เคล็ดลับการจัดทำงบประมาณด้วยระบบ 5S

ดังนั้นสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณหรือไม่ ระเบียบวิธี 5S ไม่จำเป็นต้อง จำกัด เฉพาะการผลิตหรือสถานที่ทำงาน คุณสามารถใช้เป็นกระบวนการในการจัดระเบียบทำความสะอาดปรับแต่งและรักษางบประมาณส่วนบุคคลของคุณ ทำตามห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดงบประมาณด้วยวิธีการ 5S:

1. เรียงลำดับ (Seiri)

ในขั้นตอนแรกของ 5S คุณจะต้องแยกแยะสิ่งที่ไม่จำเป็นและเก็บเฉพาะสิ่งที่จำเป็น ดูค่าใช้จ่ายของคุณ มีสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินในสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือไม่? คุณมีสมาชิกโรงยิมที่คุณไม่ได้ใช้หรือโทรศัพท์บ้านที่ไม่ส่งเสียงดังหรือไม่? คิดออกว่าคุณกำลังสูญเสียเงินของคุณและออกจากงบประมาณของคุณ.

2. ตั้งค่าในการสั่งซื้อ (Seiton)

คำขวัญสำหรับ S นี้คือ "สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกสิ่งในสถานที่" ในขั้นตอนนี้ผู้ผลิตจัดเรียงสินค้าและกำหนดว่าควรจะไปที่ไหนเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงเมื่อจำเป็น ต้องตั้งงบประมาณตามลำดับด้วย คุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายของคุณอย่างไร? Microsoft Excel, Mint.com, เร่งด่วน? กำหนดวิธีที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณและวางเป้าหมายและข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งเป้าหมายสำหรับการใช้จ่าย $ 300 ต่อเดือนกับร้านขายของชำ แต่ปัจจุบันใช้จ่าย $ 400 จัดทำเอกสารในซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณของคุณ คุณจะไม่ติดมันเป็นอย่างอื่น.

3. Shine (Seiso)

ในโรงงานผลิตพนักงานจะต้องทำความสะอาดเมื่อสิ้นสุดการเปลี่ยนแปลง ในชีวิตประจำวันทุกอย่างจะต้องกลับไปสู่ที่ที่มันถูกกำหนดให้กับ S ที่สามเปล่งประกาย เช่นเดียวกับผู้ผลิตคุณจะต้อง "ส่องแสง" งบประมาณของคุณทุกวัน บันทึกค่าใช้จ่ายของคุณทุกวันเพื่อไม่ให้พลาด ติดตามการใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณทุกวัน คุณยังอยู่ใกล้กับเป้าหมายของคุณหรือคุณจำเป็นต้องปรับใหม่ว่าคุณใช้จ่ายอย่างไร? ใช้โอกาสทุกวันเพื่อปรับงบประมาณของคุณ.

4. สร้างมาตรฐาน (Seiketsu)

คุณต้องมีแผนสำหรับ 3S แรกและคุณต้องทำตาม กำหนดผู้รับผิดชอบในการป้อนข้อมูลลงในงบประมาณ คุณต้องมีแผนสำหรับสิ่งที่คุณทำเมื่อจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณ ที่บ้านของฉันเราเอาใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไปทางขวาของจอคอมพิวเตอร์ จากนั้นในตอนท้ายของวันสามีของฉันเข้าสู่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเรา ความรับผิดชอบของฉันคือการป้อนรายได้ทั้งหมดของเรา นี้ มาตรฐาน ระบบทำงานได้ดีสำหรับเราและเป็นการดีที่จะรู้ว่าใครทำอะไรเพื่อที่เราจะไม่พลาดสิ่งใด นอกจากนี้คุณควรมีเวลาในการตรวจสอบงบประมาณของคุณ สามีของฉันและฉันตรวจสอบงบประมาณของเดือนที่แล้วในตอนเย็นวันอาทิตย์แรกของแต่ละเดือน.

5. การพัฒนาอย่างยั่งยืนShitsuke)

การพัฒนาอย่างยั่งยืนอาจเป็นสิ่งที่ยากที่สุดของ 5S ทั้งหมด ในขั้นตอนนี้คุณต้องฝึกวินัยด้วยตนเอง กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะต้องรักษาคนแรกของ 4S อย่าถอยกลับไปสู่วิถีเดิมของคุณ เหตุผลทั้งหมดที่คุณทำงบประมาณคือเพื่อให้คุณสามารถทราบข้อ จำกัด ของคุณและกำหนดขอบเขตสำหรับตัวคุณเอง ไม่มีประเด็นถ้าคุณไม่ฝึกฝนวินัยในตนเอง ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะทำให้งบประมาณของคุณประสบความสำเร็จ.

ความคิดสุดท้าย

การจัดทำงบประมาณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่หากคุณดำเนินการอย่างเป็นระบบคุณจะมีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายได้มากขึ้น วิธีการ 5 สได้พิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จสำหรับหลาย ๆ บริษัท โดยการลดของเสียและเพิ่มผลผลิต หากได้ผลสำหรับพวกเขาหวังว่ามันจะสามารถทำงานเพื่อลดขยะในงบประมาณของคุณและเพิ่มการประหยัดของคุณ!

(เครดิตรูปภาพ: thegrid.ch)