Coworking คืออะไรข้อดีข้อเสียค่าใช้จ่ายแอบแฝงของพื้นที่สำนักงานที่แชร์

หากคุณกำลังพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ coworking ลองพิจารณาดู ทั้งหมด ของค่าใช้จ่ายก่อนที่จะดำน้ำใน.

Coworking คืออะไร?

Coworking เป็นข้อตกลงร่วมกันระหว่างบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก (บางครั้ง) ในบางกรณีการจัดเรียงนั้นไม่เป็นทางการมาก: เจ้าของธุรกิจที่เป็นเจ้าของหรือเช่าพื้นที่สำนักงานที่มีขนาดใหญ่เกินไป coworking space นั้นยังทำหน้าที่เป็นธุรกิจอย่างเป็นทางการ, ให้เช่าโต๊ะและพื้นที่สำนักงานกับมือปืนรับจ้าง, ผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคมและแม้แต่นักธุรกิจ รูปแบบการดำเนินงานอาจแตกต่างกันไปโดยธุรกิจ coworking บางแห่งจะเรียกเก็บค่าเช่ารายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขณะที่คนอื่น ๆ ขายสมาชิกที่อนุญาตให้สมาชิกใช้พื้นที่ทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวก coworking space มักจะไม่ใช้สัญญาหรือสัญญาเช่าระยะยาว.

การจัดเตรียมพื้นที่ในสำนักงาน coworking นั้นแตกต่างกันไป ธุรกิจ coworking บางแห่งเช่าพื้นที่โต๊ะทำงานตามลำดับก่อนหลังได้ก่อน - คุณนำแล็ปท็อปของคุณไปทำงานในแต่ละวันและนั่งลงที่พื้นที่ทำงานที่มีอยู่ สำนักงานอื่น ๆ เป็นทางการมากขึ้นโดยมอบหมายโต๊ะทำงานหรือสำนักงานให้สมาชิก คุณอาจมีสำนักงานอย่างเป็นทางการและที่นั่งแบบเปิดโล่งให้เลือก.

นอกเหนือจากการเสนอพื้นที่สำนักงานและการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกที่ใช้ร่วมกันแล้วเจ้าของ coworking space บางคนยังสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกด้วยการสนับสนุนกิจกรรมเครือข่ายหรือเว็บไซต์“ ทำความรู้จักกับคุณ” ที่อนุญาตให้สมาชิกแนะนำตัวกันเอง.

ทำไมต้อง Coworking?

ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับบางคนคนอื่น ๆ เลือกที่จะเช่าและเดินทางไปยังสำนักงาน coworking ทุกวัน นี่คือเหตุผล:

1. ลดความเครียด
การออกจากงานที่สำนักงานนั้นง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีออฟฟิศที่จะจากไป การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องเครียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีสำนักงานที่บ้านหรือพื้นที่ทำงานแยกเป็นสัดส่วนเพื่อหนีไป บางคนที่ทำงานที่บ้านรู้สึกผิดถ้าไม่ได้ทำงานตลอดเวลา สิ่งนี้สามารถสร้างความตึงเครียดให้กับสมาชิกครอบครัวคนอื่น ๆ ในขณะที่ทำให้ผ่อนคลายยาก.

2. ปรับปรุงการบริหารเวลา
เด็กสัตว์เลี้ยงเพื่อนบ้านคนขับรถส่งโทรทัศน์ห้องครัวและหนังสือล้วนเป็นสิ่งรบกวน หลายคนพบว่าการลดการหยุดชะงักของวันทำงานทำได้ยากและการหยุดชะงักจำนวนมากสามารถเปลี่ยนวันทำงานแปดชั่วโมงเป็นสิบสองหรือสิบสี่ชั่วโมง.

3. ปฏิสัมพันธ์ทางสังคมอื่น ๆ
สิ่งนี้ไม่สำคัญสำหรับทุกคน แต่คนบางคนชื่นชมการออกไปและมีโอกาสพูดคุยและโต้ตอบกับผู้อื่นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ.

4. โอกาสเครือข่าย
เพื่อนร่วมงานอาจเป็นโอกาสที่ดีหรือแหล่งอ้างอิง.

5. การตั้งค่าระดับมืออาชีพ
สำนักงาน coworking เสนอทาง telecommuters และมืออาชีพอิสระทางเลือกที่เงียบสงบในการพบปะกับลูกค้าที่บ้านหรือในร้านกาแฟ.

6. ความต้องการการบำรุงรักษาต่ำ
ผู้บริหารหรือเจ้าของพื้นที่ coworking รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสำนักงานและอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน.

7. ราคาไม่แพงและมีความเสี่ยงน้อยกว่าการเช่าสำนักงานส่วนตัว
การเช่าสำนักงานส่วนตัวโดยเฉพาะในเมืองใหญ่เป็นทางเลือกที่คุ้มค่า ค่าเช่ามักจะสูงเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการตกแต่งสำนักงานซื้ออุปกรณ์สำนักงานจ่ายค่าสาธารณูปโภคทำความสะอาดพื้นที่และจ่ายเงินผู้รับเหมาเพื่อจัดการกับการบำรุงรักษาอาคารที่จำเป็น นอกจากนี้เจ้าของที่ดินเชิงพาณิชย์จำนวนมากต้องการผู้เช่าที่จะลงนามสัญญาเช่าระยะยาว ผู้เช่าที่มีปัญหากระแสเงินสดหรือผู้ที่ต้องออกจากเมืองเพื่อเดินทางเพื่อธุรกิจอาจพบว่าตัวเองติดอยู่กับการจ่ายค่าเช่าแม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถจ่ายได้หรือไม่ต้องการพื้นที่ Coworking อนุญาตให้สมาชิกแบ่งปันค่าสาธารณูปโภคอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์สำนักงานในขณะที่เสนอแผนสมาชิกระยะสั้น.

ค่าใช้จ่ายแอบแฝง Coworking

ในขณะที่ coworking นั้นเป็นทางเลือกที่สะดวกและประหยัดค่าใช้จ่ายในการทำงานจากที่บ้านหรือการเช่าสำนักงานในเชิงพาณิชย์สิ่งสำคัญคือการตระหนักถึงต้นทุนการทำงานในพื้นที่สาธารณะที่น้อยกว่าที่เห็นได้ชัด แน่นอนถ้าคุณคุ้นเคยกับการทำงานในสำนักงานแบบดั้งเดิมค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจไม่ "ซ่อนเร้น" แต่ถ้าคุณทำงานจากที่บ้านการเผชิญหน้า (หรือเผชิญหน้าใหม่) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้บางอย่างอาจจับคุณได้ ระวัง.

1. การเดินทาง
นอกเสียจากว่า coworking space ของคุณจะอยู่ในระยะที่เดินได้จากบ้านของคุณคุณจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง สิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไป แต่รวมถึงค่าแก๊สค่าบำรุงรักษารถยนต์และค่าโดยสารสาธารณะ การเดินทางยังเพิ่มเวลาที่ค้างชำระให้กับวันทำงานของคุณ และขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่จอดรถใน coworking space ของคุณคุณอาจต้องจ่ายค่าจอดรถด้วย.

2. การดูแลเด็กและสัตว์เลี้ยง
หากคุณวางแผนที่จะใช้เวลาทั้งวันทำงานนอกบ้านคุณอาจต้องจ่ายค่าดูแลเด็กหรือบริการดูแลสัตว์เลี้ยง.

3. อาหารและเครื่องดื่ม
เมื่อทำงานจากที่บ้านคุณมีห้องครัวเครื่องชงกาแฟและร้านขายของชำตามที่คุณต้องการ หากคุณทำงานห่างจากบ้านและไม่รู้สึกอยากเก็บอาหารกลางวันทุกวันคุณจะต้องซื้อไมโครเวฟที่เก็บได้ที่สำนักงานหรือจ่ายค่าอาหารกลางวันที่ร้านอาหารท้องถิ่น การดื่มคาเฟอีนเป็นปัญหาอีกอย่างหนึ่ง: สำนักงาน coworking บางแห่งมีกาแฟขั้นพื้นฐานและน้ำร้อนสำหรับชงชา แต่เพลงไซเรนของสตาร์บัคส์หรือนักคั่วอิสระอาจดึงดูดคุณจากโต๊ะทำงานบ่อยกว่าที่คุณต้องการ น่าเสียดายที่ค่าใช้จ่ายของลาเต้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว.

4. การเข้าสังคม
แม้ว่าคุณจะระมัดระวังที่จะแพ็คอาหารกลางวันของคุณทุกวันและคุณติดกับกาแฟจากเครื่องชง K-cup สำนักงานเพื่อนที่เป็นมิตรอาจยังขอให้คุณทานอาหารกลางวันกาแฟหรือเครื่องดื่มหลังเลิกงาน หากคุณเป็นคนโดดเดี่ยวหรือไม่สนใจเกี่ยวกับเครือข่ายการปฏิเสธข้อเสนอเหล่านี้อาจไม่ใช่ปัญหา แต่ถ้าคุณชอบสังสรรค์ให้ไปข้างหน้าและคำนวณงบประมาณความบันเทิงของคุณเพื่อรองรับกิจกรรมเครือข่ายเหล่านี้.

5. การจัดเก็บ
coworking space ให้เช่าตู้เก็บของสำหรับสมาชิกที่ไม่มีโต๊ะทำงานถาวร ข้อดีของการเช่าตู้เก็บของคือคุณไม่ต้องลากแล็ปท็อปและอุปกรณ์อื่น ๆ กลับบ้านทุกคืน ข้อเสียคือค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.

6. เทคโนโลยีและอิเล็กทรอนิกส์
โดยปกติแล้ว coworking space มักไม่รวมการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ดังนั้นให้วางแผนการนำแล็ปท็อปของคุณมาทำงาน นอกจากแล็ปท็อปของคุณให้นำอุปกรณ์ต่อพ่วงที่คุณต้องการใช้เช่นจอมอนิเตอร์ขนาดใหญ่แป้นพิมพ์ที่เหมาะกับการใช้งานหรือแทร็กบอล ในขณะที่ดึงสิ่งของเหล่านี้ไปและกลับจากที่ทำงานในแต่ละวันมีความเป็นไปได้ (เช่นลืมที่บ้าน) คุณอาจได้รับการบริการที่ดีกว่าเพื่อช่วยตัวคุณเองโดยการซื้ออุปกรณ์ต่อพ่วงชุดที่สองสำหรับที่ทำงาน.

7. บริการสำนักงาน
Coworking Space ทุกแห่งนั้นถูกสร้างขึ้นไม่เท่ากัน สำนักงานบางแห่งให้ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร / เครื่องพิมพ์ / เครื่องแฟกซ์ที่ใช้ร่วมกันได้ฟรีในขณะที่สำนักงานอื่นอาจคิดค่าบริการสำหรับการใช้งานนี้ ในทำนองเดียวกันสำนักงานบางแห่งมีค่าใช้จ่าย WiFi ในการเช่าในขณะที่สำนักงานอื่น ๆ คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเชื่อมต่อหรือต้องการให้คุณส่งฮอตสปอตของคุณเองด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าค่าเช่าของคุณครอบคลุมอะไรก่อนเซ็นสัญญาเพื่อให้คุณสามารถคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใด ๆ.

8. เครื่องใช้สำนักงาน
วางแผนที่จะซื้อปากกาซองจดหมายลวดเย็บกระดาษคลิปหนีบกระดาษและอุปกรณ์มาตรฐานอื่น ๆ.

9. เสื้อผ้า
การทำงานร่วมกันหมายความว่าคุณจะไม่สามารถทำงานในชุดนอนของคุณได้อีกต่อไปด้วยผมยุ่งเหยิง ในขณะที่สำนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้กำหนดรหัสชุด แต่มีความคาดหวังทั่วไปที่สมาชิกจะปรากฏตัวพร้อมกันและปรากฏตัวได้ นอกจากนี้การเดินทางไปทำงานยังช่วยเพิ่มการสึกหรอและเสื้อผ้าของคุณในขณะที่คุณกล้าองค์ประกอบ เตรียมที่จะเพิ่มงบประมาณเสื้อผ้าและกรูมมิ่งส่วนตัวของคุณเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้เพื่อทำงานร่วมกัน.

10. การรักษา Sniffles
หากคุณเคยทำงานในสำนักงานคุณอาจมีความทรงจำเกี่ยวกับหวัดหวัดและความเจ็บป่วยอื่น ๆ น่าเสียดายที่พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันหมายถึงเชื้อโรคที่ใช้ร่วมกันดังนั้นเตรียมระบบภูมิคุ้มกันของคุณให้ตกใจ.

11. ภาษี
ค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิก Coworking หรือค่าเช่าอาจหักลดหย่อนภาษีได้ พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเพื่อพิจารณาว่าการเปลี่ยนไปใช้ coworking space จะมีผลกระทบต่อภาระภาษีของคุณหรือไม่และถ้าเป็นเช่นนั้น.

12. การประกันภัย
ตรวจสอบสัญญาเช่าหรือข้อตกลงการเป็นสมาชิกของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีการประกันพื้นที่หรือไม่และครอบคลุมถึงการประกันอุบัติเหตุหรือความสูญเสียที่เกิดขึ้นกับคุณลูกค้าของคุณหรือผู้เข้าชมของคุณ ถ้าไม่ได้คุยกับตัวแทนประกันเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกความคุ้มครองของคุณ นี่เป็นปัญหาที่สำคัญดังนั้นคุณอาจต้องการทำประกันครอบคลุมสำนักงานของคุณผ่านทางทนายความของคุณ.

13. การโจรกรรม
เป็นเรื่องปกติสำหรับความปลอดภัยใน coworking space ที่จะต้องเข้มงวดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกเข้ามาและออกไปอย่างอิสระโดยไม่ต้องมีผู้ดูแล น่าเสียดายที่นี่ทำให้งานและของใช้ส่วนตัวของคุณเสี่ยงต่อการถูกขโมย.

ลดค่าใช้จ่าย

แม้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่หลาย ๆ คนรู้สึกว่าการทำงานร่วมกันนั้นมีข้อดีเหนือกว่าบ้านแบบดั้งเดิมหรือสำนักงานพาณิชย์ หากคุณตัดสินใจที่จะลงนามข้อตกลงการทำงานร่วมกันต่อไปนี้เป็นวิธีการลดค่าใช้จ่าย:

1. ชำระค่าเช่าล่วงหน้าหรือการเป็นสมาชิกของคุณ
coworking space บางแห่งมอบส่วนลดให้กับสมาชิกที่ชำระเงินล่วงหน้าหรือให้เช่า ถามผู้จัดการอวกาศถ้าเป็นไปได้ ถ้าเป็นเช่นนั้นเจรจาข้อตกลงการคืนเงินเป็นลายลักษณ์อักษรในกรณีที่คุณต้องออกจากเมืองหรือกลับไปที่สำนักงานที่บ้านของคุณ.

2. ดูเหนือกว่าตัวเลขค่าเช่ารายเดือน
โปรดจำไว้ว่าต้นทุนที่แท้จริงของการทำงานร่วมกันไม่ได้เป็นเพียงค่าเช่าหรือค่าธรรมเนียมรายเดือนของคุณ ดูว่ามีอะไรรวมอยู่ในการเป็นสมาชิก coworking ของคุณและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอะไรบ้าง เท่านั้น แล้วก็ คุณควรกระทืบหมายเลขของคุณ.

3. สถานที่ตั้งสถานที่ตั้ง
เมื่อเป็นไปได้ให้เลือก coworking space ที่อยู่ใกล้กับบ้านของคุณ ใกล้เคียงช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางพร้อมกับให้อิสระคุณในการกลับบ้านเพื่อทานอาหารกลางวัน หากไม่มีพื้นที่ทำงานใกล้บ้านทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและประหยัดเวลาด้วยการเลือกสำนักงานที่ใกล้กับแหล่งช้อปปิ้งธนาคารเฮลธ์คลับหรือแฮงเอาท์ที่คุณชื่นชอบ หากคุณเดินทางบ่อยครั้งหรือทำงานกับลูกค้านอกเมืองบ่อยครั้งให้มองหาสำนักงานใกล้สนามบิน คุณต้องการพิจารณาปัจจัยต่างๆเช่นที่จอดรถและการขนส่งสาธารณะ เวลาคือเงินโดยเฉพาะถ้าคุณเป็นคนทำงานอิสระดังนั้นอย่าประมาทความสำคัญของการเข้าถึงเมื่อเลือกสำนักงาน.

4. เก็บอาหารกลางวันและขนมขบเคี้ยวไว้ที่โรงแรม
หาก coworking space ของคุณมีห้องครัวอยู่ให้เก็บจานแช่แข็งซุปที่ทำจากไมโครเวฟและแซนวิชที่สำนักงาน ซื้อภาชนะเก็บอาหารขนาดใหญ่เขียนชื่อของคุณไว้ด้วยเครื่องหมายถาวรแล้วเติมแซนวิชแรปตัดเย็นและชีสเพื่อให้คุณทำอาหารกลางวันด้วยตัวเอง มีรายการเหล่านี้ในมือช่วยลดสิ่งล่อใจที่จะรับประทานอาหารหรือส่งอาหาร.

5. ใช้ประโยชน์จากโปรโมชั่นร้านกาแฟและร้านอาหาร
เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายราคาเต็มคุณควร ร้านอาหารหลายแห่งเสนออาหารกลางวันราคาถูกสกปรกดังนั้นอย่าลืมสอบถามร้านอาหารในท้องถิ่นสำหรับเมนูอาหารกลางวัน ร้านกาแฟบางแห่งเสนอส่วนลดถ้าคุณนำแก้วกาแฟหรือกระติกน้ำร้อนมาเอง นอกจากนี้อย่าลืมถามคำถามที่คุณชื่นชอบเกี่ยวกับโปรแกรมสะสมคะแนน.

6. ทำให้การขนส่งสาธารณะมีประสิทธิภาพ
หากคุณไม่ได้เมารถใช้เวลาเดินทางเพื่อติดตามอ่านระดับมืออาชีพหรืออ่านอีเมล หากการอ่านขณะที่เคลื่อนไหวไม่ได้ผลสำหรับคุณให้รับฟังพอดคาสต์อุตสาหกรรมระหว่างทางไปสำนักงาน.

7. มองหาประโยชน์ทางภาษีของผู้เดินทาง
หากคุณเป็นพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมให้ค้นหาว่า บริษัท ของคุณเข้าร่วมในโปรแกรมสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อนุญาตให้คุณชำระค่าโดยสารระบบขนส่งสาธารณะด้วยดอลลาร์ก่อนหักภาษีที่หักจากเช็คของคุณหรือไม่ โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดได้หลายร้อยดอลลาร์ในแต่ละปี.

8. ตรวจสอบตัวเลือกผ่านบัตรโดยสาร
ติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายในแต่ละเดือนสำหรับค่าโดยสารรถบัสและรถไฟ บริษัท ขนส่งมวลชนหลายแห่งเสนอโครงสร้างค่าโดยสารที่หลากหลายดังนั้นใช้เวลาในการตรวจสอบแต่ละตัวเลือกของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อเสนอที่ดีที่สุด.

9. เจรจาข้อตกลงกับธุรกิจในท้องถิ่น
พ่อค้าในท้องถิ่นที่ไม่รู้จัก coworking space ของคุณอาจยินดีเสนอข้อเสนอพิเศษให้กับฐานสมาชิก พูดคุยกับผู้จัดการ coworking space ของคุณเพื่อดูว่าเขาหรือเธอยินดีที่จะพูดคุยกับธุรกิจในท้องถิ่นเกี่ยวกับการเสนอส่วนลดพิเศษให้คุณและหน่วยงานของคุณ.

คำสุดท้าย

เทคโนโลยีทำให้ coworking เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับมือปืนรับจ้างและเทเลคอมที่ไม่ต้องการทำงานจากที่บ้าน ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรับทราบค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน การแยกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้เป็นงบประมาณของคุณก่อนตัดสินใจเข้าร่วม coworking space เป็นขั้นตอนที่ชาญฉลาดและจำเป็นในการจัดการธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณ.

คุณใช้ coworking space ไหม? มันทำงานอย่างไร?