Shoeboxed Review - สแกนและจัดการรายรับทางธุรกิจของคุณ
Lite. สำหรับ $ 9.95 ต่อเดือนคุณสามารถรับ 50 ใบเสร็จหรือนามบัตรในนามของคุณในแต่ละเดือนโดยมีการเปลี่ยนแปลงโดยเฉลี่ยประมาณสามถึงห้าวันทำการหลังจากได้รับ หากคุณเลือกที่จะลงเส้นทางสแกนด้วยตนเองคุณจะมีวิธีไม่ จำกัด ในการทำเช่นนี้.
คลาสสิก. สำหรับ $ 19.95 ต่อเดือนคุณสามารถมี 150 ใบเสร็จหรือนามบัตรต่อเดือนที่สแกนเข้ามาหาคุณโดยเร็วกว่าค่าเฉลี่ยของแผน Lite (สองถึงสามวันทำการ) คุณมีข้อ จำกัด ที่เหมือนกันสำหรับงานเอกสารที่สแกนด้วยตนเอง แต่มีข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือความสามารถในการใช้ซองจดหมายแบบเติมเงินหากคุณส่งทางไปรษณีย์.
ธุรกิจ. สำหรับ $ 49.95 ต่อเดือนคุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินหรือนามบัตรได้ 500 ใบต่อเดือนโดยมีระยะเวลาตอบสนองเฉลี่ย 1-3 วันทำการ คุณยังคงมีตัวเลือกการสแกนด้วยตนเองไม่ จำกัด และการเข้าถึงซองจดหมายแบบชำระเงินล่วงหน้าที่มีอยู่ในแผนการกำหนดราคาอื่น ๆ แต่แผนนี้ยังมีซีดีสำรองข้อมูลรายไตรมาสฟรีและผู้จัดการบัญชีเฉพาะสำหรับการสนับสนุนอย่างรวดเร็วหากคุณพบเจอ ปัญหา (สมมติว่าคุณโทรในช่วงเวลาการสนับสนุน).
แผนประจำปี. คุณสามารถเลือกที่จะทำแผนรายปีแทนแผนรายเดือนและนี่อาจมีผลประโยชน์บางอย่างถ้าคุณคิดว่าคุณอาจจะเกินขีด จำกัด รายเดือนสำหรับแผนเฉพาะ โดยทั่วไปคุณจะถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการสแกนแต่ละครั้งซึ่งเกินโควต้าของแผน นี่คือ 30 เซ็นต์ต่อการสแกนในแผน Lite, 20 เซ็นต์ต่อการสแกนในแผนคลาสสิกและ 15 เซ็นต์ต่อการสแกนในแผนธุรกิจ แผนรายปีให้จำนวนสแกนพิเศษที่กำหนด (250 สำหรับแผน Lite, 500 สำหรับแผนคลาสสิคและ 1,000 สำหรับแผนธุรกิจ) มีค่าใช้จ่าย $ 99 ต่อปีสำหรับแผน Lite, $ 199 ต่อปีสำหรับแผนคลาสสิกและ $ 499 สำหรับแผนธุรกิจ (เพื่อให้คุณประหยัดเงินในขณะที่ได้รับการสแกนเพิ่มโดยไม่ต้องใช้เส้นทางรายเดือน).
Shoeboxed Mobile และแอพ Shoeboxed iPhone มีให้บริการในแผนการกำหนดราคาทั้งหมดดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเลือกแผนการที่จะใช้คุณลักษณะเหล่านี้ สุดท้ายมีผลิตภัณฑ์รุ่น“ กระดูก” เปลือยเปล่า:
DIY. นี่เป็นวิธีฟรีในการใช้ Shoeboxed แต่เป็นความพยายามมากกว่าแผนการชำระเงินเพราะคุณต้องทำการสแกนและจัดการเองทั้งหมด เช่นเดียวกับแผนการชำระเงินคุณจะไม่ถูก จำกัด ในแง่ของจำนวนใบเสร็จที่คุณสามารถอัปโหลดเองได้.
ทดลองฟรี
ไม่แน่ใจว่า Shoeboxed จะเป็นประโยชน์ต่อคุณเพียงพอที่จะส่งมอบค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือไม่ แผนการกำหนดราคาแต่ละรายการมีการทดลองใช้ฟรีซึ่งใช้เวลา 30 วันและให้คุณสแกนใบเสร็จหรือนามบัตรได้สูงสุด 50 รายการในช่วงเวลานั้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบสิ่งต่าง ๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่.
ประโยชน์อื่น ๆ
ในขณะที่ฉันไม่ได้ทำสิ่งนี้เป็นการส่วนตัวใบเสร็จรับเงินสามารถโอนเป็น PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks และ Quicken สำหรับองค์กรของคุณเอง นอกจากนี้นามบัตรยังสามารถส่งออกไปยังไลค์ของ Outlook, Gmail, Hotmail และ Yahoo สุดท้ายถ้าคุณใช้ระบบการทำบัญชีอย่าง Outright ใบเสร็จรับเงินสามารถซิงค์ได้โดยง่าย.
ใครสามารถสมัครใช้งาน?
คุณสามารถใช้ Shoeboxed ได้หากคุณอยู่นอกสหรัฐอเมริกา แต่ซองจดหมายแบบเติมเงินจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น ผู้ใช้ต่างประเทศสามารถสมัครใช้งานแผน Lite ได้ แต่หากคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกาคุณจะต้องโทรหาเพื่ออัปเกรดเป็นแผนแบบคลาสสิกหรือแผนธุรกิจหากเป็นแผนที่คุณต้องการ ขั้นตอนการสมัครใช้งานให้ตัวเลือกสำหรับสหรัฐอเมริกาแคนาดาและออสเตรเลียเท่านั้น แต่ฉันได้ตรวจสอบกับ Shoeboxed Support และพวกเขายืนยันว่าผู้ใช้จากประเทศอื่น ๆ (เช่นสหราชอาณาจักร) สามารถสมัครใช้งานได้หากพวกเขาโทรและให้การสนับสนุน ตั้งค่าบัญชีสำหรับพวกเขา.
ประสบการณ์ของฉัน
ฉันใช้ Shoeboxed มาเกือบเดือนหลังจากเริ่มทดลองใช้ฟรีและต้องยอมรับว่ามันทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นมาก สำหรับคนที่ต้องการสแกนใบเสร็จรับเงินและนามบัตรในปริมาณที่พอเหมาะมันเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์มากสำหรับการประหยัดเวลาและความพยายามโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะนำเสนอซองจดหมายแบบเติมเงิน ฉันขอแนะนำอย่างน้อยลองทดลองใช้ฟรีเพื่อดูว่ามันง่ายขึ้นและจัดการชีวิตของคุณ! ไม่มีใบเสร็จการบรรจุในกล่องรองเท้าของคุณอีกต่อไป!
