7 เคล็ดลับในการปรับปรุงบัญชีธนาคารของคุณเพื่อการจัดการเงินที่ง่ายขึ้น

วันนี้จำนวนเอกสารที่จะทำให้ฉันตัวสั่น เมื่อต้นเดือนฉันนั่งลงเป็นประจำเพื่อชำระเงินตามปกติ: ค่าแก๊สประกันสุขภาพอินเทอร์เน็ตและอื่น ๆ ความแตกต่าง? ฉันทำได้ด้วยการคลิกออนไลน์ไม่กี่ครั้ง.

เทคโนโลยีได้ปฏิวัติวิธีการจัดการการเงินของเรา น่าเสียดายที่หากคุณไม่ทราบว่ามีสินทรัพย์แอปและบริการใดบ้างที่คุณสามารถใช้งานได้คุณอาจยังคงทำสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่ล้าสมัย แต่การทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของคุณหมายถึงการทำให้งบประมาณส่วนบุคคลการชำระเงินและการออมของคุณง่ายขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการ ด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้งหรือเพียงแค่ปลายนิ้วคุณก็สามารถเข้าถึงการเงินได้ง่ายขึ้นและทำงานได้ดีขึ้นในการจัดการเงินของคุณ.

เพรียวลมการเงินของคุณ

การทำให้การเงินของคุณง่ายขึ้นไม่ได้หมายถึงการตัดกลับโดยอัตโนมัติ - แม้ว่าอาจไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดีก็ตาม แต่หมายถึงการทำให้กระบวนการของการงบประมาณการจ่ายเงินและการประหยัดง่ายขึ้นสำหรับคุณโดยการทิ้งกองเอกสารหรือการแลกเปลี่ยนวิธีการชำระเงินเป็นสิ่งที่สะดวกกว่า แนวคิดก็คือเมื่อการเงินมีความสะดวกและง่ายขึ้นก็จะง่ายต่อการจัดการเงินของคุณโดยรวม คุณมีแนวโน้มที่จะตรวจสอบยอดเงินในธนาคารของคุณในโทรศัพท์มากกว่าไปที่เครื่องธนาคารเพื่อทำสิ่งเดียวกันและทำให้การจัดการทางการเงินง่ายขึ้นนำองค์ประกอบใหม่ของการรับรู้และควบคุมสิ่งที่คุณใช้และบันทึก.

1. ไปไร้กระดาษ

ฉันสามารถจมในแต่ละเดือนเมื่อฉันเห็นขบวนพาเหรดของตั๋วเริ่มเดินเข้าไปในกล่องจดหมายของฉัน ไม่ว่าจะเป็นใบเรียกเก็บเงินเคเบิลหรือใบแจ้งหนี้ด้านสุขภาพมันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับฉันที่จะนำใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้เปิดไว้ด้านข้างเพื่อที่ฉันจะได้รับพวกเขาในภายหลัง แน่นอนว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ทัศนคติที่“ ออกนอกกรอบ” และฉันได้คิดค่าธรรมเนียมจำนวนมากเนื่องจากมัน.

ตอนนี้ฉันไร้กระดาษทุกครั้งที่ทำได้ เนื่องจากโดยปกติฉันสามารถชำระค่าใช้จ่ายโดยตรงจากโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ของฉันมันง่ายกว่ามากสำหรับฉันในการคลิกและชำระเงินทันทีที่การเรียกเก็บเงินผ่านอีเมลของฉัน ด้วยวิธีนี้ฉันไม่ได้ผลักมันไปด้านข้างในภายหลังและลืมวันที่ครบกำหนด.

ค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายมากมายมีตัวเลือกให้ใช้งานแบบไร้กระดาษ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีออนไลน์ของคุณและดูว่ามีตัวเลือกที่คุณสามารถคลิกเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังอีเมลของคุณได้หรือไม่แทนที่จะเป็นกล่องจดหมายของคุณ จากนั้นทำตามคำแนะนำในอีเมลโดยตรงเพื่อชำระค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในฐานะโบนัสที่เพิ่มขึ้นในเวลาภาษีจะง่ายกว่ามากในการเข้าสู่บัญชีต่าง ๆ ของคุณสำหรับคำสั่งที่รวดเร็วแทนที่จะเพจผ่านกองเงินเพื่อให้ได้แนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้ไป.

2. ลงทะเบียนสำหรับธนาคารออนไลน์

ในรายงานปี 2011 บริษัท วิเคราะห์ comScore พบว่า 74% ของผู้ถือบัตรเครดิตธนาคารกำลังออนไลน์เพื่อทำธุรกรรมธนาคารให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วทำไมไม่ได้ล่ะ? ธนาคารออนไลน์ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น: คุณสามารถทำธุรกรรมออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อต้องเดินทางไปที่ธนาคารของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการโอนเงินตรวจสอบยอดเงินในบัญชีของคุณหรือชำระค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นต้องเดินทางเป็นพิเศษซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงินจำนวนมาก เช่นเดียวกับการลงชื่อสมัครใช้การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษด้วยระบบสาธารณูปโภคธนาคารออนไลน์ลดความจำเป็นในการติดต่อทางไปรษณีย์และการทำธุรกรรมด้วยตนเอง.

หนึ่งในผลประโยชน์ที่สำคัญอื่น ๆ ในการสมัครใช้บริการธนาคารออนไลน์ของธนาคารคือการเข้าถึงได้ทันทีที่คุณต้องใช้เงินของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถถอนหรือฝากเงินสดได้ แต่คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินนั้นถูกล้างออกหรือดูว่าหมายเลขงบประมาณของคุณถูกต้องหรือไม่ การเข้าถึงเพียงอย่างเดียวนั้นสามารถช่วยปรับปรุงการเงินของคุณเพื่อให้คุณมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันเกี่ยวกับเงินของคุณอยู่เสมอทุกเวลาที่คุณต้องการ.

ด้วยธนาคารหลายแห่งคุณต้องสมัครใช้บริการออนไลน์ของคุณ ปกติแล้วจะเป็นกระบวนการออนไลน์ที่ต้องใช้หมายเลขบัญชีธนาคารของคุณยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของบัญชี (ธนาคารของฉันใช้ระบบหมายเลข PIN) และตั้งค่าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในอนาคต.

3. ใช้แอพพลิเคชั่น

สมาร์ทโฟนของฉันเป็นเครื่องมือที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเมื่อพูดถึงการทำให้การเงินของฉันคล่องตัวและฉันไม่ใช่คนเดียว: comScore พบว่าผู้ถือบัตรธนาคาร 59% ใช้โทรศัพท์มือถือของพวกเขาเพื่อธุรกรรมทางการเงินส่วนใหญ่ แล้วทำไมไม่ได้ล่ะ? ด้วยคุณสมบัติต่างๆเช่นการฝากเช็คมือถือการโอนบัญชีและการจ่ายเงินทั้งหมดในแอพที่ใช้งานง่ายคุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ที่มักออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วเช่น:

• ตรวจสอบยอดเงินของคุณ
• การโอนบัญชี
• ฝากเช็คมือถือ
• จ่ายบิล
• รายการธุรกรรม
• เครื่องมือทำงบประมาณ
• โอนเงินไปยังผู้ถือบัญชีคนอื่น ๆ ที่ธนาคารกับสถาบันเดียวกัน

ตรวจสอบว่าธนาคารของคุณมีแอพที่ใช้ได้หรือไม่ คุณสมบัติที่มีอาจแตกต่างกันไป แต่ธนาคารและสหภาพเครดิตหลายแห่งมีฟังก์ชั่นการทำงานบางอย่างผ่านแอพ ฉันธนาคารกับสหภาพเครดิตในพื้นที่และพวกเขามีแอปที่ยอดเยี่ยมและมีคุณสมบัติครบถ้วนที่ทำทุกอย่างที่พนักงานรับฝากเงินสามารถทำได้.

แอพอื่น ๆ ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการช่วยให้การเงินของคุณคล่องตัวขึ้นและจัดการเงินของคุณได้สะดวกยิ่งขึ้น นี่คือรายการโปรดบางส่วน:

1. มิ้นต์ (ฟรี, iOS, Android, Windows): แอพจัดการที่ต้องทำทั้งหมด เชื่อมโยงมิ้นท์กับบัญชีธนาคารต่างๆของคุณเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบยอดคงเหลือและดูการซื้อทั้งหมดได้ในที่เดียว Mint ยังมีเครื่องมือจัดทำงบประมาณดังนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณต้องการใช้สำหรับหมวดหมู่ต่างๆและดูว่าคุณทำอะไรแบบเรียลไทม์.
2. ตรวจสอบ (ฟรี, iOS, Android, Windows): หากคุณมักจะดิ้นรนที่จะจดจำเมื่อถึงกำหนดส่งตั๋วเงินลองใช้เช็ค ป้อนข้อมูลบัญชีค่าใช้จ่ายและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณและตรวจสอบเตือนคุณเมื่อถึงกำหนดชำระ นอกจากนี้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้โดยตรงจากแอพ มันช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นดังนั้นคุณจึงไม่ได้เก็บค่าใช้จ่ายหรือจดจำข้อมูลสำหรับบัญชีหกหรือเจ็ดบัญชีพร้อมกัน.
3. DebtTracker Pro ($ 1.99, iOS, Android): การดูหนี้สินจำนวนหนึ่งและยอดคงเหลือของพวกเขาสามารถชำระหนี้เหล่านั้นได้อย่างแน่นอน DebtTracker Pro ช่วยให้คุณควบคุมหนี้สินเหล่านั้นได้โดยการป้อนยอดคงเหลือและอัตราดอกเบี้ยของคุณแล้ววางแผนการจ่ายผลตอบแทนตามข้อกำหนดของคุณเช่นชำระหนี้ดอกเบี้ยสูงก่อน มันง่ายกว่ามากที่จะได้รับการควบคุมหนี้เหล่านั้นเมื่อคุณสามารถเห็นขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการอย่างชัดเจนและระยะเวลาที่คุณจะต้องจ่ายเงินกู้เฉพาะ.

4. ทำการชำระเงินของคุณโดยอัตโนมัติ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ฉันจะตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับบัญชีที่ยังคงมีความสอดคล้องกันทุกเดือน ตัวอย่างเช่นการเรียกเก็บเงินในเมืองของฉันมีจำนวนเท่ากันตลอดเวลาดังนั้นแทนที่จะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของฉันและชำระเงินด้วยตนเองในแต่ละเดือนฉันได้ตั้งค่าบัญชีของฉันดังนั้นจำนวนเงินจะถูกหักโดยอัตโนมัติ และคุณไม่ต้องรอจนกว่ายูทิลิตี้หรือเจ้าหนี้จะเสนอตัวเลือกเนื่องจากธนาคารหลายแห่งอนุญาตให้คุณตั้งค่ากฎการชำระอัตโนมัติของคุณเองภายในบัญชีของคุณเพื่อให้จำนวนเงินถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือผ่านเช็คไปยังผู้ให้บริการที่คุณเลือก.

ในขณะที่เป็นไปได้ที่จะจ่ายบัญชีอัตโนมัติที่แตกต่างกันไปในแต่ละเดือน แต่ฉันต้องการจ่ายด้วยตนเองเพื่อให้สามารถปรับงบประมาณได้ หากค่าไฟฟ้าของฉันสูงกว่าปกติฉันชอบที่จะดูและจ่ายเงินเพื่อที่ฉันจะสามารถปรับขนาดกลับไปที่อื่นเพื่อชดเชยในจำนวนที่มากขึ้น.

เพียงจำไว้ว่าการใช้การจ่ายอัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าคุณควรเพิกเฉยการชำระเงิน การตรวจสอบธุรกรรมและตั๋วเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจ่ายเงินตามจำนวนและเวลาที่ถูกต้อง.

5. รวมหรือกำจัดบัญชี

คุณอาจรู้สึกว่าคุณมีบัญชีที่เปิดอยู่มากเกินไปการชำระเงินเกินกว่าที่จะทำและการบำรุงรักษาบัญชีให้เสร็จสมบูรณ์มากเกินไป การปรับปรุงบัญชีของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการ“ ชำระล้าง” การชำระเงินบัญชีและระบบสาธารณูปโภคตามปกติของคุณเพื่อให้คุณมีเส้นทางการจัดการเงินที่ง่ายขึ้น.

นำสต็อกของค่ารายเดือนปกติของคุณ คุณอาจพบว่าบางคนไม่จำเป็นเท่าคนอื่น ในขณะที่คุณต้องจ่ายค่าแก๊สหรือไฟฟ้าคุณต้องทำสิ่งที่ซับซ้อนกว่านี้ด้วยการชำระค่าสมัครสมาชิก DVD แพ็คเกจดาวเทียมราคาแพงหรือบริการวิดีโอออนไลน์หรือไม่ เมื่อใดก็ตามที่ทำได้ให้รวบรวมหรือกำจัดบัญชี ตัวอย่างเช่นฉันชอบ Netflix แต่การเพิ่มตัวเลือกของบริการวิดีโอลงในบัญชี Amazon Prime ที่มีอยู่ของฉันหมายความว่าฉันสามารถยกเลิก Netflix และดูแล (และชำระ) บัญชีเดียวเท่านั้น.

นอกจากนี้หากคุณมีบัญชีบัตรเครดิตหลายบัญชี แต่มีบัตรเพียงใบเดียวที่มียอดคงเหลือเพียงเล็กน้อยให้หักเงินและชำระเงินอย่างรวดเร็ว นั่นจะเป็นการชำระเงินที่น้อยกว่าที่คุณต้องจดจำ.

6. กำหนดการตรวจสอบงบประมาณปกติ

การสำรวจของ Gallup 2013 พบว่ามีชาวอเมริกันเพียงหนึ่งในสามเท่านั้นที่เตรียมและรักษางบประมาณ แบบสำรวจระบุว่าความพร้อมใช้งานของธนาคารออนไลน์สามารถบัญชีสำหรับบางคนที่ปฏิเสธความต้องการงบประมาณปกติ แต่ชี้ให้เห็นว่าไม่ว่างบประมาณปกติจะเหมาะสมหรือไม่.

หวังว่าคุณจะมีงบประมาณอยู่แล้ว แต่การวาดตัวเลขเพียงครั้งเดียวนั้นไม่ดีพอที่จะทำให้การเงินของคุณเป็นระเบียบ คุณต้องตรวจสอบงบประมาณของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขของคุณถูกต้องและอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนวันหยุดพักผ่อนและเหตุการณ์อื่น ๆ การไม่สมดุลงบประมาณของคุณเป็นประจำอาจส่งผลให้เกิดความวุ่นวายทางการเงิน.

กำหนดการตรวจสอบงบประมาณรายเดือน ต่อไปนี้ใช้เวลาประมาณ 20 นาที:

1. รวบรวมบิลของเดือน.
2. เข้าสู่บัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณ.
3. เลื่อนดูบัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินตรงกับค่าใช้จ่ายและเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องหรือน่าสงสัย.
4. พูดคุยกิจกรรมและค่าใช้จ่ายของเดือนถัดไปกับคู่สมรสหรือคู่ของคุณ (เราประหยัดสำหรับการพักผ่อนหรือไม่เราสามารถจ่ายค่ารักษาพยาบาลได้หรือไม่)
5. ปรับตัวเลขใด ๆ ที่จำเป็นต้องใช้เช่นค่าไฟฟ้าในช่วงฤดูร้อน.
6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตามเป้าหมายทางการเงินที่คุณตั้งไว้.
7. ออกจากระบบ.

ใช้เวลา 20 นาทีทุกเดือนเพื่อปรับยอดงบประมาณให้ง่ายกว่าการลุยตั๋วและค่าใช้จ่ายปีละครั้งเพราะงบประมาณของคุณหมดไป มันเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดตาม.

7. แบ่งชำระเงิน

หากคุณเป็นเหมือนครอบครัวชาวอเมริกันหลายคน แต่โอกาสที่จำนวนตั๋วของคุณจะครบกำหนดในวันแรกของเดือนซึ่งอาจจะเครียดเล็กน้อยและสร้างงบประมาณที่ไม่สมดุล คุณอาจพบว่าตัวเองมีชีวิตเหมือนกับคนขี้เมาในช่วงสองสัปดาห์แรกของเดือน.

การปรับสมดุลการชำระเงินของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมงบประมาณของคุณ ตั๋วเงินจำนวนมากของคุณครบกำหนดชำระในวันแรกของเดือนไม่มีคำถามถาม แต่ถ้าคุณได้รับโอกาสในการกำหนดเวลาการชำระเงินอื่น ๆ - เช่นการเกษียณอายุและเงินบริจาคเพื่อการกุศล - กำหนดเวลาเพื่อให้พวกเขาได้รับเงินในช่วงระยะเวลาการจ่ายที่สองสำหรับงบประมาณที่สมดุลมากขึ้น.

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงผ่อนผันเงินกู้เพื่อให้มีพื้นที่การชำระที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นสินเชื่อรถยนต์มักเสนอระยะเวลาผ่อนผัน 10 ถึง 15 วันซึ่งลูกหนี้สามารถชำระเงินได้ในภายหลังโดยไม่เกิดค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือผลกระทบอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยลด "ขวดคอ" ที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดในเวลาเดียวกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณชำระเงินรายสัปดาห์หรือตามกำหนดเวลาที่ผิดปกติ.

เพียงให้แน่ใจว่าได้หลีกเลี่ยงช่วงเวลาผ่อนผันสำหรับการชำระเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นสินเชื่อบ้านของคุณอาจให้คุณ 15 วัน แต่สินเชื่อรถยนต์ของคุณอาจมีระยะเวลาผ่อนผันเพียง 10 วันเท่านั้นดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาให้ตรงเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายล่าช้า.

คำสุดท้าย

ปัญหาเกี่ยวกับการจมอยู่กับการชำระเงินตารางเวลายอดคงเหลือและการโอนคือเมื่อคุณจมคุณจะสูญเสียแรงจูงใจในการควบคุมการเงินของคุณ การเงินของคุณเริ่มควบคุมแทน คุณ. ทำไมไม่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยตัวคุณเองโดยอัตโนมัติและตั้งเวลา? ด้วยการใช้เครื่องมือที่มีให้คุณทำให้การเงินง่ายขึ้นและสะดวกมากขึ้นคุณจะเครียดน้อยลงเกี่ยวกับเงินและการเงินส่วนบุคคล.

อะไรคือวิธีที่คุณชื่นชอบในการทำให้การเงินของคุณง่ายขึ้น?