สิ่งที่ควรเขียนในการ์ดขอบคุณ - 4 เคล็ดลับสำหรับมารยาทที่เหมาะสม
ขอบคุณบันทึกย่อเป็นหนึ่งในประเภทของการสื่อสารที่ควรเขียนด้วยลายมือเกือบตลอดเวลา ในขณะที่“ ขอบคุณ” อย่างไม่เป็นทางการที่ส่งผ่านทางอีเมลหรือข้อความเป็นเรื่องปกติสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณควรใช้ปากกาและกระดาษเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับของขวัญเหตุการณ์และการกระทำที่มีน้ำใจ การรู้จักมารยาทที่ถูกต้องสามารถช่วยให้คุณเข้าใจเมื่อผู้รับควรได้รับบัตรหรือจดหมายหรือถ้าการขอบคุณด้วยวาจาก็เพียงพอแล้ว.
เคล็ดลับสำหรับคำขอบคุณ
คุณอาจพบว่าตัวเองสูญเสียคำเมื่อคุณพยายามที่จะใส่ปากกาลงบนกระดาษและแสดงความขอบคุณ แต่บันทึกย่อที่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นงานชิ้นเอกที่สมบูรณ์แบบ - พวกเขาควรจะแสดงความกตัญญูส่วนตัวอย่างจริงใจ ลองใช้เคล็ดลับต่อไปนี้และปากกา "ขอบคุณ" ที่สมบูรณ์แบบครั้งแล้วครั้งเล่า.
1. รู้ว่าควรส่งเมื่อใด
ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องส่งจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการหรือไม่หรือจะเป็นการขอบคุณด้วยวาจาอย่างไม่เป็นทางการ นี่คือตัวอย่างบางส่วนเมื่อบันทึกย่อที่เป็นลายลักษณ์อักษรเหมาะสมกว่า:
- เมื่อมอบให้เป็นของขวัญในโอกาสพิเศษ. เมื่อคุณนึกถึงงานแต่งงานฝักบัวงานแต่งงานงานปาร์ตี้วันครบรอบวันเกิดวันสำเร็จการศึกษาหรืองานพิเศษอื่น ๆ ในชีวิตคิดขอบคุณบันทึกย่อ ไม่เพียง แต่คุณจะขอบคุณใครบางคนสำหรับของขวัญ แต่คุณกำลังแสดงความขอบคุณที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของวันที่ยิ่งใหญ่ในชีวิตของคุณ.
- เมื่อได้รับของขวัญแสดงความยินดี. กฎง่ายๆอีกข้อหนึ่งก็คือการเขียนขอแสดงความยินดีเมื่อใดก็ได้ ท้ายที่สุดผู้ให้ได้รับการยอมรับความสำเร็จหรือการเปลี่ยนแปลงในชีวิตของคุณดังนั้นคุณควรตอบสนองการรับรู้ที่เหมาะสม.
- เมื่อมีการเปิดของขวัญในกรณีที่ไม่มีผู้ให้. หากคุณยายส่งของขวัญรับปริญญาให้คุณและไม่สามารถเห็นปฏิกิริยาของคุณเมื่อคุณเปิดมันเป็นเรื่องเหมาะสมที่จะส่งข้อความขอบคุณเพื่อแสดงสิ่งที่เธอจะได้ยินถ้าเธออยู่ในห้องกับคุณ.
- เมื่อได้รับของขวัญในความเห็นอกเห็นใจ. ไม่ว่าจะเป็นตะกร้า "หายดี" หรือช่อดอกไม้สำหรับงานศพของขวัญที่มอบให้ด้วยความเห็นอกเห็นใจควรได้รับการ์ดขอบคุณเมื่อคุณพร้อมและรู้สึกถึงงาน.
- เมื่อมีคนใจดีหรือเป็นประโยชน์. เมื่อผู้คนเติมเต็มบทบาทบางอย่างในชีวิตของคุณ - จากอาจารย์และที่ปรึกษาไปจนถึงคนที่ยืมหูฟังหรือตั้งเสียงเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ - ขอบคุณที่ทราบว่าเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความขอบคุณต่อความเมตตานั้น.
- ก่อนเครื่องหมายสามเดือน. โดยทั่วไปมารยาทระบุว่าวันหมดอายุที่เหมาะสมสำหรับบันทึกย่อขอบคุณคือสามเดือนนับจากวันที่มอบของขวัญหรือบริการ แน่นอนขยายเวลานั้นถ้าคุณกำลังประสบกับการบาดเจ็บเช่นความเจ็บป่วยหรือความตายในครอบครัว ในกรณีเหล่านั้นคุณสามารถส่งบันทึกเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกถึงมัน.
ความจริงก็คือคุณสามารถส่งข้อความขอบคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่ามันเหมาะสม ไม่มีใครถูกรุกรานโดยความกตัญญูพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบันทึกส่วนตัว.
2. ทำให้เป็นพิเศษ
ความกตัญญูกตเวทีนั้นเป็นบวก แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรขีดเขียนบนกระดาษโน้ตและเขียนลงในซอง สละเวลาเพื่อให้ผู้รับเปิดการ์ดขอบคุณในเหตุการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ แสดงให้เห็นว่ามีความคิดพิเศษเข้ามา เป็นการดีที่สุดที่จะเก็บสเตชั่นเนอร์หรือการ์ดไว้เสมอเพื่อให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการเขียนคำทักทายพิเศษ.
หากคุณกำลังส่งโน้ตขอบคุณจำนวนมากในครั้งเดียวเช่นสำหรับงานแต่งงานหรืองานสำคัญอื่น ๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะสั่งให้พวกเขาเป็นส่วนตัวจากเครื่องพิมพ์ ราคาถูกกว่าเมื่อซื้อในปริมาณที่มากขึ้นและคุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือชื่อย่อ ตุนแสตมป์และให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ในมือที่จะใส่บันทึกในจดหมายโดยเร็ว.
3. เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เหมาะสม
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มส่วนบุคคลของบันทึกย่อขอบคุณอย่าลืมเก็บไว้เป็นส่วนตัว เริ่มต้นด้วยการทักทายผู้รับของคุณด้วยชื่อ -“ Dear Uncle Fred” - เป็นวิธีสร้างการเชื่อมต่อของคุณทันที หากคุณขอบคุณหลายคนในครอบครัวเดียวกันคุณสามารถส่งการ์ดได้หนึ่งใบตราบใดที่พวกเขามอบของขวัญชิ้นเดียว หากสมาชิกในครอบครัวที่แตกต่างกันให้ของขวัญต่าง ๆ ให้ส่งบันทึกแยกต่างหาก คุณต้องมีบันทึกแยกต่างหากถ้าเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวจากครัวเรือนต่าง ๆ ใช้ทรัพยากรร่วมกันเพื่อรับของขวัญชิ้นใหญ่.
เนื้อหาของบันทึกย่อของคุณควรเริ่มต้นด้วยการแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาของคุณในการออกดอกหรือทำอะไรเลย แต่อย่าลังเลที่จะทำการ์ดให้กับผู้รับโดยเฉพาะและใช้อารมณ์ในการสื่อความขอบคุณ บางสิ่งเช่น“ ขอบคุณอีกครั้งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวันสำคัญของฉัน มันช่างน่าประทับใจที่ได้อยู่ท่ามกลางผู้คนที่สำคัญที่สุดในชีวิตของฉันขณะที่ฉันเดินไปตามทางเดิน " การทำเช่นนี้เป็นการตั้งเวทีสำหรับการขอบคุณและพิสูจน์ว่ามันไม่ใช่แค่งานอื่นในรายการที่ต้องทำของคุณ.
4. มีความเฉพาะเจาะจง
เมื่อคุณเปิดตัวในคำขอบคุณขอให้ระบุเกี่ยวกับของขวัญหรือบริการที่คุณขอบคุณผู้รับ มิฉะนั้นความอุ่นและความขอบคุณโดยทั่วไปอาจหลุดพ้นได้ สำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นอาบน้ำทารกหรืองานแต่งงานเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนบันทึกย่อไว้ที่ด้านหลังของการ์ดของขวัญแต่ละใบเพื่อช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่แต่ละคนมอบให้ (จากนั้นบันทึกการ์ด).
ทำให้ขอบคุณเป็นพิเศษกับรายการ โดยบอกผู้รับว่าคุณวางแผนที่จะใช้ของกำนัล (หรือความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับมัน) สามารถสร้างความแตกต่างให้กับคนที่คุณขอบคุณ แทนที่จะพูดว่า“ ขอบคุณสำหรับเครื่องผสมอาหารมือ” ลอง“ ฉันตื่นเต้นมากที่จะแต่งครัวของฉันในที่สุดและเครื่องผสมนี้จะเหมาะสำหรับการผสมสูตรคุกกี้แม่ของฉัน!” หากใครบางคนให้เงินคุณคุณสามารถระบุรายละเอียดในบัตรของคุณว่าคุณเก็บเงินไว้อย่างไรหรือเงินจะส่งผลต่อค่าเล่าเรียนการชำระเงินดาวน์บ้านหรือการซื้อจำนวนมาก.
หากคุณกำลังส่งโน้ตขอบคุณสำหรับบริการมากกว่ารายการคุณสามารถระบุได้ว่ามันช่วยคุณในเวลาที่ต้องการได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น“ การเห็นดอกไม้ที่คุณส่งให้กับงานศพของคุณปู่ยกอารมณ์ของฉันขึ้นมาทันทีและทำให้ฉันนึกถึงมิตรภาพของคุณ” เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการถ่ายทอดอารมณ์ความรู้สึกที่เกิดจากความใจดี หลังจากขอบคุณเป็นพิเศษคุณสามารถลงชื่อด้วยความรักและลายเซ็นของคุณ.
ขอบคุณการ์ดทำและไม่ควรทำ
มีสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ รักษาแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจให้ห่างไกลจากกองหนังสือขอบคุณโดยปฏิบัติตามแนวทางทั่วไปสองสามข้อนี้.
อย
- เขียนบันทึกย่อของคุณด้วยมือ. แม้ว่าคุณจะพิมพ์คำขอบคุณบนพีซีของคุณและพิมพ์ออกมาเพื่อส่งเป็นจดหมายหรือการ์ด แต่ก็สามารถดูเป็นส่วนตัวน้อยกว่าโน้ตที่เขียน.
- ส่งหนึ่งถ้าคุณสงสัยว่าคุณควร. ประสบการณ์ส่วนตัวของคุณอาจแตกต่างจากสถานการณ์ที่กล่าวข้างต้น หากคุณรู้สึกว่าคุณควรส่งคำขอบคุณแล้วส่งไปให้ทุกคน.
- กล่าวถึงการเชื่อมต่อในอนาคตในหมายเหตุ. ตัวอย่างเช่นก่อนลงชื่อออกคุณอาจทราบว่าคุณรอคอยที่จะเห็นผู้รับจากการรวมตัวเป็นครอบครัวหรือเหตุการณ์อื่น ๆ หากไม่มีสิ่งใดในปฏิทินให้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีอื่นในการเชื่อมต่อเช่น "ฉันจะโทรหาคุณเร็ว ๆ นี้" หรือ "ไม่สามารถรออีกครั้งในไม่ช้า"
Dont ของ
- โกหกเรื่องคุณรักของขวัญมากแค่ไหน. หากคุณไม่สามารถแสดงความขอบคุณสำหรับสิ่งที่คุณไม่ชอบจริง ๆ แสดงความขอบคุณสำหรับความพยายามเช่นเดียวกับใน“ ฉันรู้สึกว่าคุณสามารถที่จะทำให้พรรคหมั้นของเราและฉันจะไม่ลืมความคิดของคุณ .” การโกหกเกี่ยวกับความรักของขวัญที่น้อยกว่าที่น่าตื่นเต้นสามารถฟังดูเรียบและไม่จริงใจ.
- ซื่อสัตย์มากเกินไป. มีเส้นแบ่งระหว่างการโกหกเกี่ยวกับการรักของขวัญและการบอกความจริงเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณ หากคุณมีรายการอยู่แล้วไม่สามารถใช้งานได้จริงหรือไม่ชอบให้เก็บข้อมูลนั้นไว้กับตัวคุณเอง ให้เน้นไปที่ความคิดและความเงาของวิธีวางแผนใช้ไอเท็ม.
- ละเลยการส่งแม้ว่าจะมาช้า. ขอขอบคุณบันทึกย่อที่แน่นอนตกอยู่ในหมวดหมู่ "ดีกว่าไม่สาย" แม้ว่าจะเป็นเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปีหลังจากที่ได้รับของขวัญหรือรับบริการขอขอบคุณที่ทราบจะเหมาะสมกว่าการไม่ส่งอะไรเลย.
- ใช้โซเชียลมีเดียหรืออีเมลแทนที่บันทึกย่อที่เป็นลายลักษณ์อักษร. มันไม่เหมือนกัน ผู้รับของคุณจะได้รับการสัมผัสคุณใช้เวลาในการเขียนบันทึกและเขียนลงในจดหมาย โพสต์บนวอลล์ Facebook ไม่ได้มีผลกระทบส่วนบุคคลที่เหมือนกัน.
คำสุดท้าย
ของจริงที่นี่คือตราบใดที่คุณปฏิบัติตามแนวทางสองสามข้อการส่งคำขอบคุณจะได้รับการชื่นชมจากผู้รับเสมอ คุณมีสมาชิกในครอบครัวและเพื่อนรักที่รักมากมายในชีวิตของคุณและขอขอบคุณบันทึกย่อเป็นเพียงวิธีเล็ก ๆ ในการแสดงความขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำตั้งแต่งานเลี้ยงจบการศึกษาไปจนถึงการขว้างเมื่อคุณต้องการในนาทีสุดท้าย คนเลี้ยง คุณอาจพบว่าการทำขอบคุณบันทึกเป็นประจำจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารและความผูกพันกับผู้คนที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ.
อะไรคือเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการสร้างโน้ตขอบคุณ?
