ระบบจัดทำงบประมาณซองจดหมาย - วิธีการทำงานข้อดี & ข้อเสีย

ในขณะที่ความพยายามของคุณในการสร้างและรักษางบประมาณนั้นน่ายกย่อง แต่ก็ไม่มีอะไรที่จะทำให้คุณต้องรับผิดชอบต่องบประมาณนั้น ไม่มีรางวัลถ้าคุณประสบความสำเร็จหรือไม่สะท้อนถ้าคุณไม่.

ดังนั้นคุณจะทำให้งบประมาณของคุณใช้งานได้จริงอย่างไรและคุณจะรับผิดชอบตัวเองได้อย่างไร? ลองใช้ระบบจัดทำงบประมาณซองจดหมาย.

ระบบจัดทำงบประมาณซองจดหมาย - วิธีการทำงาน

ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายเป็นรูปธรรมมาก คุณใช้เงินสดที่เย็นจัดเพื่อควบคุมการใช้จ่ายและเมื่อคุณหมดคุณก็หยุดการใช้จ่าย นี่คือกระบวนการสำหรับวิธีการทำงาน:

1. ตรวจสอบรายรับของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่มระบบซองจดหมายให้ตรวจสอบจำนวนเงินที่คุณมีอยู่หลังจากที่คุณชำระค่าใช้จ่ายและวางเงินไว้สำหรับการออมและการลงทุน.

2. ตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณ
เมื่อคุณทราบจำนวนเงินที่คุณเหลืออยู่แล้วให้ตัดสินใจว่าจะแบ่งเงินออกเป็นหมวดหมู่งบประมาณประเภทต่างๆ ตัวอย่างของหมวดหมู่ทั่วไป ได้แก่ : ของชำ, ของใช้ในครัวเรือน, ความบันเทิงหรือรับประทานอาหารนอกบ้าน, เสื้อผ้า, ของขวัญ, แก๊สและค่าเผื่อ (ใช้เป็นเงินสนุก ๆ ).

ปลาย: มองย้อนกลับไปที่ใบแจ้งยอดธนาคารของคุณเพื่อรับทราบว่าคุณใช้จ่ายไปในด้านใดบ้าง.

3. สร้างซองจดหมายและสิ่งของด้วยเงินสด
รับซองจดหมายสำหรับแต่ละประเภทและเขียนชื่อหมวดหมู่ที่ด้านหน้า จากนั้นหลังจากแต่ละ paycheck ใส่เงินสดจำนวนงบประมาณ.

4. ใช้จ่ายเงินสดเท่านั้น
เมื่อคุณหมดเงินสดในซองจดหมายคุณได้ใช้จ่ายตามงบประมาณสำหรับรอบระยะเวลาการชำระเงินนั้นและไม่สามารถใช้จ่ายเพิ่มเติมในหมวดหมู่นั้นได้จนกว่าจะถึงงวดการชำระเงินถัดไป.

5. ชำระหนี้ด้วยเงินพิเศษหรือบันทึก
หากคุณมีหนี้สินใด ๆ ให้ใช้เงินที่เหลือจากซองจดหมายของคุณเพื่อชำระ หากคุณไม่มีหนี้สินใด ๆ ให้ใส่เงินสดพิเศษของคุณลงในบัญชีออมทรัพย์ ธนาคารซีไอ.

ข้อดี

1. มันได้ผล! ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายก็คือมันใช้งานได้ง่าย หากคุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่ใช้เงินสดและหมดเงินสดคุณจะไม่สามารถติดค้างได้ ระบบซองจดหมายมีมานานแล้วด้วยเหตุผลที่ดี.
2. มันจะช่วยให้คุณมีระเบียบวินัย. เราทุกคนต้องมีระเบียบวินัยในชีวิตของเราเพื่อทำให้เราเป็นคนที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นกับพฤติกรรมการใช้จ่ายของเรานิสัยการกินของเราหรือประสิทธิภาพการทำงานของเราในที่ทำงาน ยิ่งคุณฝึกฝนการฝึกฝนมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีความรับผิดชอบต่อชีวิตด้านอื่น ๆ ที่คุณต้องการปรับปรุงมากขึ้นเท่านั้น.
3. สามารถใช้เป็นกองทุนฉุกเฉินได้. แทนที่จะพกเงินสดหลายคนพกพลาสติกซึ่งอาจเป็นปัญหาได้หากมีเหตุฉุกเฉินเกิดขึ้น แม้ว่าเงินในระบบซองจดหมายนั้นไม่ได้มีไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน แต่คุณสามารถนำไปใช้ได้เสมอเช่นถ้ารถของคุณพังลงกลางไม่มีที่ไหนเลยและคุณต้องจ่ายค่ารถพ่วงหรือกลับบ้าน.
4. งบประมาณของคุณจะกลายเป็นที่จับต้องได้. แนวคิดเรื่องเงินเป็นรูปธรรมมากขึ้นถ้าคุณใช้เงินสดแทนพลาสติก บัตรเครดิตสามารถทำให้คุณติดค้างได้ง่าย เมื่อใช้เงินสดในซองจดหมายคุณจะปรับงบประมาณของคุณได้มากขึ้นเพราะคุณจะได้รับการเตือนเมื่อใช้จ่ายซองจดหมายทุกครั้ง.
5. ไม่มีค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชี. คุณเคยถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการเบิกเงินเกินบัญชีจากธนาคารของคุณหรือไม่? หากคุณทิ้งบัตรเดบิตและใช้เงินสดแทนคุณมีโอกาสน้อยที่จะเบิกเกินบัญชีและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมไร้สาระ.
6. การใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองน้อยลง. เมื่อฉันใช้สเปรดชีต Excel เพื่อสร้างงบประมาณของฉันฉันจะมองย้อนกลับไปเมื่อสิ้นเดือนและต้องประหลาดใจเมื่อเห็นว่าฉันเสียเงินไปกับอะไรบ้าง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณใช้ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายคุณมีแนวโน้มที่จะคิดผ่านการซื้อทุกครั้ง คุณมีโอกาสน้อยที่จะใช้จ่ายอย่างสิ้นเปลืองเมื่อคุณเห็นเงินหายไปต่อหน้าต่อตา ในความเป็นจริงผู้คนใช้จ่ายน้อยลง 10% ถึง 15% เมื่อใช้เงินสด.
7. คุณจะไม่พลาดการชำระเงิน. เมื่อใช้ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายคุณจ่ายล่วงหน้าและไม่มีอะไรที่คุณต้องติดตาม ในทางตรงกันข้ามหากคุณใช้โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำงบประมาณของคุณมันเป็นเรื่องง่ายที่จะพลาดการซื้อสินค้า ฉันเชื่อว่างบประมาณที่ฉันเก็บไว้ทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกปิดลงด้วยเงินหลายร้อยดอลลาร์ในแต่ละเดือนเนื่องจากฉันสูญเสียใบเสร็จรับเงินเป็นประจำ.

ข้อเสีย

1. มันยากที่จะทำให้ทั้งครอบครัวอยู่ในคณะกรรมการ. บางคนยืนกรานต่อต้านการใช้เงินสด พวกเขาชอบความเรียบง่ายและความสะดวกในการใช้พลาสติกและใครสามารถตำหนิพวกเขาได้บ้าง อย่างไรก็ตามเพื่อให้ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายประสบความสำเร็จทั้งครอบครัวจำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ที่จะทำให้มันใช้งานได้ มิฉะนั้นจะไม่.
2. คุณต้องไปที่ธนาคารหรือ ATM เพื่อถอนเงินสด. ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการไปที่ธนาคารหรือตู้เอทีเอ็มจริงๆ มันเป็นธุระอีกอย่างหนึ่งที่ฉันต้องวิ่งในชีวิตที่ยุ่ง ๆ ของฉันเพราะการได้อยู่บ้านแม่ แต่ถ้าคุณใช้ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายคุณจะต้องได้รับเงินสดจากที่อื่นเพื่อบรรจุซองจดหมายของคุณ.
3. การเริ่มต้นอาจสร้างความสับสน. ฉันรู้ว่ากระบวนการที่ฉันอธิบายฟังดูค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ในที่สุดคุณจะเจอกับสถานการณ์ที่อาจทำให้สับสน ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อสินค้าที่ Target และซื้อของชำมูลค่า $ 20 เสื้อผ้า $ 20 และของตกแต่งบ้านมูลค่า 20 เหรียญคุณจะได้รับเงินสดจากที่ไหน คุณอาจต้องรับซองสามแบบ คุณจะได้สัมผัสกับช่วงการเรียนรู้ในขณะที่คุณหาวิธียึดติดกับหมวดหมู่ของคุณ.
4. คุณจะไม่ได้รับรางวัลบัตรเครดิต. ก่อนที่ฉันจะใช้ระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายฉันจะได้คะแนนมากพอที่จะได้รับ $ 250 ต่อปีด้วยบัตรเครดิตคืนเงินที่ดีที่สุด แต่ด้วยระบบการจัดทำงบประมาณซองจดหมายคุณจะไม่ได้รับรางวัลบัตรเครดิตเพราะคุณจะไม่ใช้บัตรเครดิตของคุณมากหรือแม้แต่เลย.

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับระบบจัดทำงบประมาณซองจดหมาย

1. เลือกหมวดหมู่ที่คุณมีปัญหามากที่สุด
สามีของฉันและฉันเคยมีซองสำหรับเสื้อผ้า แต่หลังจากประมาณหกเดือนที่ไม่เคยใช้เงินสดจากซองจดหมายนั้นเราตัดสินใจว่ามันเป็นการสิ้นเปลืองเงินงบประมาณสำหรับหมวดหมู่นั้น แต่เราเอาเงินไปซื้อของใช้ในบ้านมากกว่าและถ้าเราตัดสินใจซื้อเสื้อผ้าใหม่มันอาจออกมาจากหมวดนั้นได้ ไม่จำเป็นสำหรับหมวดหมู่ซองจดหมายที่คุณไม่ได้ใช้จ่ายเกินกำหนด.

2. ใช้โฟลเดอร์ Accordion ขนาดเล็กแทนซองจดหมาย
เพื่อนที่ดีของฉันทำข้อเสนอแนะนี้ เธอแนะนำโฟลเดอร์หีบเพลงเพราะแทนที่จะมีซองจดหมายต่าง ๆ เจ็ดซองเพื่อติดตาม แต่เธอมีเพียงซองเดียว โฟลเดอร์หีบเพลงของเธอมีขนาดซองจดหมายดังนั้นจึงเหมาะสำหรับเก็บเงินสด นอกจากนี้ยังทนทานกว่าซองกระดาษ.

3. ใช้เงินสดที่คุณต้องการเท่านั้น
หากคุณมีงบประมาณ $ 100 สำหรับการรับประทานอาหารนอกบ้านในเดือนนี้และไปทานอาหารกลางวันที่ทำงานอย่านำเงินทั้งหมด $ 100 เพียงแค่นำสิ่งที่คุณต้องการจากซองจดหมายกลับบ้านและใส่ไว้ในกระเป๋าของคุณสำหรับวันนั้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายคนที่ใช้ซองจดหมายหลักเดียวกัน.

4. งบประมาณตาม Paycheck
มีหลายวิธีที่คุณสามารถตั้งค่างบประมาณของคุณ: เป็นรายสัปดาห์, รายเดือน, รายไตรมาสและชำระเงิน ฉันแนะนำให้ทำโดย paycheck เพราะคุณสามารถวางแผนงบประมาณของคุณได้อย่างถูกต้องตามช่วงเวลาของ paycheck และตั๋วเงินของคุณ.

5. ปรับระบบของคุณตามความจำเป็น
อาจใช้เวลาสักครู่ในการตั้งค่าทุกอย่างให้ถูกต้อง คุณอาจต้องผ่านช่วงเวลาการจ่ายเงินหลายสิบครั้งก่อนที่คุณจะได้รับงบประมาณและหมวดหมู่ที่เหมาะสม ทำการปรับเปลี่ยนอย่างแน่นอน ไม่มีการตั้งค่าใด ๆ จนกว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะพอใจกับโปรแกรม.

6. ลดค่าใช้จ่ายของคุณ
ด้วยการลดค่าใช้จ่ายของคุณคุณจะเพิ่มรายได้อย่างรอบคอบ พิจารณากลยุทธ์เช่นการค้นหาแผนโทรศัพท์มือถือราคาถูกเช่นเดียวกับจาก Ting หรือกำจัดเคเบิลทีวี การลดค่าใช้จ่ายของคุณให้เงินสดมากขึ้นสำหรับซองจดหมายของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือลดค่าใช้จ่ายของคุณให้ดูที่ ตัดแต่งแอพ.

7. ตัดสินใจกฎล่วงหน้า
ประเด็นหนึ่งที่สามีของฉันและฉันถกเถียงกันอยู่ก็คือว่าจะขอยืมเงินจากหมวดอื่นหรือไม่ถ้าเราหมดเงินสดในหนึ่งในนั้น นี่ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลหรือครอบครัวที่ใช้ระบบ อย่างไรก็ตามฉันขอแนะนำให้กำหนดกฎพื้นฐานก่อนที่จะเริ่มเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนที่อาจเกิดขึ้น จากการทดลองและข้อผิดพลาดในที่สุดเราก็ตัดสินใจที่จะรวมหมวดหมู่ที่เรายืมมาโดยทั่วไป จำไว้ว่ามันเป็นเรื่องปกติที่จะปรับตามความจำเป็น.

8. ใช้เงินพิเศษเพื่อชำระหนี้
หากคุณมีเงินพิเศษเมื่อสิ้นสุดรอบการจัดทำงบประมาณของคุณใช้มันเพื่อชำระหนี้ หากคุณเป็นหนี้ฉันขอแนะนำให้ลงทุนในเงิน บัญชีที่ดีขึ้น หรือบันทึก ฉันประหยัดเงินพิเศษสำหรับการซื้อรถตู้เพราะมันเป็นค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นที่เราต้องการจ่ายเงินสด.

9. ติดกับมัน
ต้องใช้เวลาในการฝึกฝนและต้องใช้เวลาเพื่อให้ได้จำนวนเงินที่ถูกต้องตามงบประมาณสำหรับซองจดหมายของคุณ มีความอดทนเพราะถ้าคุณทำระบบงบประมาณซองจดหมายจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง.

คำสุดท้าย

ในยุคอิเล็คทรอนิกส์ที่เราอาศัยอยู่มันอาจดูโบราณไปถือเงินสดซองจดหมาย อย่างไรก็ตามอย่าคิดว่ามันล้าหลัง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือมันใช้งานได้ ตราบใดที่คุณยึดติดกับกฎและเอาพลาสติกออกมันจะทำงานได้ ท้ายที่สุดถ้าคุณไม่มีเงินสดและไม่ใช้พลาสติกคุณก็ไม่สามารถติดค้าง.

หากคุณต้องการใช้เทคโนโลยีมากขึ้นลองดู Mvelopes เครื่องมือจัดการการใช้จ่ายออนไลน์ที่ได้รับรางวัลซึ่งใช้วิธีการจัดทำงบประมาณแบบซองจดหมายแบบดั้งเดิม.

คุณเคยใช้ระบบจัดทำงบประมาณซองจดหมายหรือไม่? มันทำงานให้คุณได้อย่างไร?