญให้คุณสัมภาษณ์ผู้สรรหาหรือผู้จัดการการจ้างงานจะถามคำถามนี้กับคุณ.
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กฉันมักจะส่งเรซูเม่เมื่อฉันเห็นว่าผู้สมัครได้จากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งในช่วงเวลาสั้น ๆ เว้นแต่จดหมายสมัครงานจะให้คำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดี เราลงทุนทั้งเวลาและเงินไปกับการฝึกอบรมดังนั้นเราจึงต้องการจ้างผู้สมัครที่เต็มใจจะทุ่มเทเวลาให้กับงานของพวกเขา.
7. พูดถึงชื่อผู้ติดต่อซึ่งทำให้คุณทราบถึงตำแหน่ง
หากแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้แหล่งข้อมูลร่วมบอกคุณเกี่ยวกับตำแหน่งที่กล่าวถึงชื่อของแหล่งที่มาในจดหมายปะหน้าของคุณ ตัวอย่างเช่น“ Matt Jones, รองประธานฝ่ายการตลาดชี้ให้เห็นว่าฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับตำแหน่งทางการตลาดที่ บริษัท ของคุณ” สิ่งนี้จะเพิ่มความชอบธรรมให้คุณในฐานะผู้สมัครโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ติดต่อของคุณทำงานที่ บริษัท.
8. ใช้วลีจริงจากการโพสต์งาน
การโพสต์งานช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่ บริษัท ต้องการจากพนักงาน ใช้วลีหรือคำสำคัญจริงจากคำบรรยายลักษณะงานเพื่อช่วยคุณปรับแต่งจดหมาย หากการโพสต์งานขอความต้องการเงินเดือนหรือผลประโยชน์รวมถึงพวกเขาก่อนย่อหน้าสุดท้ายของคุณ หากการโพสต์ไม่ขอข้อมูลนั้นอย่ารวมไว้ในจดหมายของคุณ.
9. อย่าขอ
แม้ว่าสถานการณ์ของคุณจะหมดหวัง แต่คุณก็ต้องมั่นใจในความสามารถและทักษะของคุณและอธิบายว่าคุณจะเป็นสินทรัพย์และเป็นพนักงานที่มีค่าสำหรับ บริษัท ได้อย่างไร หาก บริษัท ให้สัมภาษณ์คุณอาจเป็นเพราะคุณมีบางสิ่งที่ บริษัท ต้องการไม่ใช่เพราะพวกเขามีความเห็นอกเห็นใจต่อสถานการณ์ของคุณ อย่ามองแง่ลบในอาชีพการปลดพนักงานหรือการลดขนาดของคุณ มุ่งเน้นทักษะของคุณและวิธีที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับความต้องการของ บริษัท.
10. พิสูจน์อักษรข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน
ใช้การตรวจสอบการสะกด แต่โปรดจำไว้ว่ามันไม่ได้ใช้คำที่ผิด (เช่นเทียบกับมากเกินไปเทียบกับสองไม่ว่าจะเทียบกับสภาพอากาศและเขียนกับขวา) มีสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนพิสูจน์อักษรจดหมายปะของคุณสำหรับข้อผิดพลาดและให้ข้อเสนอแนะกับคุณเกี่ยวกับการไหลโดยรวม ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายหยุดพักหรือหลับ ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณกลับมาคุณสามารถตรวจสอบจดหมายปะหน้าของคุณด้วยมุมมองใหม่.
11. รักษาความเป็นมืออาชีพ
ใช้ภาษามืออาชีพตลอดเวลา อย่าทำผิดพลาดในการใช้คำสแลงหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการในจดหมายปะหน้าของคุณ แม้ว่าคุณจะรู้จักผู้สรรหาหรือผู้จัดการการว่าจ้างจดหมายปะหน้าและประวัติย่ออาจยังต้องได้รับการส่งต่อและรับรองโดยสมาชิกหลายคนของ บริษัท.
หากคุณมีที่อยู่อีเมลที่ไม่เป็นมืออาชีพเช่น IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com อย่าใช้ที่อยู่อีเมลนี้เพื่อส่งจดหมายปะหน้าของคุณ ให้ใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ที่มีชื่อและนามสกุลของคุณแทน.
12. ใช้แบบอักษรพื้นฐาน
แบบอักษรพื้นฐาน 10-12 จุดเช่น Times New Roman หรือ Arial มีความเป็นมืออาชีพมากกว่าแบบอักษรที่นักเล่นชื่นชอบ หากคุณส่งจดหมายปะหน้าให้ใช้แบบอักษรลักษณะสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและกระดาษสำหรับทั้งจดหมายปะหน้าและประวัติย่อของคุณ.
13. ใช้ประโยชน์จากเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย
หากเหมาะสมกับตำแหน่งและอุตสาหกรรมให้รวมลิงค์ไปยังเว็บไซต์โซเชียลมีเดียในจดหมายของคุณ หากคุณส่งเรซูเม่และจดหมายปะหน้าไปที่ headhunter ให้ใส่ลิงค์ไปยังบัญชี LinkedIn ของคุณในหมายเหตุถึง headhunter เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกันได้.
สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายสมัครงานดูที่ 21 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวของคุณ.
คำสุดท้าย
การแข่งขันสำหรับงานอาจรุนแรง คุณต้องสร้างความประทับใจแรกที่ดีด้วยจดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างระมัดระวังซึ่งเรียกร้องความสนใจไปที่คุณสมบัติเฉพาะของคุณและกระตุ้นให้ผู้อ่านพิจารณาประวัติการทำงานของคุณ หากคุณเลือกที่จะเขียนจดหมายฟอร์มที่คลุมเครือนายจ้างที่คาดหวังอาจส่งต่อประวัติส่วนตัวของคุณและโอกาสนั้นจะสูญหาย ใช้เวลาในการประดิษฐ์จดหมายปะหน้าที่ขายได้จริงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้งานที่คุณต้องการ.
คุณเขียนจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จซึ่งนำไปสู่การสัมภาษณ์หรือไม่? กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณด้านล่าง.
