13 วิธีในการลดค่าใช้จ่ายในการบริหารได้ยินในธุรกิจของคุณ

การหาวิธีลดหรือกำจัดค่าใช้จ่ายในการจัดการเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็นต่อการทำกำไรและความสำเร็จระยะยาวของ บริษัท ของคุณ การลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะลดรายได้ที่จำเป็นในการทำกำไรหรือสร้างกำไรให้ความยืดหยุ่นในกลยุทธ์การกำหนดราคาระยะยาวและปรับปรุงกระแสเงินสด.

วิธีการลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร

1. อย่าซื้อ - เช่า
การตัดสินใจว่าจะเป็นเจ้าของหรือเช่าอสังหาริมทรัพย์นั้นขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินงานของคุณ การเป็นเจ้าของหรือสัญญาเช่าระยะยาวช่วยเพิ่มต้นทุนคงที่และความเสี่ยงทางการเงิน ในขณะที่สัญญาเช่ารายเดือนมีแนวโน้มที่จะเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นเล็กน้อยในระยะสั้นความสามารถในการสิ้นสุดสัญญาและย้ายไปยังพื้นที่ที่เหมาะสมยิ่งขึ้นช่วยประหยัดเงินและหนี้สินในระยะยาว ในตลาดที่ผันผวนการตัดสินใจที่ชาญฉลาดอาจ จำกัด การเปิดเผยทางการเงินของคุณประหยัดเงินของคุณในเวลานั้นเมื่อคุณพอใจกับโอกาสทางการตลาดและการลงทุนที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณมากขึ้น.

2. จำกัด ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและความบันเทิง
ความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญเสมอและไม่ควรประนีประนอม อย่างไรก็ตามคุณค่าของการประชุมแบบตัวต่อตัวไม่ใช่หน้าที่ของของขวัญที่หรูหราและอาหารเย็นราคาแพงที่ร้านอาหารสุดหรู กำหนดนโยบายความบันเทิงที่เหมาะสมกับเศรษฐกิจ ลูกค้าและกลุ่มเป้าหมายของคุณจะเข้าใจเนื่องจาก บริษัท ของพวกเขาอาจใช้นโยบายที่คล้ายกัน.

3. การสื่อสารโทรคมนาคม
เทคโนโลยีลดระยะทางได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดให้ผู้ดูแลระบบหรือผู้เชี่ยวชาญอยู่ด้วยกัน พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านหรือในสถานที่ทำงานชั่วคราวในแต่ละเดือนจะช่วยลดหรือกำจัดค่าใช้จ่ายในพื้นที่สำนักงานที่สูงรวมถึงความต้องการบริการสนับสนุน ในหลาย ๆ กรณีพนักงานที่มีโอกาสสื่อสารทางไกลจะได้รับเงินเดือนน้อยลงเนื่องจากเสรีภาพและไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง.

4. เช่าช่วงสำนักงานและลาน
หากคุณมีพื้นที่เหลือเฟือที่จะไม่ใช้เป็นเวลาหนึ่งปีขึ้นไปให้ตรวจสอบการให้เช่าช่วง ในฐานะเจ้าของบ้านคุณจะยังคงควบคุมอาคารและกิจกรรมที่ดำเนินการในพื้นที่ต่อไปและคุณจะมีรายได้พิเศษเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณเอง.

ก่อนที่จะตกลงกับผู้เช่าช่วงคุณควรมั่นใจว่าพื้นที่จะไม่ต้องการในระหว่างระยะเวลาของข้อตกลง รวมภาษาในสัญญาเพื่อการยกเลิกก่อนกำหนดหากจำเป็น ความสามารถของคุณในการ reoccupy พื้นที่ให้ความยืดหยุ่นสูงสุดและสามารถสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงโดยการลดค่าเช่าของผู้เช่าในช่วงระยะเวลาของข้อตกลงหรือจ่ายค่าปรับหากมีความจำเป็นยกเลิก.

5. หนี้รีไฟแนนซ์
อัตราดอกเบี้ยต่ำผิดปกติในขณะนี้ หากคุณมีหนี้ระยะยาวเกี่ยวกับอุปกรณ์เครื่องจักรหรืออสังหาริมทรัพย์ตอนนี้เป็นเวลาที่จะรีไฟแนนซ์โดยมีเป้าหมายในการลดการชำระเงินให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในระยะเวลาอันใกล้นี้ ในเวลาที่ยากลำบากเงินสดเป็นราชาดังนั้นคุณต้องการเก็บไว้ให้ใกล้ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน.

6. กำจัดการสมัครสมาชิกและการเป็นสมาชิก
เมื่อเวลาผ่านไปหลาย บริษัท เพิ่มการสมัครสมาชิกและการเป็นสมาชิกเนื่องจากอุตสาหกรรมของพวกเขาและค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการติดต่อเพียงครั้งเดียว อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นอย่างรวดเร็วและไม่มีใครสังเกตเห็นเนื่องจากมักปรากฏในตารางเวลาและรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ.

ตรวจสอบความสัมพันธ์ทางสังคมภราดรภาพและพันธมิตรทางธุรกิจทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีความจำเป็นและมีส่วนร่วมอย่างสม่ำเสมอในการดำเนินงานที่สร้างผลกำไรให้กับ บริษัท ของคุณ กำจัดสิ่งที่ไม่ทำ.

7. ลดต้นทุนการเดินทาง
หากเป็นไปได้ให้กำจัดการเดินทางเปลี่ยนการเดินทางด้วยการโทรศัพท์อีเมลและการประชุมทางวิดีโอ หากคุณต้องบินให้วางแผนล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสูงในการเดินทาง“ ฉับพลัน” เพิ่มการตรวจสอบบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อส่งข้อความที่ชัดเจนถึงพนักงานของคุณว่าค่าใช้จ่ายมีความสำคัญ.

เมื่อคุณเดินทางให้พักในโรงแรมธุรกิจแทนที่จะเป็นโรงแรมหรูเพราะมักจะมีค่าใช้จ่ายเพียงครึ่งเดียวของสิ่งอำนวยความสะดวกระดับสี่ดาว และทุกคนที่เดินทางควรเป็นสมาชิกของกลุ่มพี่น้องที่ได้รับการสนับสนุนจากโรงแรมนั้นเพื่อรับส่วนลดและคืนพักฟรี.

นอกจากนี้มุ่งเน้นไปที่การเช่ารถของคุณในผู้ผลิตรายเดียวกับที่คุณได้เจรจาต่อรองอัตราต่อรอง - ระบุรุ่นมาตรฐานยกเว้นในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ หากอยู่ในเมืองใหญ่พิจารณาใช้รถแท็กซี่แทนการเช่ารถ ยกเลิกบริการรถลีมูซีนส่วนตัวเว้นแต่ว่าจะเทียบได้กับอัตราค่าแท็กซี่.

8. กำจัดกระดาษ
การจัดการกระดาษใช้เวลานานและมีราคาแพง การเรียงลำดับการจัดเก็บและการค้นหาไฟล์ต้องใช้เวลาและพื้นที่ของเลขานุการ / เสมียน ซื้อสแกนเนอร์และแปลงเอกสารสำคัญทั้งหมดเป็นดิจิทัลและเก็บไว้ในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่จัดระเบียบอย่างดีเพื่อประหยัดพื้นที่และค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ หนังสือและบันทึกของ บริษัท มีความสำคัญต่อการดำเนินงานต่อเนื่องของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาและรักษาความปลอดภัยของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ภายในสถานที่ของคุณและในสถานที่ห่างไกล.

ควรไปโดยไม่บอกว่าจำเป็นต้องทำการสำรองไฟล์ทุกวันโดยเฉพาะไฟล์ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการระบุตัวตนของลูกค้าบันทึกทางการเงินหรือข้อมูลติดต่อ.

9. ค่าใช้จ่ายการตลาดร่วมกัน
ระบุผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เสริมผลิตภัณฑ์ของคุณ จากนั้นติดต่อ บริษัท ที่จัดหาผลิตภัณฑ์และเจรจาข้อตกลงทางการตลาดร่วมกัน ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาสระว่ายน้ำอาจเห็นด้วยกับการทำตลาดร่วมกับผู้จัดจำหน่ายเฟอร์นิเจอร์กลางแจ้งหรือร้านอาหารชาติพันธุ์หลายแห่งสามารถส่งเสริม“ ประสบการณ์อาหารนานาชาติ” ที่มีร้านอาหารแต่ละแห่งในคืนที่แตกต่างกัน กลยุทธ์นี้จะขยายความพยายามทางการตลาดของคุณโดยไม่เกิดค่าใช้จ่ายซึ่งโดยปกติจะเกี่ยวข้องกับการเพิ่มพนักงานขายหรือโฆษณาใหม่.

10. บำรุงรักษาอุปกรณ์ภายใน
หากการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญในการดำเนินงานของคุณให้พิจารณาว่าจ้างช่างหรือผู้เชี่ยวชาญและนำการซ่อมแซมมาเอง คุณจะมีอุปกรณ์ที่ดีกว่าและได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอซึ่งอาจทำให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนที่มีราคาแพงได้.

11. ใช้ไมล์สะสมของสายการบินสำหรับการเดินทางโรงแรมและรถยนต์
หากคุณหรือพนักงานของคุณบินเป็นประจำให้กำหนดเป้าหมายสายการบินเดียวด้วยโปรแกรมรางวัลการเดินทางที่ดีสำหรับการใช้งานของ บริษัท ลงทะเบียนเพื่อรับหนึ่งในบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดและเมื่อคะแนนหรือไมล์สะสมเพิ่มขึ้นให้ใช้รางวัลสำหรับธุรกิจของ บริษัท.

12. เครื่องมือตรวจสอบและวัสดุสิ้นเปลือง
วัสดุสิ้นเปลืองเป็นสินทรัพย์ที่มองไม่เห็นที่มักถูกมองข้าม เนื่องจากไม่มีสิ่งของใดที่มีราคาแพงด้วยตัวเองพนักงานมักวางผิดที่ทิ้งไว้หรือนำกลับบ้านเพื่อใช้ส่วนตัว.

เริ่มต้นนโยบายสิ้นเปลือง - เก็บรักษาเครื่องใช้สำนักงานในพื้นที่ที่ปลอดภัยมีให้เฉพาะพนักงานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น หากคุณมีโรงงานที่ใช้เครื่องมือช่างหรือวัสดุสิ้นเปลืองราคาแพงอื่น ๆ ให้เริ่มต้นนโยบายที่คล้ายกัน กำหนดเครื่องมือให้กับบุคคลที่มีความต้องการให้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนตัวของเครื่องมือหากเครื่องมือสูญหายหรือสูญหาย.

13. ยกระดับอินเทอร์เน็ต
ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์ควรมีสิทธิ์เข้าถึงอินเทอร์เน็ตและรู้วิธีค้นหาข้อมูลสำหรับรายการเฉพาะ กำหนดต้นทุนสูงสุดต่อรายการด้วยนโยบายที่กำหนดให้ใครก็ตามที่ซื้อรายการเกินมูลค่านั้นเพื่อใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อระบุผู้จัดหาที่มีศักยภาพและต้นทุนต่ำสุด.

คำสุดท้าย

การลดค่าใช้จ่ายในการบริหารต้องอาศัยความร่วมมือและการมีส่วนร่วมของพนักงานของคุณ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและความคิดของพวกเขาเมื่อคุณเริ่มออกกำลังกายและแจ้งให้พวกเขาทราบถึงผลลัพธ์.

โดยทั่วไปที่ปรึกษาทางธุรกิจยอมรับว่า บริษัท ส่วนใหญ่สามารถลดค่าใช้จ่ายในการบริหารลงได้มากถึง 10% โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพ ในขณะที่คุณใช้กลยุทธ์เพื่อลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตรวจสอบผลกระทบเพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าสัมพันธ์จะไม่ได้รับผลกระทบอย่างรุนแรงหรือค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในพื้นที่ที่ไม่ใช่ผู้บริหารเป็นผลมาจากการลด เมื่อการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานด้านการบริหารเสร็จสมบูรณ์ให้เปลี่ยนเฟส“ การลดต้นทุน” ของการฝึกหัดไปเป็นช่วง“ การควบคุมต้นทุน” เพื่อให้มั่นใจว่าการปรับปรุงจะถูกฝังอยู่ในธุรกิจประจำวันของ บริษัท.

คุณสามารถแนะนำวิธีอื่นในการลดต้นทุนการจัดการ?