11 ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่สำหรับ บริษัท ของคุณ

หากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ตลาดงานในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาคุณอาจแปลกใจที่มีการแข่งขันกันมากในการจ้างนักแสดงชั้นนำ จากรายงานของสำนักงานสถิติแรงงานเดือนตุลาคม 2018 รายงานว่าการว่างงานยังคงอยู่ในระดับต่ำหลายทศวรรษที่ 3.7% นอกจากนี้รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงสำหรับพนักงานทุกคนเพิ่มขึ้น 3.1% ในช่วงปีที่ผ่านมาซึ่งหมายความว่านายจ้างต้องจ่ายค่าจ้างที่สูงขึ้นเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุด.

ในสภาพแวดล้อมเช่นนี้การค้นหาบุคคลที่เหมาะสมอาจมีค่าใช้จ่ายสูง รายงานการจัดทำรายงานเปรียบเทียบผลการดำเนินงานประจำปี 2560 ของสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) พบว่าต้นทุนเฉลี่ยในการรับพนักงานใหม่คือ 4,425 ดอลลาร์ ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมตัวแทนบุคคลที่สามการตรวจสอบประวัติและค่าใช้จ่ายการโฆษณา.

แน่นอนว่าต้นทุนจริงของคุณอาจสูงกว่าหรือต่ำกว่านั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเติมตำแหน่งด้วยตัวเองหรือจ้างนายหน้า คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายโดยการโฆษณาบนกระดานงานฟรีตรวจสอบแอปพลิเคชันคัดกรองผู้สมัครล่วงหน้าและตรวจสอบประวัติย่อด้วยตัวคุณเอง แต่งานนั้นต้องใช้เวลาอันมีค่าซึ่งอาจใช้เวลาในธุรกิจของคุณดีกว่า.

2. การคัดกรองก่อนการจ้างงาน

การคัดเลือกพนักงานที่มีศักยภาพเป็นส่วนสำคัญในการตัดสินใจจ้างงานครั้งสุดท้ายของคุณ การตรวจสอบประวัติอย่างละเอียดจะช่วยให้คุณระบุความสามารถที่มีคุณภาพในขณะที่ตั้งค่าสถานะปัญหาที่อาจทำให้เงินธุรกิจของคุณหรือชื่อเสียงเสียไป.

แน่นอนการคัดกรองก่อนการจ้างงานไม่ฟรี SHRM รวมอยู่ในตัวเลข $ 4,425 ของพวกเขา แต่ถ้าคุณจัดการการรับสมัครด้วยตัวเองแทนที่จะจ้างเอเจนซี่คุณต้องรู้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นอย่างไร.

บริษัท การตรวจคัดกรองการจ้างงานพนักงานที่น่าเชื่อถือให้ช่วงราคาต่อไปนี้สำหรับการตรวจสอบประวัติที่ร้องขอ:

• การตรวจสอบประวัติอาชญากร: $ 5 - $ 20
• ตรวจสอบประวัติยานยนต์: $ 3 - $ 10
• การรับรองการศึกษา: $ 7 - $ 15
• การตรวจสอบการจ้างงาน: $ 7 - $ 15
• การตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ: $ 7 - $ 15
• รายงานเครดิต: $ 5 - $ 12

3. การขึ้นเครื่องบินและการฝึกอบรม

เมื่อคุณจ้างคนใหม่พวกเขาจะไม่ค่อยได้ผลเต็มที่ในวันแรกของการทำงาน อาจต้องใช้พนักงานใหม่ซักพักเพื่อรับบทบาทและประสบความสำเร็จในการทำงาน.

การศึกษาจาก Mellon Financial Corp. พบว่าใช้เวลาเฉลี่ย 8 ถึง 20 สัปดาห์สำหรับการจ้างงานใหม่เพื่อให้ได้ผลผลิตเต็มที่ และในขณะที่คุณกำลังทำงานบนเครื่องบินและการฝึกอบรมพนักงานใหม่ผลผลิตของคุณก็เช่นกัน การศึกษาเดียวกันคาดการณ์ว่าการสูญเสียต้นทุนการผลิตระหว่าง 1% ถึง 2.5% ของรายได้ทั้งหมด.

ตามรายงานการฝึกอบรมของอุตสาหกรรมการฝึกอบรมของนิตยสารในปี 2560 โดยเฉลี่ย บริษัท ใช้จ่าย $ 1,075 และ 47.6 ชั่วโมงต่อผู้เรียนต่อปีสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน.

4. ค่าใช้จ่ายการเดินทางและการย้ายถิ่นฐาน

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณไม่สามารถหาคนที่คุณต้องการจ้างในที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณ? คุณอาจสามารถเติมบทบาทด้วยพนักงานทำงานระยะไกล แต่เมื่อการปรากฏตัวทางกายภาพเป็นสิ่งจำเป็นคุณต้องขยายการค้นหาของคุณเพื่อรวมความสามารถที่มีอยู่ในปัจจุบันและทำงานที่อื่น - และนั่นแพง.

การย้ายพนักงานอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่น:

• ค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับการสัมภาษณ์ด้วยตนเองและการเดินทางกลับบ้าน
• ช่วยในการขายบ้านและหาบ้านใหม่
• ขนย้ายและขนของใช้ในครัวเรือน
• บ้านพักชั่วคราว
• ความช่วยเหลือด้านการจ้างงานสำหรับคู่สมรสที่มาพร้อม

Liz Ryan ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเขียนในคอลัมน์ Forbes ของเธอว่าแพ็คเกจการย้ายที่ยอมรับขั้นต่ำสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยใหม่เป็นโบนัสเพียงครั้งเดียว $ 2,500 เมื่อกรอกบทบาทระดับผู้จัดการอาวุโสค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้นมาก.

5. ภาษีเงินเดือน

หลังจากเงินเดือนหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดในการนำพนักงานใหม่มาใช้คือภาษีเงินเดือน.

ภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกาหรือที่รู้จักกันในชื่อ FICA รวมถึงภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare ที่นายจ้างจ่ายให้ ปัจจุบันอัตราภาษี FICA สำหรับผู้จ้างคือ 6.2% ของค่าจ้างสำหรับประกันสังคมและ 1.45% สำหรับ Medicare.

ส่วนประกันสังคมของ FICA ปกคลุมที่ $ 132,900 ในค่าจ้างสำหรับ 2019 - เพิ่มขึ้นจาก $ 128,400 ในปี 2018 นี่คือฐานค่าจ้างประกันสังคมและจะปรับอัตราเงินเฟ้อทุกปี ไม่มีค่าจ้างสูงสุดภายใต้ส่วนของ Medicare ของ FICA.

นอกจาก FICA แล้วนายจ้างยังมีหน้าที่จ่ายภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางและรัฐ อัตราการว่างงานของรัฐบาลกลางในปัจจุบัน (FUTA) อัตราคือ 6% ของ 7,000 ดอลลาร์แรกของค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน อย่างไรก็ตามนายจ้างได้รับเครดิตสูงสุด 5.4% เมื่อพวกเขายื่นแบบแสดงรายการภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางในแบบฟอร์ม 940 ด้วยเครดิตสูงสุดอัตราภาษีของ FUTA เพียง 0.6% หรือ $ 42 ต่อพนักงานต่อปี.

อัตราภาษีการว่างงานของรัฐ (SUTA) แตกต่างกันไปตามรัฐ ADP รักษาฐานข้อมูลของอัตราภาษีเงินเดือนตามรัฐซึ่งคุณสามารถค้นหาอัตรารายละเอียดและข้อมูลอื่น ๆ สำหรับพื้นที่ของคุณ.

6. ประโยชน์

คุณจะให้สิทธิประโยชน์แก่พนักงานใหม่ของคุณหรือไม่? ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งไม่สามารถให้ผลประโยชน์ได้ แต่ถ้าคุณทำไม่ได้คุณอาจพลาดความสามารถระดับสูง ตาม Glassdoor เกือบ 57% ของผู้สมัครงานในสหรัฐอเมริการายงานผลประโยชน์และความสามารถพิเศษนั้นอยู่ในการพิจารณาอันดับต้น ๆ เมื่อยอมรับการเสนองาน ในบรรดา 54 ผลประโยชน์ที่ระบุไว้ในแบบสำรวจของ Glassdoor พนักงานสามคนให้ความสำคัญมากที่สุดคือการประกันสุขภาพการลาพักร้อนหรือการเลิกจ้างและตัวเลือกการวางแผนการเกษียณอายุเช่น 401ks และบำนาญ.

ค่าใช้จ่ายในการเสนอผลประโยชน์ของพนักงานนั้นแตกต่างกันไปตามประเภทของผลประโยชน์ที่เสนอและระดับการมีส่วนร่วมของนายจ้างในสิ่งต่าง ๆ เช่นเบี้ยประกันสุขภาพและบัญชีเกษียณอายุ บริษัท ด้านทรัพยากรบุคคลและบริการเงินเดือน Paycor ประมาณการค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของพนักงานในการทำงานสูงถึง 30% ของต้นทุนแรงงานโดยรวม.

7. ค่าตอบแทนแรงงาน

ค่าชดเชยแรงงานเป็นระบบประกันที่ควบคุมโดยรัฐซึ่งจ่ายค่ารักษาพยาบาลและค่าจ้างที่สูญเสียให้กับพนักงานที่ได้รับบาดเจ็บในงานหรือพัฒนาความเจ็บป่วยและโรคที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เกือบทุกรัฐในอเมริกากำหนดให้นายจ้างที่มีพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปดำเนินการประกันค่าชดเชยแรงงาน หากคุณข้ามการรายงานข่าวนี้และพนักงานป่วยหรือได้รับบาดเจ็บในงานคุณอาจถูกดำเนินคดีทางอาญาและอาจติดคุก.

ราคาแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและที่ตั้ง ตามหน่วยงานประกันภัยออนไลน์ Insureon ค่าชดเชยแรงงานค่าเฉลี่ยอยู่ในช่วงจาก $ 0.75 ในเท็กซัสเพื่อ $ 2.74 ในอลาสกาต่อ $ 100 ในค่าจ้างพนักงาน แต่ตัวเลขเหล่านั้นรวมถึงบทบาททุกประเภท งานที่ทำให้พนักงานมีความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยเช่นการก่อสร้างหรือการขุดได้รับอัตราที่สูงกว่าอาชีพที่มีความเสี่ยงต่ำเช่นงานสำนักงาน.

8. การประมวลผลเงินเดือน

เมื่อคุณจ้างพนักงานคนแรกของคุณคุณจะต้องเริ่มต้นคำนวณหัก ณ ที่จ่ายและส่งภาษีเงินเดือนและออกเช็คเงินเดือน มันเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานานซึ่งเป็นเหตุผลที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเลือกที่จะว่าจ้างงานนี้ให้กับบริการบัญชีเงินเดือน.

ตามที่ SurePayroll บริษัท บัญชีเงินเดือนออนไลน์ค่าจ้างจ่ายตามจริงขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยรวมถึง:

• พนักงานจ่ายเงินบ่อยแค่ไหน
• จำนวนพนักงานทั้งหมด
• ไม่ว่านายจ้างจะต้องการเงินมัดจำโดยตรงหรือไม่ก็ตาม
• จำนวนพนักงานที่อยู่ในสถานะมากกว่าหนึ่ง
• ความต้องการใช้บริการยื่นภาษีเพิ่มเติม

พวกเขาประมาณค่าใช้จ่ายในการจ้างบริการบัญชีเงินเดือนให้ทำงานที่ใดก็ได้จาก $ 20 ถึง $ 100 ต่อเดือนบวกอีก $ 1.50 ถึง $ 5 ต่อการดำเนินการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน.

เคล็ดลับโปร: บริษัท บัญชีเงินเดือนหลายแห่งมีคุณสมบัติที่ธุรกิจจำนวนมากอาจไม่ต้องการ. เงินเดือน Quickbooks มีสามระดับการบริการที่แตกต่างกันดังนั้นคุณจะจ่ายเฉพาะในสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการ พวกเขายังเสนอส่วนลด 50% สำหรับสามเดือนแรก. สมัครใช้งาน Quickbooks Payroll.

9. พื้นที่สำนักงานและอุปกรณ์

พนักงานใหม่ของคุณจะทำงานที่ไหน ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่พวกเขาจะทำคุณอาจต้องให้พื้นที่สำนักงานเพื่อให้พวกเขาทำ.

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยากที่จะประเมินเนื่องจากค่าเช่าสำนักงานอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งขนาดสำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวก ตามรายงานการวิจัยตลาดจาก CBRE Group, Inc. ในพื้นที่ที่มีราคาสูงเช่นซานฟรานซิสโกโดยเช่าพื้นที่สำนักงานโดยเฉลี่ย 73.39 ดอลลาร์ต่อตารางฟุต ในเมืองที่มีต้นทุนต่ำกว่าเช่น Albuquerque พื้นที่สำนักงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ $ 15.59 ต่อตารางฟุต.

คุณต้องแต่งตัวสำนักงานด้วยโต๊ะเก้าอี้คอมพิวเตอร์โทรศัพท์และอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ราคาสุดท้ายขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่ที่คุณต้องการเติมและคุณภาพของเฟอร์นิเจอร์ที่คุณซื้อ ผู้ประกอบการ David Cummings ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเตรียมสำนักงานที่ประมาณ $ 4,200 ต่อคนสำหรับการตกแต่งระดับกลางถึงสูงรวมถึงพื้นที่ทำงานแบบเปิดเก้าอี้ Herman Miller และ MacBook Air แน่นอนว่าเจ้าของธุรกิจที่มีงบประมาณ จำกัด สามารถลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างมากด้วยการซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานมือสองและอุปกรณ์ตกแต่งใหม่.

อีกอย่างหนึ่ง: อย่าคิดว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ทั้งหมดโดยให้พนักงานของคุณทำงานนอกบ้าน ในขณะที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าสำนักงานและค่าสาธารณูปโภคได้วันนี้มีนายจ้างจำนวนมากที่จ่ายเงินคืนให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้าน ในบางรัฐจำเป็นต้องมี ตัวอย่างเช่นในแคลิฟอร์เนียนายจ้างต้องจัดเตรียมเครื่องมือระยะไกลให้พนักงานที่จำเป็นในการปฏิบัติงานหรือคืนเงินให้แก่เครื่องมือเหล่านี้.

10. สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณมีลิขสิทธิ์แบบจ่ายต่อผู้ใช้หรือจ่ายต่ออุปกรณ์หรือไม่ หากพนักงานใหม่ของคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวคุณจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเพิ่มผู้ใช้หรืออุปกรณ์ใหม่ในใบอนุญาตของคุณ.

เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่พิจารณาการปฏิบัติตามลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์จนกว่าจะสายเกินไป ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บางรายในปัจจุบันได้รับรายได้ส่วนมากจากการลงโทษและการขายอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามใบอนุญาต ค่าใช้จ่ายในการเพิ่มใบอนุญาตใหม่จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้และข้อตกลงการอนุญาตใช้สิทธิ์ของคุณดังนั้นตรวจสอบสัญญาของคุณหรือพูดคุยกับผู้ให้บริการโซลูชันของคุณเพื่อรับค่าประมาณเท่าไร.

11. สิทธิพิเศษอื่น ๆ

Google มีชื่อเสียงในด้านการมอบสิทธิประโยชน์สำหรับพนักงานรวมถึงห้องออกกำลังกายในสถานที่และชั้นเรียนออกกำลังกายฟรีบริการนวดฟรีและบริการรถรับส่งไปและกลับจากที่ทำงานทุกวัน.

งบประมาณธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจไม่อนุญาตให้คุณใช้จ่ายโบนัสหนัก ๆ มื้ออาหารกลางวันหรือการเป็นสมาชิกโรงยิม แต่อย่ามองข้ามสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นกาแฟและของว่างฟรีกิจกรรมสร้างทีมหรือบัตรของขวัญเป็นครั้งคราว งานทำได้ดีมาก สิทธิประโยชน์เหล่านี้อาจไม่เสียค่าใช้จ่ายเป็นรายบุคคล แต่สามารถเพิ่มได้เมื่อเวลาผ่านไป.

คำสุดท้าย

อย่างที่คุณเห็นค่าใช้จ่ายจริงในการจ้างพนักงานนั้นยากที่จะคำนวณ การกำหนดงบประมาณและการเจรจาต่อรองเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย มันเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าจ้างที่มักจะเข้าใจยาก.

แต่อย่าปล่อยให้ตัวเลขเหล่านี้ห้ามคุณขยายทีมของคุณเมื่อถึงเวลา ในแต่ละวันมีเพียงไม่กี่ชั่วโมงเท่านั้น ในการขยายธุรกิจของคุณในบางจุดคุณต้องมีทีมที่เหมาะสมและเริ่มมอบหมายงาน.

การลงทุนในการจ้างพนักงานใหม่นั้นมีความสำคัญ แต่ถ้าคุณจ้างคนที่เป็นสมาชิกที่มีคุณค่าของทีมของคุณและช่วยให้ธุรกิจของคุณก้าวไปสู่ความสำเร็จในระดับใหม่ผลตอบแทนที่เป็นไปได้จะทำให้การลงทุนนั้นคุ้มค่า.

คุณเคยจ้างพนักงานหรือไม่? ค่าใช้จ่ายอะไรในการขยายทีมของคุณทำให้คุณต้องระวัง?