14 คำถามที่ต้องถามเมื่อเลือกผู้ให้บริการเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ
หากธุรกิจของคุณจ่ายพนักงานหรือผู้รับเหมา - แม้ว่าจะเป็นเจ้าของหรือธุรกิจขนาดเล็ก แต่เพียงผู้เดียวโดยที่ไม่มีพนักงานแบบดั้งเดิมอื่นนอกจากคุณ - ถึงเวลาที่คุณต้องหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนขนาดเล็ก คุณต้องการพันธมิตรเงินเดือนมืออาชีพหากคุณ:
- เลือกที่จะเก็บภาษี pass-through LLC ของคุณในฐานะ บริษัท - เป็นที่รู้จักกันในชื่อการเลือกตั้งของ S-corp ซึ่งเป็นโครงสร้างธุรกิจทางกฎหมายทั่วไปที่อาจให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีสำหรับ solopreneurs และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือ
- งานประจำโครงการหรือบริการทางธุรกิจแก่ผู้รับเหมาอิสระที่คุณจ่ายโดยตรง และ
- ไม่ต้องการจัดการกระบวนการที่ต้องใช้เวลาและรายละเอียดในการคำนวณค่าใช้จ่ายการดำเนินงานเงินเดือนและการบำรุงรักษาให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านภาษีและการรายงานของรัฐและรัฐบาลกลาง.
ด้วยผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงหลายสิบคนเปิดให้ทำธุรกิจการเลือกหนึ่งจึงไม่ใช่เรื่องเล็ก และเนื่องจากนี่เป็นการตัดสินใจที่คุณต้องการเพียงครั้งเดียวเงินเดิมพันจึงไม่สำคัญ เลือกอย่างชาญฉลาดหรือคุณจะกลับมาที่ตลาดผู้ให้บริการเงินเดือนก่อนกำหนด.
ข้อควรพิจารณาที่สำคัญสำหรับการเลือกผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนขนาดเล็ก
ในขณะที่คุณประเมินตัวเลือกการประมวลผลเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากให้พิจารณาปัจจัยสำคัญต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจและพนักงานของคุณ.
1. มีชื่อเสียงดีหรือไม่?
ผู้ให้บริการเงินเดือนที่มีชื่อเสียงที่ดีมักจะส่งมอบสัญญาของพวกเขา แม้จะมีความเรียบง่ายที่เห็นได้ชัดการใช้งานบัญชีเงินเดือนเป็นความพยายามที่ซับซ้อนด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวอยู่เบื้องหลัง ความล้มเหลวของ MyPayrollHR ในเดือนกันยายน 2019 ซึ่งเป็นโปรเซสเซอร์บนคลาวด์ที่ปิดทันทีหลังจากการถอนตัวในรอบสุดท้ายของนายจ้างเป็นเรื่องเตือนสำหรับนายจ้างที่เชื่อว่าผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนสามารถใช้แทนกันได้.
ผู้ครอบครองตลาดชอบ เงินเดือน QuickBooks ได้เพิ่มและปรับปรุงคุณสมบัติเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลเป็นเวลาหลายปีและได้รับการฝึกฝนอย่างซื่อสัตย์ในกระบวนการดังต่อไปนี้ หากคุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะมอบหมายให้ บริษัท ของคุณทำธุรกิจ noncore ที่สำคัญที่สุดในการพุ่งพรวดซึ่งอาจจะดีหรือไม่ดีในการเรียกร้องของพวกเขา.
2. มันจัดการการคำนวณภาษีเงินเดือน & การชำระเงิน?
การจัดการภาษีเงินเดือนเป็นโอกาสที่ต้องเสียเวลาและมุ่งเน้นรายละเอียดซึ่งผลักดันให้เจ้าของธุรกิจจำนวนนับไม่ถ้วนที่ต้องการทำบัญชีเงินเดือนของตนเองให้เป็นผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน ทำไมต้องชำระเงินสำหรับการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่รวมการคำนวณภาษีเงินเดือนอัตโนมัติการยื่นและการชำระเงิน?
หากผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการไม่มีการจัดการภาษีที่ครอบคลุมในทุกจุดราคาให้คิดอย่างรอบคอบก่อนดำเนินการต่อ อย่างน้อยที่สุดก็สปริงสำหรับแผนการที่รวมการจัดการภาษี.
3. มันเป็นมือถือที่เป็นมิตรและมือถือที่ใช้งานได้?
Rare เป็นแอพคลาวด์ที่ไม่“ เป็นมิตรกับมือถือ” แอพที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพามีตัวหนังสือด้านหน้าขนาดใหญ่และไอคอนที่คมชัดซึ่งสามารถอ่านได้และชัดเจนบนอุปกรณ์หน้าจอขนาดเล็กเช่นสมาร์ทโฟน เป็นการพิจารณาที่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือลูกค้าเป้าหมายที่ต้องการความยืดหยุ่นในการจัดการและดำเนินการเงินเดือนในระหว่างการเดินทาง.
แต่ความเป็นมิตรกับมือถือไม่ได้เป็นข้อพิจารณาสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์มือถือบ่อยๆ หากคุณคาดว่าจะทำบัญชีเงินเดือนสำคัญ ๆ จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณหรือคุณวางแผนที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลให้ทำเช่นเดียวกันให้เลือกผู้ให้บริการเงินเดือนที่มีฟังก์ชั่นมือถือที่ยอดเยี่ยมเช่นกัน ผลิตภัณฑ์เดสก์ท็อปที่มีคุณสมบัติครบถ้วน.
4. จะได้รับคะแนนสูงจากผู้ใช้?
ผู้ให้บริการจ่ายเงินเดือนบางรายอาจไม่ได้รับความพึงพอใจในความหรูหราหรือประโยชน์ของสถานะชื่อครัวเรือน ส่วนใหญ่ทำไม่ได้ ในการพิจารณาเฉพาะโปรเซสเซอร์เหล่านั้นที่มีผลลัพธ์ที่สอดคล้องกันหลายปีคุณอาจพลาดคุณภาพชั้นสูงที่ทำสิ่งต่าง ๆ และดีกว่าผู้ครอบครองที่พึงพอใจ.
เริ่มต้นการค้นหาข้อมูลที่น่าเชื่อถือเกี่ยวกับโปรเซสเซอร์เงินเดือนรุ่นใหม่โดยการรวมเข้ากับเทคโนโลยีที่มีชื่อเสียงและสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจรวมถึง Money Crashers เพื่อการตรวจสอบที่เป็นกลาง เสริมความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญพร้อมข้อเสนอแนะที่เหลือจากผู้ใช้จริงบนแพลตฟอร์มเช่น Capterra และตรวจสอบรูปแบบของการร้องเรียนกับทนายความของรัฐทั่วไปและอนุญาโตตุลาการส่วนตัวเช่น Better Business Bureau.
5. มีการติดตามเวลาแบบรวมหรือไม่?
การติดตามเวลาแบบรวมมักจะไม่ใช่ตัวจัดการข้อตกลงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนอย่างสม่ำเสมอซึ่งได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาหรือสำหรับผู้ที่พึ่งพาแรงงานรับจ้างโดยเฉพาะ.
แต่มันสำคัญสำหรับนายจ้างที่มีพนักงานรายชั่วโมงและเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าดังนั้นเมื่อพนักงานเหล่านั้นทำงานต่างชั่วโมงทุกรอบการจ่ายเงิน ร้านอาหารและร้านกาแฟผู้ให้บริการบำรุงรักษาทรัพย์สินและธุรกิจตามฤดูกาลทุกประเภทมีความต้องการการจับเวลาที่กว้างขวางซึ่งเรียกร้องให้มีการรวมบัญชีเงินเดือนที่ใกล้ชิด.
6. เมื่อติดตั้งแล้วจะเรียกใช้บัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติหรือไม่?
การจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่มีพนักงานและผู้รับเหมาหลายคน แทนที่จะลาออกจากตัวคุณเองเพื่อใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะทำงานเงินเดือนแล้วให้เลือกผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ดำเนินการอัตโนมัติหลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่นทั้งหมด เงินเดือน QuickBooks คะแนนราคาเสนอเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจากการฝากเงินโดยตรงพร้อมตัวเลือกในการดูล่วงหน้าการทำงานและความสามารถในการเพิ่มค่าตอบแทนพิเศษเช่นโบนัสและคอมมิชชั่นตามต้องการ.
7. อนุญาตการฝากโดยตรงในวันเดียวกันหรือไม่?
ทุกสิ่งทุกอย่างจะเคลื่อนไหวเร็วขึ้นในวันนี้ ทำไมไม่ประมวลผลการฝากโดยตรงของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ?
มาตรฐานการฝากโดยตรงสองวันนั้นเกือบจะเก่าแก่เหมือนกับการตรวจสอบกระดาษ ด้วยการว่างงานใกล้ระดับต่ำสุดในประวัติศาสตร์คนงานที่มีความสามารถมองหาข้อแก้ตัวที่จะไปต่อ สำหรับพนักงานที่ไม่พอใจอยู่แล้วการประมวลผลเงินเดือนที่ช้านั้นมักเป็นฟางสุภาษิตที่แบ่งอูฐกลับ ไม่มีเหตุผลที่จะล่อลวงชะตากรรม.
แพลตฟอร์มการประมวลผลเงินเดือนชั้นนำเช่น QuickBooks Payroll เสนอเงินฝากโดยตรงในวันถัดไปและวันเดียวกันลดหรือกำจัดช่องว่างระหว่างการถอนเงินเงินเดือนและเงินฝาก มันเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณขายการชำระเงินที่รวดเร็วเป็นหนึ่งในผลประโยชน์ที่เป็นมิตรกับพนักงานมากมายที่คุณเสนอจ้างใหม่.
8. มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับมืออาชีพหรือไม่ที่จะใช้?
แม้ว่าคุณจะมีทรัพยากรในการจ้างผู้ทำบัญชีแบบเต็มเวลาหรือเต็มเวลา แต่แพลตฟอร์มการจ่ายเงินเดือนที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีจะช่วยคุณได้ดีขึ้น การจ่ายเงินเดือนนั้นง่ายมาก แต่มันไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวดดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่ต้องพึ่งพาผู้ใต้บังคับบัญชาหรือผู้ขายภายนอกเพื่อสำรวจส่วนต่อประสานของชุดเงินเดือนหรือตีความรายงาน.
ก่อนที่จะซื้อแผนเงินเดือนให้ใช้เวลากลั่นกรองผ่านเนื้อหาความช่วยเหลือของผู้ให้บริการ มองหาคลังเก็บที่กว้างขวางวิดีโอการสอนบทความที่เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญในภาษาอังกฤษล้วนและเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น รับชมและอ่านเนื้อหานี้เพื่อทำความเข้าใจกับอินเทอร์เฟซและความสามารถของแพลตฟอร์มแล้วถามตัวเองว่า: ฉันสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อเรียกใช้งานเงินเดือนโดยไม่ต้องทำการคำนวณข้อผิดพลาดราคาแพงและใช้เวลามาก?
9. เป็นราคาที่เหมาะสมหรือไม่?
เงินเดือนเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่จ่ายเงินมากขึ้นสำหรับสินค้าที่มีคุณภาพสูงกว่ามักจะจ่ายออก คุณได้สิ่งที่คุณจ่ายไปที่นี่.
แต่ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติและความสามารถที่คุณไม่ต้องการหรือจ่ายมากกว่าที่มันคุ้มค่าสำหรับสิ่งที่คุณทำ ค้นหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่เสนอตัวเลือกแผนหลากหลายซึ่งครอบคลุมจุดราคาหลากหลายปรับขนาดได้ดียิ่งขึ้นเมื่อคุณเพิ่มพนักงานและยินดีรับความท้าทายด้านทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อนมากขึ้น.
ในขณะที่คุณประเมินผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่มีศักยภาพให้ใส่ใจกับปริมาณและคุณภาพของคุณสมบัติของแผนที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณเปรียบเทียบแผนระดับเริ่มต้นที่เสนอโดยผู้ให้บริการสองรายให้มองหาการละเว้นที่ชัดเจนหรือการรวมที่น่ายินดี จากนั้นเปรียบเทียบการกำหนดราคาของพวกเขาเพื่อพิจารณาว่าราคาใดดีกว่า.
10. ทำผู้ใช้ใหม่รับราคาพิเศษ?
ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนหลายรายเสนอราคาพิเศษสำหรับบัญชีใหม่ ช่วงเวลาทดลองใช้ฟรีส่วนใหญ่มักจะยืด 30 วันและบางครั้งก็นานกว่านั้นเป็นเรื่องธรรมดา ดังนั้นส่วนลดที่ยาวขึ้น ตัวอย่างเช่น, เงินเดือน QuickBooks มอบส่วนลด 50% เป็นเวลาสามเดือนซึ่งเทียบเท่ากับฟรี 45 วันสำหรับผู้ใช้ใหม่ที่ยกเว้นระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วัน.
11. ช่วยในเรื่องการรายงานการเช่าใหม่หรือไม่?
หน่วยงานกำกับดูแลแรงงานของรัฐกำหนดให้ธุรกิจต้องรายงานการจ้างงานใหม่หลังจากที่เกิดขึ้น ไม่มีผู้ให้บริการเงินเดือนยื่นรายงานการจ้างงานใหม่ในนามของคุณ แต่มีหลายแบบที่คุณต้องทำอย่างถูกต้องและรวดเร็ว.
12. มันรับประกันผลภาษีเงินเดือน?
เงินเดือน QuickBooks ไม่ใช่ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเพียงรายเดียวที่คำนวณไฟล์และจ่ายภาษีเงินเดือนโดยอัตโนมัติด้วยการป้อนข้อมูลที่น้อยที่สุดจากผู้ใช้ แต่สมควรได้รับการยกย่องสำหรับคุณลักษณะภาษีที่เป็นมิตรกับลูกค้า การรับประกันการลงโทษภาษีโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายของสัญญาว่าจะคืนเงินค่าธรรมเนียมการลงโทษ IRS และดอกเบี้ยสูงถึง $ 25,000 ต่อปีเมื่อคุณส่งต่อประกาศภาษี IRS ของคุณภายใน 15 วันหลังจากได้รับ.
พิมพ์ดีแม้จะมีการรับประกันการเสียภาษี QuickBooks Payroll ให้ความอุ่นใจสำหรับเจ้าของธุรกิจกังวลเกี่ยวกับความประมาทของหน่วยประมวลผลเงินเดือนของพวกเขากลับมากัดพวกเขา เป็นผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนทำซ้ำ.
13. มันรองรับความหลากหลายของโครงสร้างการจ่ายและการจำแนกประเภทของผู้ปฏิบัติงาน?
ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณไม่ควรมีปัญหาในการรองรับความต้องการด้านเงินเดือนขององค์กรไม่ว่าจะซับซ้อนหรือเปลี่ยนแปลงได้ก็ตาม ค้นหาผู้ให้บริการที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ เช่นอัตรารายชั่วโมงของพนักงานค่าล่วงเวลาอัตราการจ่ายพิเศษสถานะการยกเว้นและสิทธิ์ในการรับโบนัส คุณต้องการผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณเมื่อคุณเพิ่มและส่งเสริมผู้รับเหมาและพนักงาน.
14. มันรวมเข้ากับหรือเสนอการเข้าถึงโดยตรงไปยังผลิตภัณฑ์ HR อื่น ๆ?
การประมวลผลเงินเดือนไม่ได้เป็นเพียงธุรกิจบริการด้านทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นต่อการเติบโต ก้าวไปข้างหน้าหนึ่งก้าวในแผนของคุณและหลีกเลี่ยงความไม่ลงรอยกันที่ไม่พึงประสงค์ระหว่างฟังก์ชั่นทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันและอนาคตโดยการเลือกชุดประมวลผลเงินเดือนที่รวมเข้ากับหลักทรัพยากรบุคคลและผลิตภัณฑ์การทำบัญชีอื่น ๆ ได้อย่างราบรื่นเช่นการบริหารผลประโยชน์ มองหาแรงจูงใจที่จะซื้อบริการหลายอย่างพร้อมกัน. เงินเดือน QuickBooks ลูกค้าจะได้รับส่วนลด 50% เป็นเวลาสามเดือนเมื่อพวกเขาลงทะเบียนบัญชี QuickBooks.
คำสุดท้าย
การเลือกผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณจะมีผลเป็นรูปธรรมต่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่เหมาะที่สุดทำเครื่องหมายในกล่องเหล่านี้ส่วนใหญ่และอื่น ๆ :
- ประสบการณ์การใช้งานที่เป็นมิตรกับมือถือและทำงานได้อย่างสมบูรณ์
- ใช้งานง่ายสำหรับมืออาชีพ
- คุ้มค่ามากสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย
- ฟังก์ชั่นที่มีมูลค่าเพิ่มเช่นการติดตามเวลาแบบรวมและการบัญชี
- ความอุ่นใจโดยรวมเกี่ยวกับการจัดการภาษีเงินเดือน
- ความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่นสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโตด้วยการผสมผสานของผู้รับเหมาอิสระและพนักงานเต็มเวลาและเต็มเวลา
- การใช้งานแบบปิดมือรวมถึงการประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ
- คุณสมบัติที่เป็นมิตรกับพนักงานเช่นการฝากเงินโดยตรงในวันเดียวกัน
เหล่านี้เป็นความต้องการที่สมเหตุสมผลสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเต็มรูปแบบที่ทำตามสัญญาได้ดี.
ธุรกิจบางแห่งมี nonnegotiables อื่น ๆ สำหรับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนในอนาคตด้วย อย่ากลัวที่จะผลักดันผู้ติดต่อฝ่ายขายของคุณเพื่ออธิบายว่าพวกเขาสามารถรองรับความต้องการของคุณได้อย่างไร หากพวกเขาต้องการธุรกิจของคุณจริง ๆ พวกเขาจะพยายามทำให้ดีที่สุด.
คุณมีผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการหรือไม่? คุณชอบอะไรเกี่ยวกับมัน?
