14 วิธีในการลดวัสดุและต้นทุนของสินค้าที่ขายในธุรกิจของคุณ

เช่นเดียวกับมาตรการลดต้นทุนทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดการลดต้นทุนสินค้าเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์อย่างละเอียดถึงวิธีการต่างๆโดยตรงและเสริมซึ่งวัสดุฐานของคุณใช้กระแสเงินสด.

วิธีลดต้นทุนวัสดุ

1. ทดแทนต้นทุนวัสดุที่ต่ำกว่าที่เป็นไปได้

โดยปกติผลิตภัณฑ์สามารถผลิตได้โดยใช้วัสดุที่แตกต่างหลากหลายขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของตลาดและแนวทางปฏิบัติของผู้ผลิต เทคโนโลยีมีการปรับปรุงวัสดุเก่าอย่างต่อเนื่องและสร้างใหม่ราคาขยับขึ้นลงเนื่องจากเป้าหมายทางการเมืองเท่าที่อุปสงค์และอุปทานและวิธีการประมวลผลที่เปลี่ยนแปลง.

เมื่อพิจารณาถึงการเปลี่ยนแปลงวัสดุที่ใช้ในผลิตภัณฑ์ของคุณให้แน่ใจว่าได้ตระหนักถึงปัจจัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการแทนที่เหล็กกล้าคาร์บอนสำหรับเหล็กกล้าไร้สนิมที่มีต้นทุนสูงกว่าจะประหยัดเงิน แต่จะลดการป้องกันการกัดกร่อนซึ่งอาจเป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่าสำหรับผู้ซื้อ.

นอกจากนี้วัสดุที่แตกต่างกันอาจต้องเปลี่ยนวิธีการผลิตของคุณโดยการเพิ่มรอบเวลาเช่นเดียวกับต้นทุนแรงงาน และในบางกรณีการเปลี่ยนองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์อาจคุ้มค่าแม้ว่าต้นทุนวัสดุจะสูงขึ้นเนื่องจากกระบวนการผลิตที่ง่ายขึ้น.

2. ลดขยะ

โดยทั่วไปแล้ววิศวกรผลิตภัณฑ์จะออกแบบผลิตภัณฑ์โดยไม่คำนึงถึงผลที่ตามมาจากการผลิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องปรับเปลี่ยนหน่วยการซื้อขนาดปริมาตรหรือน้ำหนักที่ไม่ได้มาตรฐานเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย โดยปกติจะมีการสร้างวิธีการผลิตเพื่อลดต้นทุนของส่วนประกอบที่สูงที่สุดของการผลิตไม่ว่าจะเป็นแรงงานหรือวัสดุในเวลาที่มีการจัดตั้งวิธีการ.

ยกตัวอย่างเช่นหากต้นทุนของวัตถุดิบอยู่ในระดับต่ำปริมาณของวัสดุส่วนเกินหรือ "เศษซาก" อาจไม่ถือว่ามีความสำคัญเมื่อเทียบกับต้นทุนแรงงาน อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปราคาวัสดุและแรงงานอาจเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนระหว่างองค์ประกอบทั้งสองกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ต้นทุนวัสดุเศษเหล็กมากเกินไป การปรับเปลี่ยนการออกแบบผลิตภัณฑ์และการเปลี่ยนแปลงวิธีการผลิตเพื่อใช้หน่วยวัตถุดิบมาตรฐานอาจลดปริมาณของเสียที่มากเกินไปและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง.

3. กำจัดคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ที่ไม่จำเป็น

ผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเองต้องเสียค่าใช้จ่ายในการผลิตมากกว่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเป็นจำนวนมากและคุณลักษณะที่ไม่ได้มาตรฐานใด ๆ จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมในกระบวนการผลิตเพิ่มค่าใช้จ่าย.

ตรวจสอบแรงจูงใจของลูกค้าในการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ: พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเนื่องจากราคาถูกคุณภาพสูงรูปลักษณ์ที่ไม่เหมือนใครหรือเหตุผลอื่น ๆ ด้วยการพิจารณาสิ่งที่มีความสำคัญต่อลูกค้าของคุณคุณสามารถเลือกองค์ประกอบการโจมตีได้ ไม่ เป็นสิ่งสำคัญในการลดต้นทุน.

4. เจรจาต่อรองเจรจาต่อรอง

ระดับผลกำไรของคุณขึ้นอยู่กับความสามารถในการรับราคาสูงสุดที่เป็นไปได้สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณและชำระราคาต่ำที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ให้กับซัพพลายเออร์และผู้ขายของคุณ ผู้เข้าร่วมทุกคนในห่วงโซ่อุปทานกำลังมองหาธุรกิจและจะทำตามขั้นตอนที่ผิดปกติบ่อยครั้งที่ไม่ธรรมดาเพื่อทำหรือบันทึกการขาย - นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเศรษฐกิจที่ยากจน.

ขอส่วนลดทุกครั้งที่คุณขอประมาณการหรือสั่งซื้อและให้ถามจนกว่าคุณจะสั่งซื้อจริง หากคุณไม่ได้รับการลดราคาขอเงื่อนไขการจัดหาเงินทุนที่ดีการขนส่งสินค้าแบบเติมเงินหรือของแถมอื่น ๆ ด้วยการเจรจาต่อรองคุณสามารถเพิ่มตำแหน่งของคุณในฐานะผู้ซื้อได้สูงสุดเท่าที่ผู้ซื้อทำกับคุณ.

5. ใช้ประโยชน์จากซัพพลายเออร์

ในหลายกรณีการวิจัยเล็กน้อยจะทำให้ซัพพลายเออร์ทางเลือกของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมีให้คุณ ตรวจสอบว่ามีคุณสมบัติที่แตกต่างกันระหว่างซัพพลายเออร์และคุณสมบัติที่แตกต่างเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อคุณหรือลูกค้าของคุณหรือไม่ ยกตัวอย่างเช่นการมีเวลาจัดส่งที่เร็วขึ้นหรือการจัดหาเงินทุนที่ดีในราคาที่สูงขึ้นเล็กน้อย? ถ้าไม่ซื้อจากซัพพลายเออร์ที่เสนอผลิตภัณฑ์ในราคาต่ำสุด.

6. ซื้อความต้องการไม่มีศักยภาพ

บริษัท โตโยต้ามอเตอร์ประเทศญี่ปุ่นถือเป็นบิดาแห่งระบบการผลิต“ ทันเวลา” (JIT) ซัพพลายเออร์ที่ต้องการให้จัดส่งสินค้าบ่อยครั้งช่วยลดสินค้าคงคลังส่วนเกินและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ ในขณะที่ JIT ถูกวิพากษ์วิจารณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเนื่องจากแรงกดดันต่อซัพพลายเออร์และความต้องการรูปแบบการพยากรณ์การขายที่แม่นยำ แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการลดต้นทุนที่เป็นที่นิยมทั่วโลก บทเรียนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่นี่คือการไม่ซื้อสินค้าหรืออุปกรณ์จนกว่าคุณจะต้องการหรือสามารถกำหนดผลประโยชน์ได้ทันทีในต้นทุนที่ต่ำลงหรือผลประโยชน์ของลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุง.

7. เวลาการค้าสำหรับส่วนลด

วิธีการตรงข้ามกับ JIT คือการซื้อและรับวัสดุตามกำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ไม่ใช่เมื่อคุณจะใช้วัสดุ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมในสินค้าคงคลังส่วนเกิน อย่างไรก็ตามการอนุญาตให้ผู้ขายและซัพพลายเออร์สามารถส่งมอบวัสดุตามรอบเวลาของพวกเขาแทนที่จะส่งผลในตารางการผลิตของคุณอาจส่งผลให้ราคาถูกลง.

เพื่อตัดสินใจว่าวิธีใดที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด - JIT หรือกำหนดเวลาซัพพลายเออร์ - พิจารณาต้นทุนการส่งมอบสุดท้ายของวัสดุต้นทุนการขนส่งของคุณและผลกระทบของวิธีการจัดส่งแต่ละวิธีต่อกระบวนการและตารางการผลิตภายในของคุณ หากส่วนลดโดยใช้ตารางของผู้ผลิตมากกว่าค่าใช้จ่ายที่คุณจะเกิดขึ้นให้ใช้กำหนดการของผู้ผลิต แต่ให้แน่ใจว่าได้ยืนยันกำหนดการส่งมอบกับผู้ขายและลดต้นทุนก่อนทำการสั่งซื้อ.

8. ซื้อสินค้าราคาถูก

บางครั้งการต่อรองราคาที่ไม่น่าเชื่อปรากฏขึ้นในตลาด ผู้ขายอาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลสินค้าคงคลังเนื่องจากความสัมพันธ์ด้านธนาคารของเขาหรือเธอเพื่อให้กองทุนเติมสัญญาอื่น ๆ หรือเนื่องจาก บริษัท กำลังจะเลิกกิจการ เมื่อใดก็ตามที่มีโอกาสดังกล่าวเกิดขึ้นใช้ประโยชน์จากพวกเขาหลายครั้งราคาจะน้อยกว่าต้นทุนการผลิตจริงของผู้ขาย.

9. แปลงผู้ซื้อเป็นซัพพลายเออร์

หากผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณเป็นส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์สุดท้ายให้ผู้ซื้อส่วนประกอบของคุณทำสัญญากับผู้ขายวัตถุดิบโดยตรงเพื่อจัดหาวัตถุดิบให้คุณเพื่อการประมวลผลของส่วนประกอบ ในทุกโอกาสอัตรากำไรของคุณที่มีต่อวัตถุดิบนั้นน้อยกว่าอัตรากำไรขั้นต้นของแรงงานในการดำเนินการและค่าโสหุ้ยของคุณ การโอนความรับผิดชอบในการจัดหาวัสดุให้กับผู้ซื้อของคุณจะช่วยลดต้นทุนที่สำคัญสำหรับคุณโดยไม่ลดอัตรากำไรของคุณลงอย่างมาก.

10. แลกเปลี่ยนสินค้าสำเร็จรูปสำหรับวัตถุดิบ

หากผู้ขายของคุณใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณโปรดเลือกพวกเขาเกี่ยวกับการค้าขายที่ไม่ใช่เงินสดระหว่าง บริษัท ทั้งสองของคุณ โดยปกติแล้วอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับผลิตภัณฑ์สองชนิดที่แตกต่างกันในการแลกเปลี่ยนคือราคาขายปลีกมาตรฐานของแต่ละผลิตภัณฑ์ หากอัตรากำไรขั้นต้นในผลิตภัณฑ์ของคุณสูงกว่าอัตรากำไรขั้นต้นของผลิตภัณฑ์ที่แลกเปลี่ยนเป็นอย่างมากคุณต้องทำเพื่อประโยชน์ในการแลกเปลี่ยน.

ข้อควรจำ: สินค้าและบริการที่มีการแลกเปลี่ยนจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างครบถ้วนและถูกต้องในหนังสือ บริษัท และงบการเงินของคุณ.

11. จัดหาคลังสินค้าและบริการกระจายสินค้า

ผู้ผลิตลดต้นทุนโดยการจัดซื้อตามปริมาณการผลิตสายการประกอบและการดำเนินงานที่มุ่งเน้นในที่เดียว เป็นผลให้การขนส่งและการจัดการกลายเป็นราคาแพงเมื่อพวกเขาจะต้องส่งระยะทางไกลให้กับลูกค้าของพวกเขา.

หากคุณมีพื้นที่เหลือมากเกินไปเสนอความสามารถในการจัดเก็บคลังสินค้าระดับภูมิภาคให้กับซัพพลายเออร์รายใหญ่ของคุณในราคาที่ลดลงเมื่อซื้อสินค้า ตัวอย่างเช่น บริษัท ทำเบาะในท้องถิ่นกลายเป็นคลังสินค้าระดับภูมิภาคสำหรับซัพพลายเออร์หลัก บริษัท ออสเตรเลียที่ผลิตวัสดุเมมเบรน Teflon เพื่อเป็นการลดราคาของวัสดุรวมถึงการจ่ายเงินเล็กน้อยทุกครั้งที่ บริษัท จัดส่งคำสั่งซื้อ บริษัท ในภูมิภาค.

บริษัท เบาะยังสามารถกำจัดสินค้าคงคลังได้มากกว่า $ 100,000 ซึ่งได้ดำเนินการมาก่อนหน้านี้และ บริษัท ออสเตรเลียได้รับประโยชน์จากตารางอุปทานที่สั้นลงให้กับ บริษัท เหล่านั้นในภูมิภาคซึ่งช่วยยอดขาย และค่าใช้จ่ายในการจัดการน้อยกว่าที่ควรจะเกิดขึ้นจากการจัดตั้งศูนย์กระจายสินค้าที่ บริษัท เป็นเจ้าของ.

12. เสนอการชำระเงินด่วนสำหรับราคาที่ต่ำกว่า

สำหรับหลาย ๆ บริษัท กระแสเงินสดมีความสำคัญมากกว่าผลกำไรโดยเฉพาะในระยะสั้น ในช่วงที่มีปัญหาทางการเงิน บริษัท ต่างๆก็ไม่สามารถเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือทำให้การชำระเงินของลูกหนี้ล่าช้า.

แจ้งซัพพลายเออร์ของคุณว่าคุณยินดีที่จะพิจารณาซื้อเงินสดเป็นการตอบแทนในราคาที่ต่ำ หากการดำเนินงานของคุณมีความสามารถทางการเงินในการถือครองสินค้าคงคลังจนกว่าจะมีความจำเป็นการใช้เงินสดจะเป็นธรรม.

ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตโครงสร้างร่มเงาของรัฐเท็กซัสในปี 2010 ผลิตโครงสร้างสำเร็จรูปจำนวนมากสำหรับโครงการปรับปรุง / เปลี่ยนโฉมใหม่ของห่วงโซ่อาหารแห่งชาติ เนื่องจากเศรษฐกิจการเปลี่ยนแปลงโปรแกรมล่าช้าและขยายจากหนึ่งถึงห้าปี ต้องการเงินสดผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังอาหารจานด่วนสำหรับสัญญาอื่น ๆ บริษัท ขายโครงสร้างสำเร็จรูปในราคาที่ บริษัท ก่อสร้างที่รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลง ต้นทุนต่อหน่วยของ บริษัท ก่อสร้างนั้นน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของราคาเริ่มต้นที่จ่ายสำหรับแต่ละหน่วย.

13. ทำสัญญาซื้อแบบมีส่วนร่วมเพื่อรับกล้ามเนื้อการซื้อ

มันเป็นความจริงที่ผิดเพี้ยนที่การซื้อที่ใหญ่กว่าผู้ขายที่เอาใจใส่มากขึ้น ปริมาณที่สูงขึ้นย่อมต้องซื้อความเคารพและส่วนลด ติดต่อ บริษัท อื่น ๆ ที่ใช้ซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อรวมคำสั่งซื้อซึ่งจะเป็นการเพิ่มปริมาณต่อการสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ เนื่องจากซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ปฏิบัติต่อการขายและโลจิสติกส์แยกกันทำให้ผู้ขายต้องจัดส่งส่วนที่แตกต่างกันของคำสั่งซื้อไปยังสถานที่ต่าง ๆ จึงไม่เป็นอุปสรรค.

หากจำเป็นให้ร่วมมือกับคู่แข่งของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากซัพพลายเออร์ (หรือซัพพลายเออร์) เนื่องจากคุณและคู่แข่งของคุณจะต้องจ่ายราคาเดียวกันสำหรับวัสดุเดียวกันจะไม่ได้รับหรือสูญเสียความได้เปรียบเหนือคู่แข่ง มันเป็น win-win สำหรับแต่ละ บริษัท.

14. เจรจาข้อตกลงการจัดหาระยะยาว

ในขณะที่คำสั่งเดียวอาจมีขนาดเล็กปริมาณรวมของวัสดุที่ใช้ในช่วงเวลาหนึ่งในสี่ของปีหลายไตรมาสหรือทั้งปีจะยิ่งใหญ่ขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ เสนอที่จะใช้ซัพพลายเออร์โดยเฉพาะในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อเป็นการตอบแทนในราคาที่ต่ำกว่าและเงื่อนไขที่ดีกว่า ในขณะที่คุณจะสูญเสียโอกาสในการเปลี่ยนซัพพลายเออร์ในช่วงระยะเวลาของสัญญาผลประโยชน์การหักล้างของราคาที่ต่ำกว่าและอุปทานของ บริษัท ควรชดเชยการสูญเสียความยืดหยุ่นของคุณ.

คำสุดท้าย

บริษัท ขนาดเล็กสามารถรู้สึกถูกมองข้ามและไม่พึงประสงค์เมื่อต้องติดต่อกับซัพพลายเออร์รายใหญ่ ดังนั้น บริษัท เล็ก ๆ บางแห่งก็ยอมรับเงื่อนไขและการรักษาที่ซัพพลายเออร์กำหนดอย่างไม่เต็มใจ แต่คุณไม่จำเป็นต้องตกหลุมพรางนั้นซัพพลายเออร์ให้ความสนใจในการขายเท่าที่คุณเป็น ในความเป็นจริงซัพพลายเออร์จำนวนมากต้องการทำงานกับผู้ซื้อจำนวนน้อยกว่าบัญชีขนาดใหญ่ที่พวกเขาต้องพึ่งพา.

ค่าใช้จ่ายในการตัดเป็นสิ่งสำคัญและควรเป็นความพยายามอย่างต่อเนื่องในทุก บริษัท เล็ก ๆ หากคุณทำงานกับซัพพลายเออร์ที่จะไม่ทำงานร่วมกับคุณเพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณหาคนอื่น.

เคล็ดลับอื่น ๆ ที่คุณสามารถแนะนำให้คุณประหยัดเงินสำหรับต้นทุนวัสดุ?