รีวิว FreshBooks - ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สำหรับการเรียกเก็บเงินที่ไม่เจ็บปวด

FreshBooks มีคู่แข่งมากมายในพื้นที่บัญชีออนไลน์ที่มีผู้คนหนาแน่นเช่น Kashoo, Zoho Books, Xero และ Wave ด้วยตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลายและฟังก์ชั่นการบัญชีอัตโนมัติซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งบางรายที่มีราคาถูกกว่าจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการที่มีธุระยุ่งซึ่งไม่สามารถอุทิศเวลาให้กับการทำบัญชีด้วยตนเอง.

มันทำงานอย่างไร

ในการลงทะเบียนสำหรับ FreshBooks คุณเพียงแค่ต้องระบุชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ สำหรับแผนการชำระเงินคุณไม่ต้องป้อนหมายเลขบัตรเครดิตจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาทดลองใช้ 30 วันของคุณ หลังจากที่คุณลงทะเบียนคุณจะถูกเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติเป็นรายเดือนและสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา.

หัวใจของบัญชี FreshBooks ของคุณคือแดชบอร์ดที่ให้คุณสร้างประมาณการติดตามเวลาทำงานส่งใบแจ้งหนี้จัดการค่าใช้จ่ายแก้ไขรายชื่อลูกค้าและสร้างรายงานทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ แดชบอร์ดนี้มี URL ที่กำหนดเองซึ่งแสดงเป็น“ yourname.FreshBooks.com”

คุณสามารถทำให้ฟังก์ชั่น FreshBooks จำนวนมากได้โดยอัตโนมัติรวมถึงรายการชำระเงินการแจ้งการชำระล่าช้าให้แก่ลูกค้าและการสร้างรายงาน คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีของคุณโดยตรงกับแอปพลิเคชันการชำระเงินของบุคคลที่สาม (เช่น Stripe) เพื่อสร้างจุดขายออนไลน์สำหรับ บริษัท ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชีฟรี FreshBooks ยังให้คุณเปลี่ยนตราสินค้าของตนเองด้วยโลโก้ บริษัท ของคุณในใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้กับลูกค้า สำหรับธุรกิจที่ไม่จำเป็นต้องจัดการธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อนมันถูกออกแบบมาเพื่อเติมเต็มบทบาทของนักบัญชีมนุษย์.

คุณสมบัติที่สำคัญ

คุณสมบัติของ FreshBooks นั้นแตกต่างกันไปตามแต่ละแผน.

แผนฟรี

แผนฟรีรวมถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ FreshBooks บางส่วนเท่านั้นและคุณสามารถมีลูกค้าได้เพียงรายเดียวเท่านั้น คุณได้รับเพียง 14 วันก่อนได้รับแจ้งให้อัปเกรด - ซึ่งต่างจาก 30 แผนชำระเงิน - หลังจากนั้นคุณจะได้รับยอดขายสัปดาห์ละครั้ง.

• การสร้างใบแจ้งหนี้และการจัดส่ง. FreshBooks ให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่ จำกัด จำนวนซึ่งรวมถึงชื่อหรือชื่อธุรกิจข้อมูลการติดต่อและโลโก้ส่วนบุคคลหรือโลโก้ บริษัท คุณสามารถระบุอัตรารายชั่วโมงต้นทุนต่อหน่วยหรือค่าธรรมเนียมบริการแบบคงที่รวมถึงวันที่ครบกำหนด เมื่อสร้างแล้วคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลหรือพิมพ์และส่งทางไปรษณีย์ หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์คุณสามารถดูได้เมื่อมันถูกเปิดเป็นครั้งแรก.
• ประมาณการ. ก่อนเริ่มโครงการคุณสามารถใช้ FreshBooks เพื่อสร้างการประเมินสำหรับลูกค้าของคุณ - และแก้ไขได้ตลอดเวลาในระหว่างโครงการ เมื่อเสร็จสิ้นให้แปลงค่าประมาณเป็นใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการด้วยคลิกเดียว.
• การชำระเงินการยอมรับและการติดตาม. แพลตฟอร์ม FreshBooks ให้คุณรับบัตรเครดิตหลัก ๆ รวมถึง Visa, MasterCard และ American Express (ใช้แอปพลิเคชันการชำระเงินของบุคคลที่สาม) รวมถึง PayPal สามารถใช้สกุลเงินใด ๆ ในการออกใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินได้ เมื่อคุณชำระเงินไม่ว่าจะเป็นบางส่วนหรือเต็มจำนวนจำนวนเงินที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนไปตามนั้น คุณสามารถยอมรับการชำระเงินแบบออฟไลน์เช่นเงินสดและเช็คแม้ว่าคุณจะต้องอัปเดตใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองในกรณีเหล่านั้น คุณสามารถคืนเงินการชำระเงินของลูกค้าหรือตัดใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระซึ่งจะทำให้ยอดเงินเป็นศูนย์โดยไม่ต้องบันทึกว่าได้ชำระแล้ว.
• การแจ้งเตือนและประกาศ. คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนการชำระเงินล่าช้าสำหรับลูกค้าที่ค้างชำระหรือสั่งให้ FreshBooks ส่งประกาศโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านวันครบกำหนดชำระแต่ละครั้ง.
• บริการส่งจดหมาย. FreshBooks สามารถจัดแพ็คเกจและส่งใบแจ้งหนี้ของคุณได้ทุกที่ในโลกผ่านโพสต์ดั้งเดิม ในการใช้บริการนี้คุณต้องซื้อ“ แสตมป์” ซึ่งเป็นเครดิตทางไปรษณีย์ซึ่งรวมถึงไปรษณีย์บรรจุภัณฑ์และแรงงาน แสตมป์ส่วนบุคคลมีค่าใช้จ่าย $ 2.29 ต่อเหรียญโดยมีราคาลดลงที่ $ 1.79 สำหรับคำสั่งซื้อ 100 ถึง 499 และ $ 1.49 สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อตั้งแต่ 500 เหรียญขึ้นไป การส่งใบแจ้งหนี้ภายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาใช้เวลาหนึ่งดวงในการส่งใบแจ้งหนี้และอีกสองใบส่งไปที่อื่น.
• การติดตามค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง. คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้โดยการแนบรูปถ่ายใบเสร็จและอัพโหลดไปยังบัญชีของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายเฉพาะให้กับลูกค้าและเพิ่มรายการโฆษณาลงในใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ.
• ติดตามเวลา. FreshBooks มีนาฬิกาเวลาในตัวซึ่งคุณสามารถเริ่มและหยุดตามความประสงค์เพื่อติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของคุณ เก็บนาฬิกาเวลาแยกต่างหากด้วยอัตราที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากใบบันทึกเวลาของคุณทุกครั้งที่คุณต้องการ.
• รายงาน. FreshBooks สามารถสร้างรายงานสำหรับกำไรและขาดทุนโดยรวมภาษีค่าใช้จ่ายและประวัติคอลเลกชันของคุณ ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อวัดสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณได้อย่างรวดเร็ว.

แผนต้นกล้า

สำหรับ $ 19.95 ต่อเดือน Seedling ให้คุณเพิ่มลูกค้าได้มากถึง 25 รายและมีตัวเลือกในการซ่อนตราสินค้าของ FreshBooks ในใบแจ้งหนี้ของคุณ นอกจากนี้แผนนี้ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดของแผนฟรีรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ. แผน Seedling ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าค่าใช้จ่ายโดยตรงจากบัญชีธนาคารหรือบัตรเครดิตของคุณโดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองในรายการส่วนใหญ่.
• การรวมแอพ. แพลตฟอร์มดังกล่าวทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามหลายสิบตัวเลือกรวมถึงตัวเลือกสำหรับการจัดการบัญชีเงินเดือน (เช่น ZenPayroll) ซอฟต์แวร์ภาษี (เช่น SimpleTax) เครื่องมือการจัดการโครงการ (เช่น Basecamp) การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (เช่น Highrise) และอื่น ๆ.

แผนเอเวอร์กรีน

สำหรับ $ 29.95 ต่อเดือนคุณจะได้รับฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีใน Seedling รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ลูกค้าไม่ จำกัด. แผนเอเวอร์กรีนของคุณช่วยให้คุณเพิ่มลูกค้าได้มากเท่าที่คุณต้องการในบัญชีของคุณ.

แผนโอ๊คอันยิ่งใหญ่

$ 39.95 ต่อเดือนรวมถึงฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีในแผนลดราคารวมถึงรายการต่อไปนี้:

• เครื่องมือการจัดการโครงการ. เครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐานเช่นใบบันทึกเวลาของทีมที่ให้คุณกำหนดอัตราที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานที่แตกต่างกัน.
• เอกสารการจัดการเวลาในอดีตสำหรับทีม. หากคุณจัดการทีมคุณสามารถดูบันทึกเวลาในอดีตของสมาชิกแต่ละคนได้ตั้งแต่บัญชีของคุณเริ่มต้นขึ้น.
• ผู้ใช้งานเพิ่มเติม. ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้เพิ่มเติมหนึ่งรายในบัญชีของคุณ หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกในทีมเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $ 10 ต่อเดือนต่อผู้ใช้.

ข้อดี

1. คุณสามารถรับชำระเงินด้วย PayPal และบัตรเครดิตผ่าน FreshBooks
คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี FreshBooks และ PayPal และอัปเดตใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเมื่อคุณชำระเงิน แม้ว่าคุณสามารถยอมรับการชำระเงิน PayPal จากลูกค้าผ่าน Wave แต่คุณไม่สามารถเชื่อมโยงบัญชีของคุณได้ ด้วยการเชื่อมโยงบัญชี FreshBooks ของคุณกับแพลตฟอร์มการชำระเงินของบุคคลที่สามคุณสามารถรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตได้ คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้กับ Kashoo หรือ Zoho Books.

2. ใบแจ้งหนี้และบัญชีของคุณอัปเดตอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินออนไลน์
เมื่อคุณได้รับบัตรเครดิตออนไลน์หรือการชำระเงิน PayPal FreshBooks จะบันทึกและอัพเดทใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง ในทางตรงกันข้าม Kashoo กำหนดให้คุณป้อนการชำระเงินทั้งหมดด้วยตนเองรวมถึงการชำระเงินผ่าน PayPal Zoho Books ต้องการการป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตทั้งหมด.

3. คุณไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับการสนับสนุนทางโทรศัพท์
บัญชี FreshBooks ฟรีอนุญาตให้เข้าถึงสายสนับสนุนโทรศัพท์ฟรีสำหรับลูกค้าในอเมริกาเหนือสหราชอาณาจักรและไอร์แลนด์ Zoho Books และ Wave ยังมีการสนับสนุนการโทรเข้า แต่ทั้งสองอย่าง จำกัด การเข้าถึงสมาชิกแบบชำระเงิน อย่างน้อยที่สุดคุณต้องลงทะเบียนเพื่อรับแพ็คเกจ $ 9 ต่อเดือนของ Wave หรือสมัครสมาชิก $ 24.99 ต่อเดือนของ Zoho เพื่อรับความช่วยเหลือจากบุคคลที่มีชีวิต.

4. คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้หลายภาษา
คู่แข่ง FreshBooks หลายรายต้องการให้ใบแจ้งหนี้ของคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษ หากคุณมีลูกค้าในประเทศอื่น ๆ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องไม่สุภาพแม้ว่าพวกเขาจะเข้าใจภาษา ในแพ็คเกจ FreshBooks ทั้งหมดคุณสามารถตั้งค่าภาษาเริ่มต้นของลูกค้าแต่ละรายได้ เลือกจากอังกฤษสเปนฝรั่งเศสเยอรมันอิตาลีนอร์เวย์สวีเดนเดนมาร์กดัตช์โปรตุเกสและแม้แต่เอสโตเนีย.

5. มีการออกใบแจ้งหนี้หลายสกุลเงิน
แพคเกจ FreshBooks ทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถกำหนดสกุลเงินเริ่มต้นสำหรับลูกค้าแต่ละรายและออกใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินที่บ้านของพวกเขา FreshBooks จัดการคณิตศาสตร์การแปลงในอัตราปัจจุบัน ในทางตรงกันข้ามแผนการที่ถูกกว่าของ Xero จะไม่ยอมให้คุณออกใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงินคุณต้องเลือกแผน“ Premium 10” $ 70 ต่อเดือนเพื่อรับผลประโยชน์นี้.

6. ทำความสะอาด, ใช้งานได้จริง, ส่วนต่อประสานที่เป็นประโยชน์
FreshBooks มีอินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่ายและคมชัดอยู่ตรงกลางบนแดชบอร์ดที่ไม่กระจาย จากที่นี่คุณสามารถเข้าถึงแท็บแยกต่างหากสำหรับแต่ละฟังก์ชั่นหลักของ FreshBooks ซึ่งรวมถึงการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายในการติดตามและการสร้างรายงาน.

ภายในแต่ละแท็บปุ่มและป้ายกำกับที่มีขนาดใหญ่และชัดเจนจะนำคุณไป สำหรับผู้ใช้ที่ใหม่กว่าแพลตฟอร์มยังมีข้อความดั้งเดิมที่ให้คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับแต่ละคุณสมบัติโดยไม่ต้องให้คุณเข้าไปในส่วนช่วยเหลือ ในทางตรงกันข้ามแพลตฟอร์มเช่น Zoho Books และ Wave พยายามทำสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นหน้าจอเดียวให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.

7. มีเวอร์ชั่นฟรี
ถึงแม้ว่ามันจะค่อนข้าง จำกัด แต่ FreshBooks ก็มีเวอร์ชั่นฟรี นั่นเป็นมากกว่าคู่แข่งอย่าง Kashoo และ Zoho Books ที่สามารถพูดได้.

ข้อเสีย

1. เวอร์ชั่นฟรีมีจำนวน จำกัด มาก
ซึ่งแตกต่างจาก Kashoo, Xero และ Zoho Books FreshBooks มีเวอร์ชั่นฟรี อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด อย่างมากทำให้ลูกค้าเพียงรายเดียวและละทิ้งคุณลักษณะสำคัญเช่นการนำเข้าค่าใช้จ่ายอัตโนมัติและการติดตามเวลาของทีม และดูเหมือนว่าจะไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้อง: เมื่อเปิดตัว FreshBooks ครั้งแรกคุณสามารถเพิ่มลูกค้าสามรายในบัญชีฟรีของคุณ.

สำหรับการเปรียบเทียบ Wave มีชุดบริการทั้งหมดรวมถึงลูกค้าไม่ จำกัด และใบแจ้งหนี้ฟรี คุณจะต้องจ่ายเงินสำหรับแพ็คเกจที่มีการโทรศัพท์สดและการสนับสนุนการแชท.

2. ไม่มีการติดตามสินค้าคงคลังหรือค่าเสื่อมราคา
หากคุณดำเนินธุรกิจที่ซื้อขายสินค้าทางกายภาพคุณไม่สามารถใช้ FreshBooks เพื่อติดตามสินค้าและการจัดส่งของคุณ แม้ว่าจะช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณโดยการอัปโหลดใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ไปยังบัญชีของคุณคู่แข่งของ Xero ใช้ค่าใช้จ่ายและการชำระเงินของคุณเพื่อให้บัญชีของสินค้าคงคลังของคุณอัปเดตอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังไม่มีกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ถาวรผ่าน FreshBooks ซึ่งเป็นข้อพิจารณาที่สำคัญในเวลาภาษี Xero ก็มีสิ่งนี้เช่นกัน.

3. ไม่มีฟังก์ชั่นบัญชีเงินเดือน
FreshBooks ช่วยให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการเรียกเก็บเงินของทีม แต่ไม่มีฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนจริง คุณไม่สามารถบันทึกเวลาทำงานของพนักงานหักภาษีส่งเงินฝากโดยตรงหรือตัดเช็คด้วยซอฟต์แวร์ได้แม้ว่าคุณจะสามารถบันทึกการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาเป็นค่าใช้จ่าย.

ในทางตรงกันข้าม Wave มีแอปบัญชีเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่าย $ 5 ต่อเดือนบวก $ 4 ต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในระบบ เวอร์ชันที่มีต้นทุนสูงกว่าของ Xero มีฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนเต็มรูปแบบรวมถึงการฝากโดยตรง FreshBooks ทำงานร่วมกับแอพบัญชีเงินเดือนของบุคคลที่สาม แต่สามารถนำเสนอข้อบกพร่องอื่น ๆ รวมถึงค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นการขาดการบริการลูกค้าในตอนท้ายของ FreshBooks และปัญหาการใช้งานที่อาจเกิดขึ้น.

4. การกำหนดราคาแบบไม่มีการแข่งขัน
เมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งบางราย FreshBooks ต้องทนทุกข์ทรมานกับราคา Kashoo ซึ่งมีคุณสมบัติคล้ายกัน (และการแจ้งหนี้ไม่ จำกัด ) มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 49 ต่อปี สิ่งนี้เปรียบเทียบกับ $ 19.95 ต่อเดือนสำหรับ FreshBooks รุ่นจ่ายที่ถูกที่สุดซึ่ง จำกัด ใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า 25 ราย ในขณะเดียวกันแพ็คเกจการบัญชีของ Wave ซึ่งคล้ายกับแผน Evergreen ของ FreshBooks นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้เลือกใช้แพ็คเกจการสนับสนุนสด.

5. ระยะเวลาทดลองใช้สั้นและการขายต่อเนื่องสำหรับรุ่นฟรี
FreshBooks ให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันผ่านเวอร์ชั่นฟรี จากการเปรียบเทียบคู่แข่งจำนวนมากมีการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต นอกจากนี้ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้ FreshBooks ของคุณคุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ลงชื่อสมัครใช้แผนชำระเงินเป็นประจำ การขายต่อจะทำทุกสัปดาห์จนกว่าคุณจะอัพเกรด.

คำสุดท้าย

FreshBooks เป็นโซลูชั่นบัญชีและใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ที่มีประโยชน์สำหรับมืออาชีพอิสระคนเดียวและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก - และยังให้บริการเวอร์ชันฟรีซึ่งอาจเพียงพอหากคุณมีลูกค้าเพียงคนเดียวที่จะเรียกเก็บเงิน หากคุณเพียงแค่ต้องติดตามค่าใช้จ่ายของคุณสร้างใบแจ้งหนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินคุณอาจพบว่ามีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย และหากคุณติดขัดการสนับสนุนฟรีก็แค่โทรหาคุณ.

ในทางตรงกันข้าม FreshBooks ยังขาดคุณสมบัติการบัญชีมากมายเช่นการจัดการสินค้าคงคลังและการจ่ายเงินเดือนซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานหลายคน สิ่งเหล่านี้มักมีให้ในแพ็คเกจการแข่งขัน.

คำตัดสิน

FreshBooks มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจที่ต้องการโปรแกรมการบัญชีขั้นพื้นฐาน แต่มีราคาที่ถูกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งขั้นพื้นฐานเช่น Wave และ Kashoo หากคุณต้องการแพลตฟอร์มการบัญชีที่มีราคาถูกและรอบด้านให้มองหาหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้แทน.

คะแนน

4 ดาวจาก 5: คุณสมบัติด้านการบัญชีขั้นพื้นฐานพร้อมกับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมทำให้ FreshBooks น่าสนใจ อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนลูกค้าที่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้ด้วยรุ่นฟรีรวมถึงการกำหนดราคาที่ไม่น่าดึงดูดโดยรวม.

FreshBooks เป็นทางเลือกของคุณสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์หรือคุณต้องการตัวเลือกอื่น?