รีวิว Google Apps สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนผลิตภัณฑ์ที่แนะนำคือ Google Apps Standard ซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ คุณไม่ต้องจ่ายค่าเล็กน้อย มันเป็นข้อตกลงที่ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจของคุณ เหตุผลที่แนะนำสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานน้อยกว่า 50 คนเพราะรุ่นฟรีอนุญาตให้ใช้ที่อยู่อีเมลที่โฮสต์ 50 Gmail เท่านั้น สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานมากกว่า 50 คนมี Google Premier ที่คิดค่าบริการ $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี แต่มีพื้นที่มากขึ้นและมีคุณสมบัติมากขึ้น นี่คือแผนภูมิเพื่อแสดงความแตกต่าง:

ข้อดีของ Google Apps

• ฟรีสำหรับผู้ใช้ 50 คนแรก !! สิ่งนี้ได้ผลดีเพราะธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากมีพนักงานน้อยกว่า 50 คน.
• มันเป็นคลาวด์คอมพิวติ้งที่ดีที่สุด คุณสามารถเข้าถึงอีเมลเอกสารสำคัญปฏิทินและข้อมูลการจัดการโครงการอื่น ๆ ได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต.
• คุณจะได้รับประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดของ Gmail เช่นตัวกรองสแปมอันแสนหวานและฟังก์ชันการค้นหาที่แม่นยำเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย.
• แบ่งปันได้ทุกที่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสาร Google ได้ในเวลาเดียวกันกับที่เพื่อนร่วมงานกำลังทำการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเป็นสิ่งที่สวยงาม.
• เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่ไม่มีแผนก IT เพราะติดตั้งง่ายและไม่ต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ.

ข้อเสียของ Google Apps

• หากคุณมีธุรกิจมากกว่า 50 คนพวกเขาคิดค่าบริการ $ 50 ต่อผู้ใช้ต่อปี ยังไม่มากนักสำหรับสิ่งที่คุณได้รับ แต่มันแย่สำหรับธุรกิจที่มีพนักงาน 52 คน.
• การสนับสนุนด้านเทคนิคไม่ใช่เรื่องส่วนตัว หากมีบางอย่างผิดปกติหรือเซิร์ฟเวอร์ Google ล่มคุณจะโทรหาใคร การเดาของคุณดีเท่ากับของฉัน คุณสวยมากแค่รอ อย่างไรก็ตาม Google ไม่ค่อยมีปัญหาขัดข้องดังนั้นนี่จึงไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร.
• Google เอกสารอาจไม่ได้มีคุณสมบัติครบครันเหมือนกับแอปพลิเคชันสำนักงานเดสก์ท็อปโดย Apple และ Microsoft แต่กำลังไปถึงที่นั่นและสามารถนำเข้า / ส่งออกรูปแบบไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดได้อย่างง่ายดาย.

ประสบการณ์ของฉันกับ Google Apps

ฉันใช้ Google Apps เป็นพนักงานและฉันใช้มันกับธุรกิจอิสระของฉันเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และช่วยเหลือคู่ค้าของฉันและฉันทำงานร่วมกันได้ดีที่สุด ฉันได้ตั้งค่าด้วยตัวเองและถ้าคุณมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์ชื่อ DNS และบันทึกมันไม่ยากเลยที่จะตั้งค่า ฉันเป็นแฟนตัวยงของผลิตภัณฑ์ Google และฉันเป็นแฟนพันธุ์แท้ของ Gmail ตลอดกาลดังนั้นนี่จึงเป็นเกมที่ไม่ต้องคิดอะไรเลยสำหรับฉัน ฉันชอบที่ธุรกิจของฉันมีชีวิตออนไลน์มากกว่าในเครือข่ายเดียวหรือในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเท่านั้น Google เอกสารดีมากเพราะช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับใครบางคนในเอกสารได้โดยไม่ต้องเขียนทับการเปลี่ยนแปลงของกันและกัน.

ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้ธุรกิจขนาดเล็กเปลี่ยนมาใช้ Google Apps หากพวกเขายังไม่มีระบบระหว่างสำนักงานที่เหนียวแน่น องค์กรเป็นกุญแจสำคัญสู่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและสิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับชุด Google Apps คือทุกอย่างเชื่อมต่อกัน มันต้องใช้การเข้าสู่ระบบเดียวเท่านั้นสำหรับผู้ใช้แต่ละคนและให้ความเรียบง่ายแก่พนักงานของคุณ นอกจากนี้ Google กำลังทำงานเพื่ออนุญาตให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Apps ของคุณสามารถใช้ร่วมกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ ของพวกเขาเช่น Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends, Google Analytics และชื่ออื่น ๆ หากคุณต้องการเปลี่ยน แต่คุณไม่เข้าใจในเทคโนโลยีให้มองหาผู้เชี่ยวชาญของ Google Apps ในพื้นที่ของคุณ.

คุณเคยทำงานกับ Google Apps หรือ Gmail โดยทั่วไปหรือไม่ ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติของพวกเขาคืออะไร?

(เครดิตรูปภาพ: ottopress)